Cách ghi danh mục tài liệu tham khảo là luật

Danh mục tài liệu tham khảo là nội dung thể hiện sự tôn trọng của người viết bài với những tài liệu, tư liệu được tham khảo từ người khác. Nếu khi viết bài tham khảo của người khác nhưng không ghi nguồn điều đó là vi phạm quy định về bản quyền của tác giả. Đây là danh mục vô cùng quan trọng chiếm từ 0.5 đến 1 điểm trong bài báo cáo, khóa luận tốt nghiệp nên các bạn sinh viên phải đặc biệt lưu ý

Xem thêm: Review khóa học quản trị nhân sự tại Hà Nội tốt nhất

Cách Viết Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo Báo Cáo, Khóa Luận Tốt Nghiệp

Khi lập danh mục tài liệu tham khảo thì thực hiện xếp riêng theo từng ngôn ngữ và mỗi ngôn ngữ được ghi thành từng nhóm như: tài liệu tham khảo bằng tiếng Việt, tài liệu tham khảo bằng tiếng Anh,… Tài liệu của tác giả nước ngoài đã được chuyển ngữ sang tiếng Việt thì sắp vào tài liệu tham khảo tiếng Việt. Tác giả là người Việt Nam nhưng tài liệu tham khảo được viết bằng tiếng nước ngoài thì phải được ghi vào tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài. Tất cả tài liệu tham khảo bằng tiếng nước ngoài phải được viết nguyên văn, không phiên âm thành tiếng Việt.

Tài liệu được trích dẫn trong báo cáo nhất định phải được ghi trong danh mục tài liệu tham khảo và được xếp theo từng nhóm, thứ tự ABC của tên của tác giả. Định dạng và trình tự ghi danh mục tài liệu tham khảo nhƣ sau:

  • Tài liệu tham khảo là sách được in, công bố và in riêng biệt: Tên tác giả, năm công bố. Tên sách. Lần xuất bản [chỉ ghi mục này nếu không phải xuất bản lần thứ 1]. Nơi xuất bản [ghi tên thành phố, không ghi tên quốc gia]: Nhà xuất bản. hợp đồng mua bán nhà viết tay

Ví dụ:

+ Sách một tác giả: Trần Kim Dung, 2009. Quản trị nguồn nhân lực. Hà Nội: NXB. Thống kê.

+ Sách hai tác giả: Hoàng Trọng và Chu Nguyễn Mộng Ngọc, 2008. Thống kê ứng dụng. Hà Nội: NXB. Thống kê.

+ Sách ba tác giả trở lên: Nguyễn Trọng Hoài và cộng sự, 2009. Dự báo và phân tích dữ liệu. Hà Nội: NXB. Thống kê.

  • Sách dịch sang tiếng Việt: Tên tác giả, năm xuất bản sách gốc. Tên sách. Dịch từ tiếng [Anh /Pháp, …]. Tên của người dịch, năm dịch. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản.

Ví dụ: Sterner, T., 2002. Công cụ chính sách cho quản lý tài nguyên và môi trường. Dịch từ tiếng Anh. Ngƣời dịch Đặng Minh Phương, 2008. Hồ Chí Minh: NXB. Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.

  • Các sách được đăng dưới dạng điện tử [electronic books], tài liệu dạng PDF trong các cơ sở dữ liệu trên internet: Tên tác giả, năm công bố. Tên sách [dạng thức]. Truy cập tại: [Ngày truy cập]

Ví dụ: Donahoe, T., 1993. Finding the Way: Structure, Time, and Culture in School Improvemen [pdf] Available at: [Accessed 17 November 2013].

  • Bài đăng trên các tạp chí khoa học: Tên tác giả, năm. Tựa đề bài báo. Tên tạp chí, số xuất bản, số thứ tự trang của bài báo.

Ví dụ: Trần Kim Dung, 2006. Thang đo ý thức gắn kết đối với tổ chức. Tạp chí kinh tế phát triển, số 184, trang 50-52.

  • Các bài báo đăng trong các kỷ yếu của các hội thảo, hội nghị, diễn đàn, bản tin, có xuất bản: Tên tác giả. Tên bài báo. Tên kỷ yếu /hội nghị /diễn đàn, số thứ tự trang của bài báo. Cơ quan/Địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức.

