Hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu trong word 2023 năm 2024
|
Cũng giống như bài trước, Cách Tạo Mục Lục Tự Động Thủ Công. Thì tiếp tục khi soạn thảo báo cáo trong word, các bạn thường phải tạo danh mục hay mục lục hình ảnh theo chương/phần. Show
Đầu tiên, lưu ý theo quy định thì bảng, biểu, hình ảnh phải đánh số thứ tự tự động nhảy theo chương hoặc phần của báo cáo. Ví dụ như - Hình 1.1 thể hiện đây là hình đầu tiên nằm trong chương/phần thứ 1 - Hình 1.2 thể hiện đây là hình thứ 2 nằm trong chương/phần thứ 1 - Bảng 1.1 thể hiện đây là Bảng thứ 1 nằm trong chương/phần thứ 1 .... - Tượng tự cho hình 2.1 là hình đầu tiên nằm trong chương/phần 2 - Tiếp theo là 2.2, 2.3, ....vvv Dưới đây là cách đặt mục lục bảng, biểu, hình ảnh tự động cho báo cáo, luận văn. 1. Đặt tên Hình, Bảng bình thường theo Chương/Phần.2. Bôi đen ở Hình 1.1, hoặc là Bảng 1.1 để tạo Create a Style. (Chú ý những mục bảng, biểu thường chọn level 1 vì lúc chạy riêng từng cái không ảnh hưởng nhau!)3. Chọn Create a Style và chọn tên 'name' cho dễ nhớ.Ví dụ Bảng đặt tên Bảng hay hình đặt tên hình cho dễ phân biệt... 4. Tiếp theo ta chọn Modify để tuỳ chỉnh khởi tạo.5. Tạo phím tắt để format định dạng từng cấp bậc, từng tên khác nhau nhanh hơn6. Lần lượt đến mục nào ta chọn phím tắt đó cho đến hết bài.7. Tạo bảng mục lục tự động tại vị trí đầu trang, hoặc cuối trang. Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần tạo bảng mục lục, chọn Tab References.8. Chúng ta hãy nhớ đánh số theo các style ta tạo, còn lại phía dưới hoặc không liên quan đến mục lục cần làm xoá hết số nhé!9. Lúc này bạn tùy chỉnh lại kích thước font chữ và bạn đã có được một bảng mục lục Bảng, Hình ảnh tự động.Để tạo danh mục bạn cũng cần chuẩn bị 2 phần đó là định dạng chú thích và tạo Multilevel List cho Heading 1. Định dạng chú thíchMục đích là để chú thích của bạn đẹp như ý không cần phải sửa định dạng mỗi lần chèn chú thích nữa. Nếu bạn không cần đẹp thì bỏ qua phần này :)). Bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S để gọi bảng Styles ra. Sau đó bật hiện cho Caption (chú thích) theo các bước như hình dưới. Lưu ý: nếu bạn muốn lưu lại những gì đang làm cho file văn bản mới thì bước nào bạn cũng chọn New documents based on this template trước khi OK nhé. Sau khi anh Caption xuất hiện bên bảng Styles thì bấm vào nút sổ kế bên chọn Modify và định dạng như ý bạn. Tạo Miltilevel List cho Heading 1Bạn phải tạo 1 cái Multilevel List cho Heading gắn với chương của bạn thì danh mục mới tự đánh số theo chương được. Thường là Heading 1 dùng cho chương. Tại tab home nhấp vào icon Multilevel List và chọn Define New Multilevel List Bấm vào nút More dưới góc trái để mở rộng thêm phần cài đặt. Mọi thứ thì như hình phía dưới. Lưu ý: Tiêu đề chương của mình viết hoa nên mình ghi “CHƯƠNG”, nếu tiêu đề chương của bạn viết thường thì ghi là “Chương”. Bây giờ bạn gán Heading 1 cho tiêu đề các chương của bạn, nó tự hiểu các chương đang chạy theo Multilevel List. Để con trỏ ở dòng tiêu đề chương rồi bấm vào Styles của nó. Tạo danh mục hình ảnhHay gọi là tạo mục lục hình ảnh. Ví dụ Hiếu có 1 bức ảnh ở chương mục 1.1.1 của chương 1. Bây giờ ta chèn chú thích cho hình bằng cách nhấp chuột phải vào hình và chọn Insert Caption (chèn chú thích). Bảng chú thích hiện ra, bạn chọn New Label (nhãn mới) và ghi “Hình” rồi nhấp OK. Chọn Label là “Hình” hay tên mà bạn vừa tạo, sau đó nhấp Numbering và cài đặt như Hiếu đây. OK hết, và nó sẽ xuất hiện textbox chú thích dưới ảnh, bạn ghi tên ảnh vào chú thích đó nhé. Cũng tương tự với New Lable là “Biểu đồ” Cuối cùng ghi thêm thông tin biểu đồ. Đừng quên ghi nguồn :)) Sau khi đã chèn hết chú thích cho bảng biểu và hình ảnh bây giờ ta xuất danh mục ra. Đặt con trỏ ở nơi muốn xuất, ở tab References chọn Insert Table if Figures như hình. Lúc này bạn chọn Caption label (nhãn chú thích) là “Biểu đồ” hay “Hình” mà lúc nãy bạn đã tạo rồi nhấp OK. Kết quả, đẹp không thể chỉnh phải không :)) Lời kếtTạo danh mục bảng biểu và hình ảnh theo chương sẽ giúp phần đầu bài luận hay báo cáo thực tập của bạn chuyên nghiệp hơn, người đọc chỉ cần xem những gì họ muốn mà. Nếu bạn chưa tạo được mục lục nội dung đẹp với nhiều cấp Heading thì xem bài viết trước của mình nhé. Bạn có không hiểu chổ nào hay có cách nào tiện hơn, cùng chia sẽ dưới phần thảo luận nhé! Bài viết liên quanMình hiện đang làm Data Analyst, trước đó từng làm Digital Marketing. Viết blog là một niềm vui của mình, giúp mình chia sẻ lại những kiến thức và trải nghiệm từ cuộc sống và công việc. Bạn có thể donate cho mình tại đây. |
