Mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng
Bên cạnh những mẫu thư gửi đến các ứng viên trúng tuyển phỏng vấn thì các mẫu thư từ chối ứng viên cũng được các nhà tuyển dụng quan tâm. Bởi làm thế nào để nhà tuyển dụng gửi thư từ chối sao cho thật tinh tế đến các ứng viên đã tham gia ứng tuyển? Làm thế nào để mẫu thư từ chối ứng viên như một lời cảm ơn chân thành nhưng vẫn thể hiện phép từ chối lịch sự và chuyên nghiệp? Đây tuy là vấn đề nhỏ xong cũng khiến cho
nhiều người mất thời gian. Sau đây là 5 mẫu thư thông báo kết quả không trúng tuyển giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng giải quyết điều này. 1. Sự cần thiết của thư từ chối ứng viênKhông phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng gửi cho cho các ứng viên một mẫu thư từ chối ứng viên sự lịch sự khi cho họ đã biết kết quả của họ trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, trong khi các công ty chỉ liên hệ với những ứng viên để tiếp tục cuộc phỏng vấn tiếp theo hay kết quả trúng tuyển nhưng một số công ty vẫn thông báo cho những ứng viên chưa được chấp nhận phỏng vấn, hay gửi một mẫu thư từ chối phỏng vấn cho những ứng viên không được chọn ngay sau khi quá trình phỏng vấn hoàn tất. Nếu như một lá thư chào mừng các ứng viên trúng tuyển mang đến lời chúc mừng nồng nhiệt và niềm vui hân hoan, thì một mẫu thư từ chối phỏng vấn cho những người không được chọn cũng được có tầm quan trọng không kém. Đối với các nhà tuyển dụng, việc từ chối ứng viên không trúng tuyển thông qua mẫu thư từ chối ứng viên không chỉ đơn thuần là một lời từ chối mà nó còn thể hiện phong cách văn hóa ứng xử của doanh nghiệp – khéo léo, tinh tế và thật sự chuyên nghiệp. Thu từ chối ứng viên nói lên phong cách văn hóa ứng xử của doanh nghiệpÝ nghĩa của một bức thư từ chối ứng viên là thể hiện sự trân trọng của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên đã dành thời gian tham gia ứng tuyển. Điều này sẽ giúp công ty hay doanh nghiệp có thể nhận được những phản hồi hay những đánh giá tích cực, góp phần tạo dựng thương hiệu toàn diện về mọi mặt. Bên cạnh đó, cách viết thư từ chối ứng viên khéo léo và tinh tế từ nhà tuyển dụng cũng phải tạo cho các ứng viên những suy nghĩ tích cực. Từ những đánh giá khách quan trung thực của nhà tuyển dụng sẽ giúp các ứng viên rút kinh nghiệm trong quá trình tạo hồ sơ ứng tuyển. Hay việc nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng cũng là thông tin hữu ích cho các ứng viên có cơ hội để nhìn nhận khả năng, năng lực và kinh nghiệm của bản thân. Đồng thời giúp họ không ngừng nâng cao kỹ năng, kiến thức để có thể tiếp tục được ứng tuyển trong tương lai biết đâu sẽ có cơ hội việc làm khác xuất hiện. Là một nhà quản lý nhân sự không chỉ có việc tuyển dụng mà còn rất nhiều công việc liên quan khác. Và chắc chắn sẽ không có nhiều thời gian để soạn mẫu thư từ chối phỏng vấn cho các ứng viên không trúng tuyển. Hơn nữa, số lượng ứng viên tham gia lớn trong khi chỉ một số người được chọn. Do đó, số lượng thư từ chối sẽ khá lớn nên các nhà tuyển dụng sẽ mất thời gian để soạn thư. Để tiết kiệm thời gian mà vẫn có những bức thư từ chối đảm bảo yêu cầu, các nhà nhân sự có thể sử dụng mẫu thư từ chối ứng viên có sẵn. Hoặc tham khảo Cách viết thư từ chối nhân viên ít “sát thương” nhất cho nhà tuyển dụng Hiện nay, nhà tuyển dụng thường gửi thư từ chối phỏng vấn trực tiếp qua mail của ứng viên2. Thư từ chối ứng viên bao gồm những thông tin gì?Một mẫu thư từ chối phỏng vấn phù hợp sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng với ứng viên. Những thông tin đó bao gồm:
3. 5 mẫu thư từ chối phỏng vấn tinh tế, chuyên nghiệpCách viết thư từ chối ứng viên như thế nào để đạt sự tinh tế và chuyên nghiệp? Đối với một mẫu thư như vậy thông thường phải đảm bảo một số nội dung cơ bản sau đây: – Thông tin của ứng viên: Là phần thông tin quan trọng nhất của cả bức thư, thể hiện đầy đủ tên ứng viên và vị trí công việc mà họ dự tuyển. Có ý nghĩa trong việc thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp dành cho ứng viên đó – Cảm ơn ứng viên: Lời cảm ơn dành cho ứng viên không được chọn thể hiện sự trân trọng và phép lịch sự của nhà tuyển dụng trong mẫu thư từ chối phỏng vấn. Bởi họ đã hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển theo yêu cầu và cũng đã rất cố gắng để tham gia ứng tuyển tại doanh nghiệp. – Từ chối khéo léo: Cách viết thư từ chối chối phỏng vấn khéo léo và tinh tế cũng phần nào giảm bớt “nỗi buồn” của ứng viên không được chọn. Với thái độ tích cực và sử dụng lời lẽ ngắn gọn để giải thích rõ ràng nguyên nhân họ không được chọn. Với tinh thần xây dựng sẽ giúp ứng viên tiếp tục bổ sung các kiến thức, kỹ năng, của bản thân để sẵn sàng cho công việc khác trong tương lai. Các mẫu thư từ chối phỏng vấnHơn nữa, mẫu thư từ chối phỏng vấn cũng còn tùy theo đối tượng, vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng có thể soạn những mẫu thư từ chối ứng viên tinh tế phù hợp cụ thể như sau Trường hợp các ứng viên không được chọn để phỏng vấnCó lẽ nhiều người nghĩ rằng việc gửi thư từ chối là không thật sự cần thiết. Tuy nhiên, đó được coi là phép lịch sự tối thiểu các nhà tuyển dụng. Bởi gửi một mẫu thư từ chối ứng viên tinh tế với nội dung ngắn gọn vẫn hơn hẳn một sự im lặng. Điều này cũng sẽ thông báo rõ ràng đến các ứng viên rằng họ không còn phải băn khoăn hay chờ đợi phản hồi quá lâu từ doanh nghiệp tuyển dụng. Cùng tìm hiểu mẫu thư từ chối phỏng vấn dưới đây:
Trường hợp ứng viên đã vượt qua ít nhất một vòng phỏng vấnQuy trình tuyển dụng của một doanh nghiệp có thể thực hiện khoảng vài bước: Xem xét hồ sơ, phỏng vấn, làm bài kiểm tra…. Và nếu một số ứng viên tuy đã vượt qua vòng phỏng vấn nhưng lại không đạt yêu cầu ở các bước tiếp theo thì việc nhà tuyển dụng gửi một bức thư từ chối sẽ thể hiện sự trân trọng, cổ vũ khích lệ hơn.
Trường hợp ứng viên vốn có khả năng được chọn song vẫn không nằm trong danh sách trúng tuyểnMột trường hợp khác đặt ra đối với các nhà tuyển dụng là chỉ tuyển dụng số lượng nhất định nhưng danh sách lựa chọn lại khá nhiều. Trong trường hợp này, thật là đáng tiếc cho các ứng viên vì họ toàn toàn có kỳ vọng vào kết quả bài đánh giá của mình. Do vậy, mẫu thư từ chối ứng viên càng phải có và kèm theo một cuộc gọi điện phản hồi và cảm ơn đối với ứng viên, đồng thời thể hiện mong muốn được giữ liên lạc với họ vì còn nhiều cơ hội việc làm trong tương lai.
Một số mẫu thư từ chối phỏng vấn thông dụng khácNgoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể gửi một số mẫu thư từ chối phỏng vấn được dùng cho nhiều trường hợp khác nhau dưới đây.
Thân gửi …………..- tên ứng viên thân mến,
Với mẫu thư từ chối ứng viên trên đây các nhà tuyển dụng có thể tham khảo, lựa chọn và điều chỉnh để trở thành mẫu mẫu phù hợp nhất đảm bảo phép lịch sự và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với các ứng viên. Bên cạnh đó, là nhà tuyển dụng bạn cũng nên tìm hiểu Phần mềm quản lý tuyển dụng trực tuyến FastWork Hiring nhằm xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, hiệu quả. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn:
Qúy doanh nghiệp quan tâm vui lòng liên hệ Hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để được trải nghiệm miễn phí bản DEMO! Đăng ký tư vấn
|