Ví dụ: Đinh Kiệm. Chất lƣợng nguồn nhân lực Việt Nam-Nhận diện những cơ hội và thách thức trong tiến trình hội nhập sâu rộng kinh tế quốc tế. Hội thảo khoa học: Nhận diện cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế-Phân tích từ thị trường lao động, trang 20-39. Liên hiệp các Hội khoa học và kỹ thuật tỉnh Bình Thuận và Trường Đại học Lao động-Xã hội [CSII], tháng 7 năm 2016.

  • Chuyên đề tốt nghiệp đại học, luận văn Thạc sĩ, luận án Tiến sĩ: Tên tác giả, năm. Tên luận văn, Bậc học. Tên chính thức của trường.

Ví dụ: Nguyễn Thị Bích Trâm, 2012. Các yếu tố ảnh hưởng đến dự định nghỉ việc của nhân viên khối văn phòng tại TP. HCM, Luận văn thạc sĩ kinh tế. Trường Đại học Kinh tế TP.HCM.

  • Các giáo trình, bài giảng, tài liệu học tập [đã được hội đồng khoa học trường thẩm định và cho phép sử dụng]: Tên tác giả, năm công bố. Tên giáo trình /bài giảng/tài liệu. Tên chính thức của trường.

Ví dụ: Võ Văn Nhị, 2009. Bài tập nguyên lý kế toán. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.

  • Các tài liệu lưu hành nội bộ [báo cáo tài chính, báo cáo tổng kết,…]: Cơ quan

/doanh nghiệp, năm, tên tài liệu. Thời gian phát hành tài liệu.

Ví dụ: Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thường Tín, 2010. Quy trình tuyển dụng nhân viên. Tháng 3, năm 2010.

  • Các thông tin đăng tải trên internet: Tên tác giả [nếu có], năm [nếu có]. Tên của tài liệu tham khảo [Ngày truy cập]. thư tín dụng l/c

Ví dụ: Phan Xuân Dũng, 2013. Một số biện pháp xây dựng nề nếp ứng xử trong nhà trường . [Ngày truy cập: 17 tháng 11 năm 2013].

Lưu ý: Các thông tin đăng tải trên mạng internet có nhiều sự khác biệt về chất lượng và nội dung nên cần cân nhắc trước khi trích dẫn những tài liệu thuộc nguồn này.

  • Phụ lục: Phần này gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc bổ trợ cho nội dung báo cáo như bảng số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh, văn bản pháp luật,… Mỗi nội dung /nhóm nội dung được trình bày thành một phụ lục riêng và được thể hiện theo thứ tự [Ví dụ: Phụ lục 1, Phụ lục 2,…].
  • Các trang nhận xét: Trình bày theo mẫu. Riêng trang nhận xét của Đơn vị thực tập phải thể hiện được thông tin của người nhận xét, nội dung nhận xét, chữ ký của người nhận xét, đồng thời phải có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền và  đóng dấu của Đơn vị thực tập.
  • Cách đánh số trang: học kế toán online
  • Các phần của nội dung báo cáo [Mở đầu, Các chương và Kết luận] và Danh mục tài liệu tham khảo: Sử dụng các ký số 1, 2, 3,… để đánh số trang và vị trí tại góc phải cuối trang giấy với cỡ chữ 13, font như trình bày trong nội dung báo cáo;
  • Phần Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt; Danh mục các bảng và Danh mục các hình vẽ, đồ thị: Sử dụng các ký tự i, ii, iii,… để đánh số trang và vị trí tại góc phải cuối trang giấy với cỡ chữ 13, font như trình bày trong nội dung báo cáo;
  • Phần Phụ lục: Sử dụng ký tự “PL.” kèm các ký số 1, 2, 3,… để đánh số trang và vị trí tại góc phải cuối trang giấy với cỡ chữ 13, font nhƣ trình bày trong nội dung báo cáo [Ví dụ: PL.1, 2,…].
    • Số trang của phần nội dung chính báo cáo: Từ 40 – 60 trang và đảm bảo cân đối giữa các chương.
    • Cuối mỗi chương cần có những kết luận ngắn chỉ ra những điều rút ra từ nghiên cứu và tạo “cầu nối” của chương đó với các chương Nội dung của kết luận chương phải nêu đƣợc những kết quả chủ yếu đạt được của chương, những kết luận quan trọng nhất, có ý nghĩa nhất mà sinh viên rút ra được.
    • Nộp báo cáo tốt nghiệp: Sinh viên nộp 02 bản, trong đó có ít nhất 01 bản chính với thời hạn theo kế hoạch của cách đọc vị trí container
    • Quy định riêng đối với Khóa luận tốt nghiệp:
  • Số trang của phần nội dung chính báo cáo: Từ 50 – 70 trang và đảm bảo cân đối giữa các chương.
  • Nộp khóa luận tốt nghiệp: Sinh viên nộp 03 bản
  • Bìa ngoài cùng của khóa luận là bìa cứng và nội dung theo mẫu.

