Sau khi chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du học Hàn, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây để có thể kiểm tra tình trạng visa Hàn nhanh nhất, vừa tiết kiệm thời gian, vừa không mất công tới tận Đại Sứ Quán để hỏi kết quả.
1. Bước 1: Truy cập vào trang Korea Visa – //www.visa.go.kr
Để bắt đầu kiểm tra tình trạng visa du học Hàn của mình, bạn truy cập vào trang Korea Visa theo đường link trên, có thể sử dụng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính.
Địa chỉ website để kiểm tra tình trạng visa du học Hàn Quốc Nguồn: Internet
Thông thường trang website tra cứu sẽ mặc định là tiếng Hàn. Tuy vậy, bạn có thể lựa chọn giao diện tiếng Anh để dễ dàng tra kết quả visa du học Hàn Quốc hơn.
Sau khi giao diện web chuyển sang tiếng Anh, bạn chọn “Check Application Status” rồi chọn tiếp “Check Application Status and Print” như hình.
Chọn “Check Application Status and Print” để kiểm tra tình trạng visa. Nguồn: internet
Sau đó, màn hình hiển thị các ô trống để điền thông tin cá nhân để tra cứu. Màn hình hiển thị các ô trống cho bạn điền thông tin cá nhân để tra cứu.
2. Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân
Trong bước này bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào các mục tương ứng rồi bấm vào nút “Search” để kiểm tra visa du học Hàn Quốc của bạn. Máy sẽ load thông tin của bạn để kiểm tra. Bước này bao gồm 2 phần: Select Passport No. [lưu ý là bạn chỉ có thể kiểm tra bằng số hộ chiếu của mình] và điền thông tin họ tên, ngày sinh của mình.
Những thông tin cần điền cụ thể như sau:
♦ Trường hợp 1: Trường hợp bạn nộp hồ sơ ở Đại sứ Quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hồ Chí Minh. Chẳng hạn như nộp visa du lịch tự túc, visa thăm người thân C-3, F-3, visa du học, visa học tiếng Hàn ở trường không được ưu tiên… Bạn cần điền như sau:
- Tại mục “Type of Applications” thường thì đã mặc định chọn “Diplomatic office”, bạn không cần bấm chọn.
- Tại mục “Select” là mục chọn loại giấy tờ để điền mã số. Bao gồm Application No [mã hồ sơ], Receipt No [Mã biên nhận], Passport No [mã hộ chiếu]. Bạn chọn mã số nào mà bạn nhớ hoặc tiện nhất. Thường thì chọn mã hộ chiếu là dễ nhớ nhất. Sau đó điền mã số vào ô vuông bên cạnh.
- Ở mục “Name in English” bạn điền tiên của bạn vào [không dấu và viết in hoa].
- Mục “Date of birth”: Bên cạnh là biểu tượng lịch, bạn click vào và chọn ngày tháng năm sinh của mình. Lưu ý, mục này sẽ hiển thị theo năm/tháng/ngày. Ví dụ: 1998/07/15
- Ở mục “Date of birth” – biểu tượng hình cái lịch, hãy bấm vào và chọn đúng ngày tháng năm sinh của mình [Các bạn lưu ý ở phần ngày tháng năm sinh sẽ điền theo thứ tự là: năm/tháng/ngày ví dụ: 1994/12/01].
- Bấm vào nút “Search” để tìm kiếm kết quả cần tra.
Điền đầy đủ thông tin để tra cứu kết quả visa du học Hàn Quốc Nguồn: Internet
♦ Trường hợp 2: Nếu công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp theo dạng mã số visa cho bạn tại Hàn Quốc. Ví dụ như công ty nộp hồ sơ bảo lãnh E7, con cái bảo lãnh thăm người thân F-1-15, các trường ưu tiên [1%] nộp hồ sơ cho học viên học tiếng… Thì tại mục “Type of Application” bạn click chọn “Confirmation of visa Issuance”. Các bước còn lại làm theo như trường hợp 1.
3. Bước 3. Xem kết quả visa du học Hàn Quốc của bạn
Sau khi hoàn tất ba bước, trang sẽ trả về kết quả tình trạng Visa của bạn. Thông thường sẽ có các kết quả như sau:
- No search data has been found: một là bạn điền sai thông tin, hai là dữ liệu của bạn chưa được cập nhật.
- Application Received: tức là hồ sơ đã được tiếp nhận và chưa có thông tin gì thêm.
- Under review: Đã nhận hồ sơ, đang xem xét.
- Approved: Visa của bạn đã được nhận
- Denied/Reject: Visa của bạn không được chấp thuận, bạn cần kiểm tra và nộp lại sau. Thông thường là phải sau 3 tháng mới được nộp lại Visa.
- Returned: hồ sơ bị trả lại.
- Passport Returned: đã đậu và đã trả hộ chiếu
Kết quả visa Hàn Quốc hiển thị trên website Nguồn: Internet
Lưu ý: Như bình thường, Visa của bạn sẽ được cập nhật thông tin trên trang mạng sau 2-3 ngày từ ngày bạn nộp. Tuy nhiên, nếu bạn kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc sau 3 ngày thì khả năng nhiều là visa đang ở trạng thái Under Review. Còn trước ngày nhận kết quả có ghi trên giấy hẹn bạn lên check thì sẽ nhận được kết quả chính xác.
