Misa QLTS Thực hiện các nghiệp vụ: Mua sắm tập trung, đề nghị trang cấp, ghi tăng, thay đổi thông tin, đánh giá lại, khấu hao, hao mòn, điều chuyển, ghi giảm, kiểm kê, bảo dưỡng tài sản,…
1. Nội dung
Quản lý danh sách các TSCĐ được ghi tăng, ghi giảm trên sổ theo dõi TSCĐ.2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Tra cứu, tìm kiếm các TSCĐ được ghi tăng
Nhập tiêu chí tìm kiếm TSCĐ được ghi tăng:
- Tìm kiếm theo thời gian, nhấn Lấy dữ liệu.
- Tìm theo tiêu chí bất kỳ như: ngày ghi tăng, số chứng từ, mã tài sản,...
2.2. Tra cứu, tìm kiếm các TSCĐ được ghi giảm
Nhập tiêu chí tìm kiếm TSCĐ được ghi giảm:
- Tìm kiếm theo thời gian, trạng thái ghi sổ, nhấn Lấy dữ liệu.
- Tìm theo tiêu chí bất kỳ như: ngày chứng từ, số chứng từ,...
Chức năng
Cho phép khai báo thông tin tài sản khi đơn vị có tài sản đưa vào sử dụng.
➢ Trường hợp đơn vị không trích khấu hao, màn hình danh sách hiển thị:
➢ Trường hợp đơn vị chỉ tính hao mòn màn hình danh sách hiển thị:
➢ Trường hợp đơn vị chỉ trích khấu hao, màn hình danh sách hiển thị:
➢ Trường hợp đơn vị vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao, màn hình danh sách hiển thị:
Thông tin chi tiết trên hộp thoại
Mã tài sản | Nhập mã tài sản đơn vị muốn theo dõi |
Loại tài sản | Chọn loại tài sản tương ứng trong danh sách |
Bộ phận SD | Chọn bộ phận sử dụng tài sản |
Số lượng | Nhập số lượng tài sản đưa về đơn vị |
Phương thức HT | Chọn phương thức hình thành: mua sắm, xây mới hay nhận bằng hiện vật, nếu chọn phương thức hình thành là mua sắm, tài sản sẽ được lên báo cáo công khai kết quả mua sắm TSNN |
Ngày mua | Nhập thông tin ngày mua tài sản |
Ngày ghi tăng | Nhập thông tin ngày ghi tăng tài sản |
Ngày bắt đầu sử dụng | Nhập thông tin ngày bắt đầu sử dụng |
Ngày tính hao mòn | Nhập ngày bắt đầu tính hao mòn |
Nguyên giá | Nhập thông tin nguyên giá của tài sản chi tiết theo từng nguồn hình thành tương ứng |
Thông tin công khai | Nhập các thông tin nhằm lên báo cáo công khai tài sản gửi đơn vị cấp trên |
Mô tả | Mô tả đặc điểm tài sản như: quy cách, chất liệu, chủng loại |
Mục đích | Nhập mục đích sử dụng tài sản tại đơn vị |
Tự động ghi tăng | Tùy chọn cho phép ghi tăng tài sản ngay sau khi lưu thông tin khai báo tài sản |
Số lượng nhân bản | Nhập số lượng tài sản muốn thêm mới với thông tin giống tài sản hiện thời |
Thông tin khấu hao | - Nếu đơn vị có nhu cầu khai báo thông tin khấu hao của tài sản, vào Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn mặc định, tích chọn sử dụng Tính khấu hao - Đơn vị chỉ trích khấu hao: Tích chọn vào check box "Tài sản chỉ trích khấu hao" - Đơn vị vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao: tích chọn vào Thông tin khấu hao |
Cách thao tác
❖Thêm mới tài sản
- Trên màn hình danh sách, kích chuột vào biểu tượng
•Tại trang Thông tin chung\Thông tin chung
oNhập các thông tin bắt buộc: Mã tài sản, Tên tài sản, Bộ phận sử dụng
oNhập các thông tin Số lượng, Đơn vị tính, Ngày sản xuất, Nước sản xuất, ... [nếu có]
•Tại trang Thông tin chung\Thông tin hao mòn
oNhập các thông tin bắt buộc: Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày tính hao mòn, Số năm sử dụng, Tỉ lệ hao mòn, Giá trị tính hao mòn, Hao mòn năm, Hao mòn lũy kế của tài sản
oNhập các thông tin khác [nếu có]
•Tại trang Thông tin chung\Thông tin khấu hao
oTích chọn vào mục Thông tin khấu hao nếu tài sản được trích khấu hao theo kỳ
oNhập các thông tin về khấu hao của tài sản
oĐơn vị chỉ trích khấu hao: Tích chọn check box "Tài sản chỉ trích khấu hao"
•Tại trang Thông tin chung\Nguyên giá
oNhập thông tin giá trị của tài sản chi tiết theo từng nguồn. [VD: nguồn Ngân sách TW, Ngân sách Tỉnh, ...]
