Cách sử dụng thanh thước kẻ trong Excel
Khi soạn thảo văn bản Word, thanh thước kẻ Ruler sẽ giúp bạn dễ dàng căn chỉnh lề và thụt đầu dòngđược chính xác hơn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để canh đều vị trí hình ảnh, văn bản hay bất cứ loại nội dung nào trong Word.Đặc biệt, khi in văn bản thì thanh thước kẻ sẽ giúp hiển thị chính xác bố cục trên màn hình, từ đó bạn có thể điều chỉnh lại nếu không thấy hợp lý. Hãy theo dõi bài viết sau để nắm rõ cách sử dụng thanh thước kẻ nhé. Show 1. Cách bật thanh thước kẻ RulerĐể bật thanh thước kẻ, các bạn cần chọn thẻ View trên thanh công cụ. Sau đó tích chọn vào ô Ruler tại mục Show. 2. Thiết lập đơn vị đo cho thanh thước kẻThông thường thanh thước kẻ được mặc định đơn vị đo là Inch. Tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể chuyển đơn vị đo thành Cm để tiện sử dụng. Các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó chọn mục Options tại phía dưới góc bên trái màn hình. Lúc này, cửa sổ Word Options hiện ra. Các bạn chọn thẻ Advanced. Sau đó kéo xuống tới mục Display. Tại ô Show measurements in units of các bạn chọn Centimeters. Chỉ cần như vậy là đơn vị đo của thanh thước kẻ đã được chuyển thành Cm. 3. Thiết lập khoảng cách lề trên thước kẻKhoảng cách lề trên thước được hiển thị với 2 màu trắng và xám:
Bạn hoàn toàn có thể căn chỉnh khoảng cách lề trực tiếp trên thanh thước này bằng cách nhấn chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh. Sau đó kéo sang trái hoặc phải để căn chỉnh lề theo ý mình. 4. Thiết lập thụt đầu dòng trên thướcTrên thước có 1 cục gồm 2 hình tam giác chụm đầu vào nhau và 1 hình chữ nhật, có nhiệm vụ kiểm soát việc thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Chỉ cần nhấn chuột vào đoạn văn bản (Nhấn Ctrl để chọn nhiều đoạn hoặc Ctrl + A để chọn cả tài liệu), rồi kéo để chỉnh. Cục chỉnh lớn này có 3 cục nhỏ, đảm nhận nhiệm vụ như sau:
Còn cục màu trắng ở ngoài cùng bên phải, thì kéo nó để canh lề phải cho cả đoạn văn. 5. Mở nhanh Page SetupCác bạn có thể mở nhanh Page Setup bằng cách nhấn đúp chuột trái vào thanh thước kẻ. Tại đây các bạn có thể chỉnh các thông số như chọn khổ giấy, căn lề trái dưới trái phải, khoảng cách header, footer 6. Thêm điểm dừng Tab StopNhấn vào nút để tùy chỉnh điểm dừng tab mà bạn sẽ đặt, mỗi lần nhấn là 1 kiểu Tab Stop khác nhau:
Để chèn một Tab Stop, chỉ cần click chuột vào nơi muốn đặt trên vùng trắng của thước ngang. Biểu tượng Tab Stop sẽ xuất hiện, cho bạn biết mỗi lần nhấn phím Tab thì con trỏ sẽ chạy đến nơi gần nhất có biểu tượng đó. Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công! Xem thêmHướng dẫn khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn ra ngoài lề Hướng dẫn cách chia bảng, gộp bảng trong Microsoft Word Mẹo xóa lịch sử các văn bản đã mở gần đây trong Word Cách khắc phục lỗi không Copy, Paste được trong Word Cách kiểm tra/sửa lỗi chính tả Tiếng Việt trong Word cực chuẩn
Đánh giá
|