Bạn đang soạn thảo văn bản ở trên Word cho giáo án hay luận văn và bạn mong muốn trang trí cho tài liệu của bạn thêm chuyên nghiệp hơn hoặc chỉ là đánh dấu cho trang để mọi người có thể tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Mọi câu hỏi về cách tạo Header và Footer trong Word sẽ được 123job giải đáp trong bài viết dưới đây nhé.
Đầu tiên, muốn tạo Header và Footer, ta cần hiểu khái niệm thế nào là Header và Footer. Header là phần đầu trang. Và Footer chính là phần cuối cùng của mỗi trang [còn được gọi đó là chân trang]. Đây sẽ là những phần cố định, chúng xuất hiện ở mọi trang trong file mà bạn muốn tạo. Ví dụ: Đánh số trang ở cuối mỗi chân trang hay cố định tên đơn vị ở đầu trang …
Cách tạo Header, Footer trong Word cho mọi phiên bản
Header và Footer giúp cho ta cố định một số thông tin cần xuyên suốt ở trong mỗi trang của văn bản. Các phần này sẽ giúp ta dễ dàng phân loại, cũng như kiểm soát các trang làm việc trên Word. Không những vậy, Header và Footer còn giúp chúng ta các trang văn bản trở nên đẹp hơn nhờ cách sắp xếp các thông tin ở các phần này.
Một ví dụ nhỏ về tác dụng của Header và Footer: Bạn có thể so sánh một văn bản 100 trang mà không có phần đánh số thứ tự các trang và một văn bản tương tự có đánh số thứ tự các trang ở góc bên phải cuối mỗi trang, văn bản nào sẽ dễ theo dõi hơn? Đến đây, bạn đã hình dung về lợi ích của cách tạo Header và Footer trong Word 2010 rồi chứ?
Cách tạo header và footer trong Word chính là một kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp cho bạn đánh dấu bản quyền cũng như để giới thiệu các thông tin về tài liệu, thêm số trang… Đây còn là cách để các bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong từng phần của trang văn bản.
Hướng dẫn cách tạo header and footer trong Word
Để giúp cho các bạn tự học Word được dễ dàng hơn sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo header và footer trong Word 2016, 2007… cho các phiên bản MS Word khác nhau nhé.
1.1. Đối với Word 2016
- Bước 1: Cách tạo header và footer trong Word 2016 khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào tab insert sau đó lựa chọn mục Header và Footer và chọn tiếp header trước.
- Bước 2: Tại đây bạn cũng có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho phần header.
- Bước 3: Sau đó bạn sẽ được vào giao diện để cách tạo header và footer trong Word 2016 và có thể nhập nội dung tùy ý.
- Bước 4: Làm tương tự với phần footer để cách tạo header và footer trong word 2016 nhé.
Sau khi thực hiện cách tạo header và footer trong Word 2016, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan những gì bạn vừa thực hiện.
1.2. Đối với Word 2003
- Bước 1: Hãy mở file Word → Click vào View → Header và Footer.
- Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và những thanh công cụ Header và Footer.
Hãy thêm nội dung mà bạn mong muốn hiển thị → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.
1.3. Đối với Word 2007
- Bước 1: Mở file word → Click vào tab Insert → Header.
- Bước 2: Chọn kiểu header đã có sẵn
- Bước 3: Thêm nội dung mà bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.
Làm tương tự để tạo footer. Đối với các phiên bản Word như là 2010, 2013, tuy giao diện có khác đôi chút nhưng các bạn cũng làm tương tự nhé.
Ngoài cách tạo Header và Footer trong Word giống nhau thì chúng ta cũng có thể thay đổi, dùng Header hoặc Footer ở các trang hay các chương khác nhau. Điều này có thể giúp cho tài liệu của bạn thêm phần sinh động hơn.
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào phần cuối của nội dung mà bạn muốn tạo header và footer trong word khác nhau.
- Bước 2: Chọn tab Page Layout → Breaks để có thể tiến hành chia section. Tại đây bạn sẽ có 4 lựa chọn chia section bao gồm:
+ Next Page: ngắt sang trang mới.
