Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Trong quá trình sử dụng công cụ Excel trên máy tính, người dùng có thể gặp lỗi không mở được file Excel đi kèm thông báo “The file is corrupt and cannot be opened”. Lỗi này có thể do lỗi tệp bị hỏng khiến không thể mở được. Nếu máy tính của bạn cũng đang gặp lỗi này thì hãy tham khảo một số cách khắc phục hiệu quả dưới đây nhé! 

Nguyên nhân không mở được file Excel khi tải về

  • Trong quá trình tải file định dạng .xls từ Internet về máy tính, có thể tập tin đã bị lỗi hỏng khiến máy tính không thể mở được file.
  • Do trên Excel vẫn mở chế độ tính toán tự động.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới lỗi không mở được file Excel khi tải về

  • Máy tính của bạn bị nhiễm virus dẫn đến không thể truy cập vào phần mềm Excel.
  • Quá trình sao chép, sao lưu dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác gặp sự cố.
  • Do cài đặt trong Microsoft Office có sự thay đổi sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
  • Do file Excel muốn xem đã khóa hoặc bị hỏng.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi không mở được khi tải về

1. Cài đặt phiên bản Excel mới hơn

Với các file có định dạng đuôi .xls phiên bản mới thì có thể mở trên các phiên bản Excel đời thấp hơn. Nhưng với các file có các định dạng đuôi .xlsx thì cần cài đặt các phiên bản Excel Microsoft Office mới hơn để có thể mở xem file được.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung
Hãy thử cài đặt phiên bản Excel mới hơn

2. Dùng tính năng tự động sửa lỗi Excel

Tính năng tự động sửa lỗi Open and Repair là tính năng sửa lỗi trên Excel

Bước 1: Trước tiên, bạn mở một file Excel mới hoàn toàn bằng cách tìm mục File >> Open >> Browse.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Bước 2: Tiếp theo bạn tìm đến file Excel bị lỗi và muốn khôi phục. Bạn chú ý đến biểu tượng hình tam giác cạnh mục Open và mở tính năng Open and Repair.

Bước 3: Tại hộp thoại thông báo của Microsoft Excel mới xuất hiện, bạn chọn Repair để sửa tập tin bị lỗi. 

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Bạn cũng có thể chọn mục Extract Data để lấy dữ liệu bên trong file Excel nếu đang cần xử lý gấp công việc khi phần mềm Excel không thể mở được.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

3. Vô hiệu hóa tính năng Protected View

Một trong những cách khắc phục lỗi Excel 2010 không mở được file xlsx, người dùng có thể vô hiệu hóa tính năng bảo vệ “Protected View”. Mặc dù việc tắt tính năng này có thể gây hại cho máy tính khi tăng mối đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng thì người dùng nên lưu file thành 2 bản trước khi thực hiện.

Bước 1: Mở công cụ Microsoft Excel rồi chọn File >> Options.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Bước 2: Chuyển tiếp đến Trust Center >> Trust Center Settings.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Bước 3: Đi đến mục Protected View, rồi bỏ chọn tất cả các mục và chọn OK.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Bước 4: Khởi động lại công cụ Microsoft Excel để kiểm tra có thể truy cập file bình thường hay chưa. 

4. Mở khóa file Excel

Với lỗi không mở được file Excel do file đã bị khóa từ trước thì người dùng có thể mở khóa file trước như sau:  

Bước 1: Tìm và nhấn chuột phải vào file Excel không thể mở rồi chọn mục Properties.

Bước 2: Tại tab General, bạn chọn hộp Unlock >> Apply >> OK.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

5. Khôi phục file Excel bị lỗi bằng phần mềm

Nếu người dùng đã thử các cách trên mà chưa khắc phục được lỗi thì hãy thử các dùng phần mềm từ bên thứ ba như Easy Office Recovery để xem file. Trước tiên người dùng tải và cài đặt phần mềm trên về máy rồi thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trước tiên bạn mở phần mềm đã cài đặt trên máy rồi chọn File >> Open data file. Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần mở.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung
Khôi phục file Excel bị lỗi bằng phần mềm Easy Office Recovery

Bước 2: Tại giao diện phần mềm mới hiện ra, bạn load dữ liệu của file cần khôi phục bằng cách nhấn File >> Recover data >> Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu trữ và chọn Next. Sau khi thấy được thông báo Files were successfully recovered nghĩa là bạn đã thành công mở file Excel cần xem. 

>> XEM THÊM: Chia sẻ thủ thuật lấy lại file Excel chưa lưu an toàn và thần tốc

Như vậy trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel khi tải về máy tính đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể căn cứ vào nguyên nhân và tình trạng lỗi để áp dụng cách khắc phục phù hợp nhé!

