Kickoff nghĩa là gì
Show
Kick off meeting là gì? Là khởi động hoặc phát động, giúp doanh nghiệp khái quát về dự án, truyền đạt các mục tiêu, giải thích vai trò và trách nhiệm chung.
Kick off theo từ điển tiếng Anh có nghĩa là khởi động hoặc phát động. Vậy khi được dùng trong môi trường kinh doanh nói chung và quản lý dự án PMP® nói riêng, kick-off meeting là gì và sẽ được hiểu với nghĩa như nào? Project Kick-off Meeting là gì? Những điều cần chú ý Project Kick off meeting là gì?Project Kick off meeting được hiểu là phần họp khởi động dự án. Trong phạm vi PMP, Project Kick-off meeting KHÔNG phải là cuộc họp trong lúc khởi tạo dự án (Initiating) mà Project Kick-off meeting thường liên quan đến việc kết thúc lập kế hoạch (end of planning) và bắt đầu thực hiện (executing). Đây là một phần quan trọng để doanh nghiệp có thể khái quát về dự án sắp triển khai, mục đích của nó là để truyền đạt các mục tiêu của dự án, đạt được cam kết của nhóm cho dự án và giải thích vai trò và trách nhiệm của mỗi bên liên quan. Việc họp khởi động có thể xảy ra tại các thời điểm khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của dự án:
Mục đích của Project Kick-off meetingNhìn chung, trước khi quá trình Lập kế hoạch quản lý dự án (Develop Project Management Plan) có thể được hoàn thành và việc thực hiện dự án có thể bắt đầu, một cuộc họp khởi động dự án (Project Kick-off meeting) nên được tổ chức. Đây là một cuộc họp của các bên liên quan quan trọng đến dự án (khách hàng, người bán, nhóm dự án, quản lý cấp cao, quản lý chức năng và nhà tài trợ). Mục đích của cuộc họp này là để thông báo bắt đầu triển khai dự án, để đảm bảo mọi người đều quen thuộc với các chi tiết của nó - bao gồm các mục tiêu của dự án và vai trò trách nhiệm của các bên liên quan - và đảm bảo sự cam kết cho dự án từ mọi người. Nói cách khác, cuộc họp được tổ chức để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang, hiểu giống nhau về mục tiêu của dự án. Ngoài việc giới thiệu những người liên quan đến dự án, cuộc họp có thể xem xét các mục như cột mốc dự án, rủi ro dự án, kế hoạch quản lý truyền thông và lịch họp. Lợi ích của Project Kick off meetingLợi ích của Project Kick-off meeting bao gồm nhưng không giới hạn:
Trình tự các bước để có Project Kick-off meeting thành công
Đôi lúc công cụ tương tác ảo (virtual tools) được sử dụng cho Project Kick-off meeting nếu các thành viên không thể sắp xếp tham gia tại cùng 1 địa điểm. Các công cụ có thể sử dụng bao gồm nhưng không giới hạn như video conference, webinar, Skype, … Tuy nhiên phương thức họp mặt trực tiếp vẫn mang lại hiệu quả cao nhất. Trên đây chúng tôi đã cung cấp đến các anh/chị thông tin liên quan về Project Kick off meeting, hy vọng sẽ giúp ích được cho các anh/chị cũng như quý doanh nghiệp. Cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ với Viện quản lý dự án ATOHA qua Hotline 0707 666 866 để được tư vấn và hỗ trợ. Viện quản lý dự án ATOHA - Chìa khóa quản lý dự án chuyên nghiệp. Xem thêm MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP® WALKTHROUGH TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ? What is Project Management Plan? - Kế hoạch Quản lý dự án là gì? Từ khóa: Kiến thức PMP Kiến thức Quản lý dự án Kiến thức Agile ← Cũ hơn Mới hơn → |