+ Continuous: ngắt ngay tại vị trí con trỏ chuột.
+ Even Page: ngắt trang chẵn.
+ Odd Page: ngắt trang lẻ.
- Bước 3: Tiếp đến chính là cách tạo header và footer trong word cho từng section.
+ Nhấn vào phần Header ở phía trên cùng của trang bất kỳ trong phần section 1
+ Design của Header & Footer Tools: đánh dấu tích vào mục Different First Page trong mục Options
+ Nhập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn của bạn.
- Bước 4: Nhấn Next để có thể chuyển sang Header của section 2.
- Bước 5: Chọn Link to Previous để Header section 2 không liên quan tới phần Header của section 1. Sau đó, nhập rõ nội dung cho Header 2 của section 2. Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn đúp vào vị trí bất kỳ ngoài Header để hoàn thành.
Việc tạo footer cũng thực hiện tương tự như khi thực hiện trên Header bằng các thao tác bên trên.
Cách tạo Header và Footer trong Word giúp cho bạn có thể thêm nhiều nội dung phụ như là: Tác giả, ngày tháng năm, tên văn bản hay địa danh… xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer trong word bởi vì nếu như tạo nhiều sẽ gây rối cho người sử dụng.
Hãy chỉ đưa vào những thông tin cần thiết để ví dụ như số trang hay tên cuốn sách, tên tác giả, để tìm hiểu thêm các hàm có trong Excel.
V. Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn của 123job về một phần của Word. Hy vọng rằng qua bài viết trên đây các bạn đã biết được cách tạo header và footer trong Word. Để có thể trang bị cho bản thân nhiều hơn những kiến thức về word thì các bạn hãy tham khảo ngay những khóa học tin học văn phòng online của chúng tôi trên 123job.com. Chúc các bạn thành công khi thực hiện nhé
Đọc sách nước ngoài, các bạn thường thấy nó có những Header rất chuyên nghiệp, Footer cũng vậy. Để ý kỹ, các bạn sẽ thấy các Header và Footer này khác nhau qua từng chương. Làm thế nào để làm được điều đó?
Một điều quan trọng khi làm Header và Footer là khi in ra, các tiệm in ấn thường lười chỉnh + sợ máy in hư [!?] + sợ tùm lum thứ mà in ra sẽ bị thiếu mất 4 cạnh của văn bản. Họ thường vẽ ra một cái khung và phán: “Chỉ những phần nào có trong cái khung này mới in được thôi”. Thật là bó tay toàn tập. Vì thế, nếu bạn không muốn Header và Footer đẹp tuyệt vời của mình bị in thiếu, hãy in nó tại nhà hoặc đến một tiệm in uy tín, cho phép bạn in thử và tinh chỉnh option [Tú Hòa KHÔNG phải là một ví dụ].
Chúng ta sẽ sử dụng một văn bản tôi tìm thấy trên mạng.
Khi mở văn bản này, bạn hãy nhấp nút Enable Editing để có thể chỉnh sửa nhé.
Giáo Trình JavaScritp: Giáo trình JavaScript at Box.net
Giáo Trình JavaScript: Giáo Trình JavaScript at Mediafire
Mở File lên, bạn sẽ thấy xuyên suốt toàn bộ file chỉ có một kiểu Header duy nhất. Hoàn hảo cho mục đích học tập của chúng ta.
Double click vào Header trên đầu chương 1. Bạn sẽ vào chế độ chỉnh sửa Header và Footer.
Một chức năng chính trong Header và Footer là “Link to Previous”
Nhưng như các bạn có thể thấy, chức năng này đã bị mờ đi thấy rõ, tức là nó không sử dụng được. Vì sao vậy???
“Link to Previous” tức là Header và Footer trong văn bản bạn đang nhìn thấy trên màn hình có cùng nội dung như phần trước
Từ lâu Word đã áp dụng cách thức phân chia văn bản chính thành nhiều thành phần khác nhau một cách tự động. Nhưng phương pháp tự động hóa này ít khi được người dùng để ý và thực hiện đúng, vì nó khá khó.