Xem thêm: 

1. Tài liệu tham khảo và một số lưu ý:

Tài liệu tham khảo bao gồm các tài liệu được trích dẫn, sử dụng và đề cập trong khóa luận hay báo tốt nghiệp, luận văn, luận án…

Tài liệu tham khảo có thể được trích dẫn và sử dụng trong các phần đặt vấn đề, tổng quan, phương pháp nghiên cứu, bàn luận. Tuy nhiên cần lưu ý phần giả thiết nghiên cứu, kết quả nghiên cứu, kết luận, kiến nghị không sử dụng tài liệu tham khảo.

Cách ghi trích dẫn phải thống nhất trong toàn bộ bài viết và phù hợp với cách trình bày trong danh mục tài liệu tham khảo.

Việc sử dụng hoặc trích dẫn kết quả nghiên cứu của người khác, của đồng tác giả phải được dẫn nguồn đầy đủ và rõ ràng. Nếu sử dụng tài liệu của người khác mà không chú dẫn tác giả và nguồn tài liệu thì khóa luận, luận văn, luận án… sẽ không được duyệt để bảo vệ. 

Tài liệu được liệt kê trong danh mục tham khảo phải có trích dẫn trong bài viết.

2. Xây dựng và cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo:

Đối với chuyên ngành luật, các tài liệu tham khảo là Nghị quyết của Đảng, Văn bản quy phạm pháp luật nên được xếp trước, các tài liệu khác được xếp thứ tự theo chữ cái đầu tiên của tên tác giả [hoặc tác giả đứng đầu trong trường hợp nhiều tác giả]. Trường hợp các tác giả có tên giống nhau, xếp thứ tự theo chữ cái tiếp theo trong phần tên. Trường hợp cùng 1 tác giả, xếp thứ tự theo thời gian [năm]. Về kết cấu trình bày danh mục, tham khảo cách xây dựng và trình bày sau đây:

A. NGHỊ QUYẾT CỦA ĐẢNG [nếu có]

Phần này liệt kê các Nghị quyết của Đảng nếu có sử dụng trong bài.

B. VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT

Phần này liệt kê các Văn bản quy phạm pháp luật đã sử dụng trong bài theo thứ tự từ trên xuống [Cần ghi đúng ký hiệu văn bản pháp luật qui định tại Điều 10 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015]. Nếu văn bản nào hết hiệu lực thì ghi phía sau [hết hiệu lực]. Nếu nhiều văn bản cùng giá trị như nhau thì xếp theo thứ tự năm ban hành.

C. SÁCH, BÁO, TẠP CHÍ

Phần này liệt kê tất cả các sách, báo, tạp chí đã sử dụng làm tài liệu tham khảo có trích dẫn trong bài. Thứ tự các tài liệu theo thứ tự chữ cái đầu tiên của họ tác giả.

Lưu ý: Không ghi số trang tham khảo như trong bài viết, nhưng đối với tạp chí thì ghi số trang đầu và trang cuối của bài viết đó

D. TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ, NGUỒN INTERNET

Phần này liệt kê tất cả các tài liệu điện tử có sử dụng trích dẫn trong luận văn theo thứ tự chữ cái của họ tác giả, đồng thời đánh số liên tục với số tài liệu tham khảo trong phần sách, báo, tạp chí. Tài liệu tham khảo trích dẫn từ nguồn internet, báo mạng [hết sức hạn chế loại trích dẫn này], nếu thật cần thiết thì ghi trích dẫn như sau:

E. CÁC TÀI LIỆU KHÁC

Phần này liệt kê các tài liệu khác như Báo cáo, Điều lệ, Quy chế…

Lưu ý một lần nữa: Tất cả các tác giả được trích dẫn trong bài viết thì phải ghi ở phần tài liệutham khảo và ngược lại tất cả các tài tiệu tham khảo thì phải được trích dẫn trong bài viết, tránh liệt kê thiếu hay dư tài liệu tham khảo

Hy vọng những chia sẻ về cách trích dẫn tài liệu tham khảo trên đây sẽ giúp bạn có một tài liệu chuyên nghiệp hơn!

Video liên quan

Chủ Đề