Hướng dẫn sử dụng máy quẹt thẻ vietinbank năm 2024

Yêu cầu chủ thẻ nhập Mã số nhận dạng cá nhân (PIN) nếu thiết bị hiển thị “PLS USE PIN” (đối với các giao dịch yêu cầu nhập PIN)

  • Thực hiện các bước tiếp theo dựa trên hồi đáp của thiết bị đọc thẻ.

Trường hợp giao dịch bị từ chối: Hoàn trả thẻ và thông báo lý do với chủ thẻ hoặc đề nghị chủ thẻ liên hệ với Tổ chức phát hành thẻ.

  • Trường hợp giao dịch được chấp thuận: máy in ra 3 liên hóa đơn (trường hợp chỉ in ra 1 liên thì chọn phím ENTER theo hướng dẫn trên màn hình để in các liên còn lại). Kiểm tra các chi tiết trên hóa đơn được in ra và đề nghị chủ thẻ ký tên.
  • Cuối cùng thu ngân cần nhớ bước quan trọng: Đối chiếu chữ ký trên hóa đơn với chữ ký trên mặt sau thẻ: Nếu không khớp, từ chối thẻ; Nếu chữ ký hợp lệ, tiếp tục bước sau.

Bước 4: Hoàn trả thẻ và lập các chứng từ giao dịch thẻ.

Các chứng từ giao dịch thẻ như: Hóa đơn bán lẻ, chứng từ giao nhận hàng hóa, hóa đơn tổng kết,… được lập và gửi về Vietinbank theo quy định của từng thời kỳ.

Hướng dẫn sử dụng máy quẹt thẻ vietinbank năm 2024

Các bước sử dụng máy POS VietinBank

Cách tổng kết máy quẹt thẻ Vietinbank

Nguyên tắc: ĐVCNT phải thực hiện tổng kết lô muộn nhất không quá 02 ngày kể từ ngày giao dịch. Các ĐVCNT có thể thực hiện tổng kết lô một hoặc nhiều lần trong ngày.

Để tổng kết POS Vietinbank, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Chọn SETTLE (hoặc MENU/SETTLE nếu không có phím SETTLE).
  • Nhập Password là 0000 (có thể thay đổi theo nhu cầu của Đơn vị chấp nhận thẻ), bấm ENTER. Sau đó, máy POS sẽ in ra hóa đơn tổng kết.

Hủy bỏ giao dịch POS Vietinbank

Hủy bỏ giao dịch trong trường hợp nhập sai số tiền, loại tiền hoặc thực hiện trùng lặp giao dịch,… theo trình tự sau:

Trước khi tổng kết thanh toán (Settlement):

  • Nhấn phím VOID (hoặc MENU/VOID nếu không có phím VOID).

Chọn loại tiền tệ VND/USD. Hãy lưu ý thao tác cẩn thận nhé!

  • Nhập Password, thường sẽ là 0000 (có thể thay đổi theo nhu cầu của Đơn Vị Chấp Nhận Thẻ), tiếp tục bấm ENTER.
  • Nhập số hóa đơn (Trace No.): Không cần nhập các số 0 ở đầu.
  • Bấm ENTER 2 lần (Máy sẽ in ra hóa đơn có dấu trừ (-) trước số tiền).
  • Sau khi Settlement: Gửi yêu cầu BIDV hủy bỏ giao dịch, không được hoàn trả tiền mặt cho chủ thẻ.
  • In lại hóa đơn (trong trường hợp hóa đơn không rõ ràng): Bấm REPRINT (hoặc FUNCT 72/ ENTER).
  • Không được cạo, bôi xóa hay chỉnh sửa bằng tay trên hóa đơn

Thiết bị chỉ hỗ trợ in lại hóa đơn những giao dịch chưa settlement.

In lại bill máy POS Vietinbank

Nếu bạn có nhu cầu in lại bill trên máy POS Vietinbank, chỉ cần làm theo 2 bước đơn giản:

Bước 1: Nhấn REPRINT (hoặc FUNCT 72/ ENTER).

Bước 2: Nhấn ENTER để hoàn thành xác nhận in lại hóa đơn.

Bật hoặc tắt máy POS Vietinbank

  • Cách bật máy POS Vietinbank: Chỉ cần nhấn giữ nút nguồn/công tắc và đợi màn hình lên, nếu máy không lên thì có thể là do dây cắm lỏng/hết pin, cần kiểm tra lại.
  • Cách tắt máy POS Vietinbank: Tương tự như cách bật máy.

Khách hàng có thể liên hệ đăng ký trực tiếp tại mạng lưới CN – PGD VietinBank trên cả nước hoặc gọi điện đến số hotline của VietinBank 1900 558 868/ (84) 24 3941 8868

Máy Pos hiện nay là một thiết bị nhỏ gọn giúp cho khách hàng có thể thanh toán ngay tại quầy tính tiền. Hơn nữa, nhờ tính linh hoạt và tiện lợi, sản phẩm đã được các ngân hàng ứng dụng rất rộng rãi. Trong đó, Vietinbank là một trong những đơn vị đi đầu trong công tác này. Vậy thì, máy Pos là gì, lợi ích của nó như thế nào, các thao tác với máy Pos là gì, cách in lại hóa đơn máy Pos Vietinbank ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ở bài viết dưới đây bạn nhé!