Ngay từ khi đang biên soạn bằng Word, nếu không thể áp dụng phương pháp tự động, bạn có thể tự tạo nó.
Đầu tiên, hãy bật tùy chọn “Show Marks” trong văn bản để dễ dàng làm việc. Trong Tab Home, khu vực Paragraph, chọn nút có hình chữ P ngược [ ¶ ]
Bây giờ, bạn sẽ nhìn thấy nhiều loại ký hiệu, biểu tượng lạ trong văn bản. Đừng lo, khi in ra, nó sẽ không xuất hiện đâu. Khi quen dần, bạn sẽ thấy nó giúp bạn khá nhiều thứ như canh chỉnh, xuống dòng, phân cột văn bản, thay đổi vị trí của hình ảnh, bảng, .v.v.
Bây giờ, hãy để ý tới phần gần cuối của hình ảnh trên [trang 3 trong văn bản], bạn sẽ thấy một dòng “Page Break”. Dòng này chính là dấu hiệu cho biết qua trang mới. Ví dụ khi bạn muốn biên soạn một tập tài liệu, trong đó trang thứ 2 chỉ có một hàng chữ là tên bạn, sau đó qua trang thứ 3 mới bắt đầu nội dung chính. Khi bạn gõ tới phần nội dung chính, nó không nằm trên trang 3 như bạn muốn mà lại nằm trên trang 2 vì trang này còn quá nhiều khoảng trống. Đây là lúc sử dụng tới Page Break.
Hãy cuộn lên phần đầu của văn bản, bạn sẽ thấy có cả Header và Footer ở trang mục lục. Đó là điều lạ lùng. Thông thường ở mục lục sẽ không có Header và Footer. Hãy thử Double Click vào nó và xóa hết Header và Footer đi và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Và rồi, toàn bộ Header và Footer đều đã bị xóa sạch. Tại sao vậy?
Word đang coi toàn bộ văn bản này là một thể thống nhất [Một Section thôi]. Để xóa Header và Footer khỏi trang mục lục mà không làm ảnh hưởng tới các trang khác, bạn cần phải chia văn bản ra 2 Section.
Để con trỏ vào chỗ cuối cùng của Mục lục, chọn Tab Page Layout > Breaks > Next Page
Tùy chọn này cho phép bạn tạo một Section mới trên một trang mới. Các tùy chọn phía dưới lần lượt là:
Continuous: Tạo một Section mới trên cùng một trang
Even Page: Tạo ra một Section mới, trên một trang mới được đánh số chẵn
Odd Page: Tạo ra một Section mới, trên một trang mới được đánh số lẻ.
Hai tùy chọn cuối cùng cho phép bạn tạo những Section mới để có thể tạo Header và Footer khác nhau ở các trang chẵn lẻ, giống như các quyển sách “User’s Manual” bạn thường thấy
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ thấy một dòng “Section Break” xuất hiện ở chỗ bạn vừa đặt chuột
“Section Break” thông báo cho bạn biến đây là kết thúc của một Section. Kể từ dưới dòng đó sẽ là Section mới.
Nếu bạn vào chế độ chỉnh sửa Header và Footer ở trang 3-4 thì sẽ thấy rất rõ điều này
Bây giờ, hãy nhấp vào Tab Design của Header and Footer, bạn sẽ thấy nút “Link to Previous” được bật sáng
Nếu bạn tắt đó, mọi chỉnh sửa của Section 1 sẽ không làm thay đổi Section 2 và ngược lại. Nếu bạn bật nó, khi chỉnh sửa bất kì Section nào, Section còn lại cũng sẽ thay đổi theo.
Bạn có thể tạo bao nhiêu Section cũng được. [Mỗi trang một Section cũng được]
Lưu ý: Khi đang tắt “Link to Previous” mà bạn bật nó lên thì con trỏ nhấp nháy củ bạn đang ở đâu, mọi Header và Footer của trang đó sẽ được copy và ghi đè lên Section ở trên nó
Hết bài rồi nhé. Hẹn tuần sau.