4. Lưu ý quan trọng
Trước ngày có kết quả, “Application Status” vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under review là hết sức bình thường không có gì cần lo lắng. Có khi trả kết quả rồi mà visa.go.kr chưa cập nhật.
Trong thời gian xét duyệt, bạn nên chuẩn bị tinh thần nhận cuộc gọi của nhân viên xét duyệt. Hãy trả lời thành thật và tôn trọng công việc của họ.
Các trường hợp làm giả hợp đồng lao động, sao kê tài khoản đổ lương qua ngân hàng: sẽ ghi rõ giả mạo hồ sơ. Thời gian gần đây, rất nhiều trường hợp bị từ chối visa Hàn Quốc với lý do giả mạo hồ sơ. Chân thành khuyên các bạn nếu nghề nghiệp không ổn định thì nhờ công ty nào quen biết làm cho hợp đồng lao động. Đừng sử dụng dịch vụ chứng minh thu nhập hàng loạt. Mất tiền mà còn vào danh sách đen nữa.
Hàn Quốc không đóng dấu từ chối trên hộ chiếu như trước kia nữa. Giờ họ dán một tờ giấy nhỏ ngoài hộ chiếu ghi rõ bao lâu sau được nộp lại. Thông thường, Sài Gòn sau 3 tháng, Hà Nội sau 6 tháng mới nộp lại được. Nếu bạn muốn nộp lại ngay thì phải đổi mục đích sang thương mại hoặc thăm thân.
Trên đây là những kinh nghiệm về việc kiểm tra tình trạng visa Hàn online. Hankang hy vọng bài viết hữu ích và cung cấp đầy đủ thông tin đến bạn.
Thông thường, sau thời gian 8 ngày thì bạn mới nhận được thông báo về kết quả xin visa Hàn Quốc. Trong thời gian đó, bạn có thể truy cập internet và chỉ bằng vài thao tác đơn giản để để kiểm tra visa Hàn Quốc của mình đang trong trạng thái nào. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm một hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất, đừng bỏ qua bài viết của chúng tôi nhé!
1. Hướng dẫn 4 bước kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
Tại đây, VISANA sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc tuần tự theo 4 bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào website: //www.visa.go.kr
Mặc định website sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn, bạn hãy chọn về tiếng Anh bằng cách click vào góc phải màn hình ở mục English.
Bước 2: Chọn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Tại trang chủ web hiện tại, để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình, bạn chọn mục Check Application Status rồi chọn tiếp mục Check Application Status and Print.
Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để bạn có thể điền thông tin cá nhân, khi đó, bạn chuyển đến bước 3.
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết
Muốn điền thông tin, bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ xin visa của mình. Theo đó, sẽ có hai hướng điền thông tin hồ sơ dựa vào hình thức nộp của bạn.
- Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh [các loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…]
Khi đó, tại khung Search, bạn lần lượt điền theo hướng dẫn sau:
- Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office.
- Tại mục Select sau mục Type of applications, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số [Bao gồm Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No]. Mã số bạn nên chọn đó là Passport No để dễ nhớ nhất. Sau đó ngay bên cạnh điền số mà bạn đã chọn.
- Tại mục Name in English, đền tiên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.
- Cuối cùng, di chuột lên nút Search để nhận kết quả.
- Trường hợp 2: Bạn được công ty, dịch vụ, người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên… thì tại mục Type of applications chọn Confirmation of Visa Issuance. Các mục khác điền như trường hợp 1 đã hướng dẫn.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu:
Hệ thống sẽ trả lại bạn kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn tại mục “Application Status” như sau:
- No search data has been found: Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
- Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.
- Under Review: Đây là trạng thái đã nhận hồ sơ và trong quá trình xét duyệt.
- Approved: Visa của bạn đã được cấp,
- Reject: Bạn đã bị từ chối visa và thường là sau 3 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin cấp visa.
2. Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
Chúng tôi tổng hợp một số điều bạn cần lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc như sau:
- Kiểm tra visa Hàn Quốc trên smartphone thì dễ hơn là kiểm tra bằng trình duyệt web, nếu dùng web bạn hãy dùng trình duyệt Internet Explorer.
- Thời hạn trả kết quả thông thường là 8 ngày nếu bạn không phải bổ sung thêm giấy tờ. Trước ngày có kết quả, “Application Status” vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under review thì không có gì phải băn khoăn. Đôi khi hệ thống còn cập nhật muộn hơn một chút dù bạn đã được nhận.
- Khoảng thời gian xét duyệt, nhân viên có thể gọi điện cho bạn, hãy giao tiếp thoải mái và thành thật để quá trình nhận visa nhanh chóng hơn.
- Nếu bị từ chối hồ sơ, họ sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu như trước mà dán tờ giấy nhỏ ghi rõ sau bao lâu thì được nộp hồ sơ lại. Với Hà Nội thì thường là sau 6 tháng, Hồ Chí Minh thì sau 3 tháng. Nếu muốn nộp lại ngay thì nhớ đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân.
Trên đây, chúng tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách kiểm tra visa Hàn Quốc trên internet. Chúc bạn có thể nhận được visa một cách nhanh chóng và sang Hàn Quốc thuận lợi. Nếu có bất cứ thắc mắc vào về các thủ tục xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ 1900 – 0284 để được tư vấn và giải đáp nhé!