oNhấn nút Thêm để thêm dòng nguyên giá mới
•Tại trang Thông tin Công khai
oNhập thông tin Mô tả và Mục đích sử dụng
•Tại trang Thông tin Kê khai
oNhập các thông tin kê khai tương ứng với các tài sản: Nhà, Đất, Ô tô và Tài sản trên 500 triệu đồng
oCác thông tin này được nhập để lên báo cáo kê khai 01-ĐK/TSNN, 02-ĐK/TSNN, 03-ĐK/TSNN, 01-DM/TSNN, 02-DM/TSNN, 03-DM/TSNN
- Nhấn nút Cất chọn Cất và Thêm để lưu tài sản vừa nhập đồng thời có thể thêm ngay tài sản khác, hoặc chọn Cất và Đóng để lưu tài sản và đóng hộp thoại Thêm tài sản
❖Sửa tài sản
- Để sửa thông tin chi tiết của tài sản, trên danh sách chọn tài sản cần sửa, sau đó kích chuột vào biểu tượng
- Tại màn hình Sửa tài sản, thay đổi các thông tin tài sản cần sửa
- Chọn Cất và Thêm hoặc Cất và Đóng
❖Xóa tài sản
- Khi đơn vị không có nhu cầu theo dõi tài sản, trên danh sách chọn tài sản cần xóa, sau đó kích chuột vào biểu tượng
- Xác nhận yêu cầu xóa tài sản trên hộp thoại thông báo.
- Khi xóa các tài sản đã có phát sinh chứng từ liên quan hoặc đã có phát sinh gửi nhận báo cáo, phần mềm sẽ có cảnh báo, đồng thời cho phép NSD xem được các phát sinh liên quan của tài sản
Để xóa tài sản, nhấn Có. Nếu không muốn xóa tài sản đã chọn, nhấn Không. Để hủy toàn bộ lệnh xóa tài sản [trong trường hợp xóa nhiều tài sản cùng một lúc], nhấn Hủy bỏ hoặc nút
Với các tài sản đã phát sinh chứng từ như Ghi tăng, Đánh giá lại, Thay đổi thông tin, ... thì sẽ không được sửa lại các thông tin về giá trị và thông tin kê khai của tài sản.
Page 2
Chức năng
Cho phép cán bộ quản lý tài sản hoặc kế toán kiêm nhiệm nhập và theo dõi danh sách các tài sản tại đơn vị
Cách thao tác
- Nhấn chọn Tài sản\Quản lý tài sản trên thanh công cụ, xuất hiện màn hình:
- Màn hình danh sách tài sản gồm 3 phần
•Danh sách các loại tài sản: Theo dõi tài sản theo từng loại chi tiết theo quy định của quyết định 32/2008/QĐ-BTC về chế độ quản lý và tính hao mòn TSCĐ
•Danh sách các tài sản tại đơn vị gồm: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Bộ phận sử dụng, Số lượng, Nguyên giá, ...
•Thông tin chi tiết của từng tài sản gồm: Thông tin chung, Thông tin kê khai, Lịch sử biến động
- Tại màn hình danh sách, NSD có thể thực hiện các chức năng
•Thêm: Cho phép thêm mới tài sản
•Sửa: Cho phép thay đổi thông tin của 1 tài sản
•Xóa: Cho phép xóa thông tin của 1 tài sản
•Ẩn hiện các cột thông tin tài sản
•Nạp: Cho phép lấy lại thông tin các tài sản mới nhất
•In: Cho phép in danh sách các tài sản