Hướng dẫn sử dụng máy quẹt thẻ vietinbank năm 2024
Cách in hóa đơn máy Pos Vietinbank

Máy Pos là gì và những lợi ích của dịch vụ Pos của Vietinbank

Tại các quầy giao dịch của các điểm kinh doanh, nhà hàng, khách sạn, hay siêu thị, máy Pos đang dần chiếm ưu thế so với việc thanh toán bằng tiền mặt bởi nó cực kỳ tiện lợi và linh hoạt khi sử dụng. Xem thêm: Máy Pos bán hàng cầm tay bán chạy

Máy Pos là gì?

Hướng dẫn sử dụng máy quẹt thẻ vietinbank năm 2024
Máy Pos là gì?

Máy Pos là một thiết bị được Vietinbank cung cấp cho các hệ thống cửa hàng, siêu thị, khách sạn để thực hiện các giao dịch với khách hàng. Để hoạt động được, máy Pos cần được kết nối với mạng internet và nguồn điện.

Dịch vụ Pos của Vietinbank

Khi sử dụng dịch vụ Pos/ máy Pos của Vietinbank, đơn vị kinh doanh có thể tiến hành giao dịch với khách hàng các loại giao dịch thông qua tất cả các loại thẻ nội địa và quốc tế trong liên minh Banknet và Smartlink. Đến với Pos Vietinbank, các đơn vị kinh doanh sẽ được lắp đặt miễn phí máy thanh toán từ thẻ có dây đến không dây với phí thanh toán cực ưu đãi và linh hoạt.

Đặc biệt, với máy Pos Vietinbank, các giao dịch chỉ diễn ra trung bình trong 4 phút. Hiện nay, Vietinbank là đơn vị đi đầu trong việc triển khai và phổ biến việc sử dụng máy Pos tại các điểm giao dịch.

Có thể nói, việc sử dụng máy Pos không chỉ giúp các chủ thẻ sử dụng dịch vụ nhanh chóng, không cần mang theo tiền mặt mà chỉ cần làm việc trực tiếp với thẻ. Bên cạnh đó, các đơn vị lắp đặt máy Pos Vietinbank cũng nhận được hàng tá các lợi ích từ việc này.

Một số lợi ích đáng kể như: Giảm thiểu rủi ro về tiền giả, tiền rách, tiết kiệm chi phí, thời gian; Nâng cao hiệu quả kinh doanh, hoạt động của đơn vị được tiến hành một cách hiện đại và năng động. Đặc biệt, dễ dàng quản lý doanh thu, giao dịch qua thẻ cùng hệ thống báo cáo hiện đại của Vietinbank.

Hướng dẫn cách in lại hóa đơn máy Pos Vietinbank

Bên cạnh các thao tác chính như thanh toán hóa đơn qua thẻ, hỗ trợ nạp tiền, nạp topup,vv… Pos Vietinbank còn giúp kiểm soát các loại hóa đơn một cách nhanh chóng thông qua nhiều thao tác hỗ trợ. Chẳng hạn như: in hóa đơn vừa thực hiện, in một hóa đơn bất kỳ hay xem lại thống kê giao dịch thanh toán thẻ. Trong đó, cách in lại hóa đơn máy Pos Vietinbank rất đáng lưu ý cho những ai sử dụng máy tại quầy thanh toán. Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách sử dụng ngay từ lần đầu, vì vậy, hãy cùng theo dõi các bước ở dưới đây bạn nhé:

In lại hóa đơn vừa thực hiện

Thao tác này thường được áp dụng khi máy pos bị kẹt giấy hoặc kẹt giấy. Để tiến hành in lại hóa đơn vừa qua, bạn tiến hành các bước sau:

  • Bước 1: Nhấn Func rồi nhấn số 1, tiếp tục nhấn số 2, sau đó, quẹt thẻ hoặc đưa thẻ vào.
  • Bước 2: Nhấn Func, nhập 72 để tiến hành in lại hóa đơn vừa thực hiện.

In lại hóa đơn bất kỳ

Hướng dẫn sử dụng máy quẹt thẻ vietinbank năm 2024
In lại hóa đơn từ máy Pos

Trong ca làm việc của mình, bạn có thể kiểm soát các giao dịch của mình hoặc in lại các hóa đơn một cách dễ dàng và linh hoạt với máy Pos.

  • Bước 1: Nhấn Func, chọn số 3 để thống kê giao dịch, sau đó chọn số 2, quẹt thẻ hoặc đưa thẻ vào.
  • Bước 2: Nhấn Func, nhập số 73 rồi tiến hành nhập số hóa đơn vào máy. Sau khi đã chọn đúng số hóa đơn, nhấn enter để in lại.

Trên đây là một số hướng dẫn về cách in lại hóa đơn máy Pos Vietinbank cũng như lợi ích khi sử dụng loại dịch vụ này. Vậy thì, bạn còn chần chừ gì nữa mà không sử dụng sản phẩm tiện ích và hiện đại này? Để tìm hiểu thêm thông tin về các sản phẩm máy Pos uy tín và chất lượng, hãy đến với NamNguyeninfotech để được tư vấn kỹ hơn bạn nhé!