Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word2010, 2013, 2016 đơn giản, dễ thực hiện nhé!
1 Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọnInsert >Chọn mụcPage Number.
Bước 2: Từ mụcPage Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Bước 3:Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Bước 4: Bạn chọnClose Headerand Footerđể thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!
2 Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:
Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.
Bước 1:Click chuột vàomột trang bất kỳ-trang mà bạn muốn đánh sốthứ tự đầu tiên.
Bước 2: ChọnPage Layout>Breaks>Next pageđể chia văn bản thành 2 phần khác nhau.
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: ChọnInsert >Page Numbers>Format Page Numbers.
Hộp thoạiFormat page numbersxuất hiện. Bạn tiến hànhchọn kiểu đánh sốtrong khungNumber formatvà chọnStart atvới bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.
Bước 4: Tiếp tục chọnInsert>Page Number>chọn vị trí cần đánh dấutrang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ởphía bên dưới của trang giấy“Bottom of Page” ở góc phải.
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.
Bước 5: Trong phầnDesign, bạn sẽ thấy mụcLink to Previousđược in đậm, nghĩa là2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vàomụcLink to Previousđể tiến hành xóa liên kết.
Bước 6: Bạn chọnClose Headerand Footerđể hoàn tất.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!
3 Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ
Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mụcDifferent Odd & Even Pages.
Tại một trangchẵn và lẻbất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cáchđánh số trang trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!
Có rất nhiều văn bản trong Word đều bắt đầu đánh số trang từ trang thứ hai mà bỏ qua trang đầu. Thao tác này tuy khá đơn giản nhưng không phải ai cũng nắm rõ. Nếu bạn đang tìm hiểu cách đánh số trang từ trang 2 trong Word thì đây là bài viết dành cho bạn.
Khi thực hiện thao tác đánh số trang thông thường, số trang sẽ được tự động đánh ở trang đầu tiên của văn bản. Tuy nhiên, các tài liệu thường bắt đầu với phần mục lục và phần này không cần đánh số trang. Vì vậy, chúng ta sẽ bắt đầu đánh số trang ở trang thứ hai. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cụ thể cách đánh số trang bỏ trang đầu dành cho bạn.
Lưu ý: Cách này có thể thực hiện được ở cả nền tảng Word 2007, 2010, 2013.
Bước 1: Mở văn bản Word, tìm đến trang cần đánh số trang và đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên [trước ký tự đầu tiên] của trang, ở đây là trang 2.
Bước 2: Vào mục Page Layout, sau đó chọn Break -> Next page. Mục đích của thao tác này là để tách văn bản thành hai section riêng biệt [để đánh số trang từ trang thứ 2 mà không phải đánh tự động ở trang đầu].
Bước 3: Chọn Insert trên thanh Ribbon, sau đó vào Page Numbers, tiếp đến chọn Format Page Numbers.
Tại mục Format Number, chọn kiểu số của trang theo ý muốn [ví dụ số thường, số La Mã, số ở giữa 2 gạch ngang].
Tại mục Start at là mục chọn số bắt đầu đánh dấu trang, chọn 1 hoặc giá trị bất kỳ cần đánh số.
Ấn OK để hoàn thành thao tác này.
Bước 4: Vào mục Insert trên thanh Ribbon, chọn Header hoặc Footer để định dạng số trang cho tài liệu.
- Chọn Header nếu muốn đánh số trang ở đầu trang, chọn Footer nếu muốn đánh số trang ở chân trang.
- Tại đây, bạn tiếp tục lựa chọn đánh số trang ở lề phải, lề trái hoặc ở giữa tùy theo ý muốn.
Bước 5: Sau khi thực hiện xong các bước trên thì việc đánh số trang đã được hoàn thành.
Lưu ý là lúc này, cả 2 section [trang đầu và trang 2] đều được đánh số trang. Vì vậy, cần loại bỏ liên kết giữa 2 trang để bắt đầu đánh số trang từ trang thứ 2.
Cách thực hiện: Vào phần Design trong mục Header & Footer Tools, tiếp đó nhấp chuột vào Link to previous để bỏ chọn. Như vậy là liên kết giữa 2 section đã bị ngắt.
Bước 6: Nhấn Close Header & Footer để xóa số trang ở section 1. Như vậy là cách đánh số trang trong Word từ trang 2 bỏ trang đầu đã hoàn thành.
>> Tham khảo:
Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang từ trang 2 trong Word với thao tác khá đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công! Nếu có nhu cầu trang bị các thiết bị như bàn phím, chuột máy tính, máy in, máy photocopy... hãy liên hệ ngay với META.vn bạn nhé!
Tại Hà Nội:
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Điện thoại: 024.3568.6969
Tại TP. HCM:
716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666
303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666
Xem thêm 2 bình luậnXem thêm: cách đánh số trang trong word