Cách ghi tăng tài sản trên phần mềm quản lý tài sản
Misa QLTS Thực hiện các nghiệp vụ: Mua sắm tập trung, đề nghị trang cấp, ghi tăng, thay đổi thông tin, đánh giá lại, khấu hao, hao mòn, điều chuyển, ghi giảm, kiểm kê, bảo dưỡng tài sản,… 1. Nội dung Quản lý danh sách các TSCĐ được ghi tăng, ghi giảm trên sổ theo dõi TSCĐ.2. Các trường hợp nghiệp vụ
Chức năng Cho phép khai báo thông tin tài sản khi đơn vị có tài sản đưa vào sử dụng. ➢ Trường hợp đơn vị không trích khấu hao, màn hình danh sách hiển thị: ➢ Trường hợp đơn vị chỉ tính hao mòn màn hình danh sách hiển thị: ➢ Trường hợp đơn vị chỉ trích khấu hao, màn hình danh sách hiển thị: ➢ Trường hợp đơn vị vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao, màn hình danh sách hiển thị: Thông tin chi tiết trên hộp thoại
Cách thao tác ❖Thêm mới tài sản - Trên màn hình danh sách, kích chuột vào biểu tượng •Tại trang Thông tin chung\Thông tin chung oNhập các thông tin bắt buộc: Mã tài sản, Tên tài sản, Bộ phận sử dụng oNhập các thông tin Số lượng, Đơn vị tính, Ngày sản xuất, Nước sản xuất, ... (nếu có) •Tại trang Thông tin chung\Thông tin hao mòn oNhập các thông tin bắt buộc: Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày tính hao mòn, Số năm sử dụng, Tỉ lệ hao mòn, Giá trị tính hao mòn, Hao mòn năm, Hao mòn lũy kế của tài sản oNhập các thông tin khác (nếu có) •Tại trang Thông tin chung\Thông tin khấu hao oTích chọn vào mục Thông tin khấu hao nếu tài sản được trích khấu hao theo kỳ oNhập các thông tin về khấu hao của tài sản oĐơn vị chỉ trích khấu hao: Tích chọn check box "Tài sản chỉ trích khấu hao" •Tại trang Thông tin chung\Nguyên giá oNhập thông tin giá trị của tài sản chi tiết theo từng nguồn. (VD: nguồn Ngân sách TW, Ngân sách Tỉnh, ...) oNhấn nút Thêm để thêm dòng nguyên giá mới •Tại trang Thông tin Công khai oNhập thông tin Mô tả và Mục đích sử dụng •Tại trang Thông tin Kê khai oNhập các thông tin kê khai tương ứng với các tài sản: Nhà, Đất, Ô tô và Tài sản trên 500 triệu đồng oCác thông tin này được nhập để lên báo cáo kê khai 01-ĐK/TSNN, 02-ĐK/TSNN, 03-ĐK/TSNN, 01-DM/TSNN, 02-DM/TSNN, 03-DM/TSNN - Nhấn nút Cất chọn Cất và Thêm để lưu tài sản vừa nhập đồng thời có thể thêm ngay tài sản khác, hoặc chọn Cất và Đóng để lưu tài sản và đóng hộp thoại Thêm tài sản ❖Sửa tài sản - Để sửa thông tin chi tiết của tài sản, trên danh sách chọn tài sản cần sửa, sau đó kích chuột vào biểu tượng - Tại màn hình Sửa tài sản, thay đổi các thông tin tài sản cần sửa - Chọn Cất và Thêm hoặc Cất và Đóng ❖Xóa tài sản - Khi đơn vị không có nhu cầu theo dõi tài sản, trên danh sách chọn tài sản cần xóa, sau đó kích chuột vào biểu tượng - Xác nhận yêu cầu xóa tài sản trên hộp thoại thông báo. - Khi xóa các tài sản đã có phát sinh chứng từ liên quan hoặc đã có phát sinh gửi nhận báo cáo, phần mềm sẽ có cảnh báo, đồng thời cho phép NSD xem được các phát sinh liên quan của tài sản Để xóa tài sản, nhấn Có. Nếu không muốn xóa tài sản đã chọn, nhấn Không. Để hủy toàn bộ lệnh xóa tài sản (trong trường hợp xóa nhiều tài sản cùng một lúc), nhấn Hủy bỏ hoặc nút Với các tài sản đã phát sinh chứng từ như Ghi tăng, Đánh giá lại, Thay đổi thông tin, ... thì sẽ không được sửa lại các thông tin về giá trị và thông tin kê khai của tài sản. Page 2
Chức năng Cho phép cán bộ quản lý tài sản hoặc kế toán kiêm nhiệm nhập và theo dõi danh sách các tài sản tại đơn vị Cách thao tác - Nhấn chọn Tài sản\Quản lý tài sản trên thanh công cụ, xuất hiện màn hình: - Màn hình danh sách tài sản gồm 3 phần •Danh sách các loại tài sản: Theo dõi tài sản theo từng loại chi tiết theo quy định của quyết định 32/2008/QĐ-BTC về chế độ quản lý và tính hao mòn TSCĐ •Danh sách các tài sản tại đơn vị gồm: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Bộ phận sử dụng, Số lượng, Nguyên giá, ... •Thông tin chi tiết của từng tài sản gồm: Thông tin chung, Thông tin kê khai, Lịch sử biến động - Tại màn hình danh sách, NSD có thể thực hiện các chức năng •Thêm: Cho phép thêm mới tài sản •Sửa: Cho phép thay đổi thông tin của 1 tài sản •Xóa: Cho phép xóa thông tin của 1 tài sản •Ẩn hiện các cột thông tin tài sản •Nạp: Cho phép lấy lại thông tin các tài sản mới nhất •In: Cho phép in danh sách các tài sản |