Nhấn vào dịch vụ mà bạn muốn xem tệp của mình. Ví dụ: để xem các tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint, hãy nhấn vào:

  • Mở > OneDrive - Cá nhân nơi bạn lưu trữ tài liệu cá nhân

  • Mở > OneDrive - nơi bạn lưu trữ tài liệu cơ quan hoặc trường học của mình

Bạn sẽ thấy danh sách các tệp bạn đã lưu vào OneDrive hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Những tệp bạn nhìn thấy là những tệp của riêng ứng dụng mà bạn dùng để mở tệp. Ví dụ: nếu bạn mở ứng dụng Word, bạn sẽ chỉ thấy tài liệu Word; nếu bạn mở ứng dụng Excel, bạn sẽ chỉ thấy bảng tính Excel.

Để xem bất kỳ sổ ghi chép OneNote nào mà bạn đã lưu vào OneDrive hay OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, hãy gõ nhẹ + Mở Hiện có.

Lưu ý: Để sử dụng các tính năng bổ sung trong ứng dụng Office, bạn phải đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản công ty hoặc trường học liên kết với đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện của mình. Để biết danh sách các gói đủ điều kiện, hãy xem Những điều bạn có thể làm trong các ứng dụng Office trên thiết bị di động chạy Android, iOS Windowsvới gói Microsoft 365 .

Thường thì việc mở File trên điện thoại sẽ khó khăn hơn so với khi bạn mở trên máy tính. Vì vậy, nếu bạn gặp phải lỗi tải file về không mở được trên điện thoại thì điều đó cũng không có gì đáng khó hiểu. Sau đây, Techcare sẽ chia sẻ đến bạn nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi Tải file về không mở được trên điện thoại này. Hãy theo dõi ngay sau đây nhé!

Tại sao tải file về không mở được trên điện thoại?

Xem thêm: 

  • Cách nén file zip
  • Cách giải nén file trên điện thoại
  • Phần mềm đọc file pdf

Có nhiều yếu tố khác nhau khiến bạn phải đối mặt với lỗi không mở được file trong điện thoại. Mặc dù file đó đã được bạn tải về máy và lưu thành công vào trước đó. Một số trường hợp thường xảy ra như sau:

Do bạn không được cấp quyền truy cập đối với file mà bạn vừa tải xuống điện thoại của mình.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

File vừa được bạn tải về đã xảy ra lỗi. Do đó, bạn sẽ không mở được file đó lên.

Trên thiết bị di động của các bạn không được cài đặt ứng dụng tương thích để có thể mở file bạn mới tải về. Lúc này, điện thoại thường thông báo về lỗi định dạng file đó không được hỗ trợ dành cho điện thoại. Đó cũng được xem là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự cố này.

Cách khắc phục tình trạng tải file về không mở được trên điện thoại đơn giản

Thường thì mỗi khi các bạn mới mua một chiếc điện thoại thông minh về. Trên thiết bị sẽ được cài đặt một số ứng dụng hỗ trợ trong quá trình bạn mở các định dạng file thường sử dụng. Nhưng có nhiều người dùng lại gỡ đi các ứng dụng đó. Hay cũng có một số trường hợp là ứng dụng đó không tương thích với kiểu định dạng của file mà bạn đang muốn mở.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Cách 1: Kiểm tra file khi xảy ra lỗi tải file về không mở được trên điện thoại

Các bạn cần phải đảm bảo một điều là File mà bạn vừa tải về không xảy ra bất kỳ lỗi gì. Đồng thời, bạn được cấp quyền truy cập đối với File đó. Để có thể biết được chắc chắn rằng lỗi Tải file về không mở được trên điện thoại xảy ra là do điện thoại hay do file. Bạn hãy thử tải về điện thoại một file khác cũng có kiểu định dạng tương tự như file vừa rồi.

Nếu trường hợp bạn có thể mở file khác lên thì có nghĩa là lỗi xảy ra là do file của bạn. Và ngược lại.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Cách 2: Tải ứng dụng về máy để mở file tải về

Trên thiết bị di động của bạn chắc chắn sẽ có các ứng dụng hỗ trợ người dùng mở file khi các bạn tải các file về máy. Các bạn cần chú ý rằng một số ứng dụng trên máy như Google Drive hoặc Microsoft Office. Thường thì bạn chỉ được phép mở và xem nhưng bạn sẽ không có được chỉnh sửa đối với các file đó. Đó cũng chính là lý do tại sao nhiều người dùng thường thắc mắc tại sao lại không mở được file Excel mặc dù đã tải về. Và trên điện thoại cũng đã có ứng dụng Microsoft Office.

Để khắc phục đối với trường hợp này, bạn hãy tải về điện thoại các ứng dụng chuyên dùng trong việc mở mỗi file cụ thể. Ví dụ như khi bạn muốn mở file Word lên thì bạn cần phải tải xuống điện thoại ứng dụng Google Docs. Nếu như bạn không thể mở lên file Excel, các bạn tiến hành tải về điện thoại ứng dụng Google Sheets. Còn trường hợp đối với iPhone, các bạn cần phải tải xuống máy ứng dụng Microsoft Word và Microsoft Excel thông qua Appstore.

Không mở được file Excel trên điện thoại Samsung

Như vậy là Techcare vừa giúp bạn giải đáp được vấn đề tại sao Tải file về không mở được trên điện thoại đơn giản nhất. Hãy tham khảo và áp dụng ngay để khắc phục tình trạng này nhé!