Hướng dẫn cài đặt chữ ký số VNPT
Giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch nhanh chóng và an toàn, chữ ký số VNPT ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng và tin dùng. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ cách cài đặt chữ ký số VNPT và cách sử dụng phần mềm chữ ký số VNPT này một cách chính xác để ký điện tử việc khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan, nộp thuế điện tử… Vì thế bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn một cách chi tiết cài đặt và cách sử dụng chữ ký số VNPT. Cùng theo dõi nhé! Show
Hướng dẫn cài đặt phần mềm chữ ký số VNPTChuẩn bị trước khi cài đặt chữ ký số VNPTĐể thực hiện cài đặt phần mềm chữ ký số VNPT, doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số VNPT. Những loại giấy tờ mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bao gồm:
Các bước cài chữ ký số VNPTBước 1: Cài đặt thiết bị
Nếu chương trình cài đặt không tự động chạy bạn hãy truy cập vào ổ USB có tên “VNPT – CA Ace” để chạy tệp “setuptokenv8.exe”. Sau đó click tiếp tục và làm theo hướng dẫn để cài đặt phần mềm – Token Manager. Lưu ý:Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn cài đặt, kích hoạt và sử dụng nhé! Liên hệ với chúng tôi qua: 0919 688 559 (Zalo) hoặc email: để được hỗ trợ ngay! Bước 2: Tiến hành đổi mật khẩu cho lần đầu sử dụng Sau khi cài đặt chữ ký số VNPT xong, phần mềm VNPT – CA sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu đổi mật khẩu “Mã PIN” để bảo vệ thiết bị. Mật khẩu mặc định ban đầu của thiết bị mã thông báo USB là 12345678. Thiết lập mật khẩu mới cho phần mềm chữ ký sốLưu ý sau khi cài đặtSau khi cài đặt và hoàn thiện phần mềm chữ ký số VNPT, để quá trình sử dụng thuận tiện và hiệu quả, người dùng cần lưu ý những vấn đề sau:
⏩⏩⏩Xem ngay: [Bảng giá] đăng ký chữ ký số VNPT chính hãng uy tín giá rẻ Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số VNPTSử dụng đúng cách và nhận biết lỗi có thể xảy ra khi sử dụng phần mềm giúp bạn xử lý kịp thời, không làm mất thời gian hay gián đoạn công việc đang thực hiện. Những người mới sử dụng thường gặp nhiều sự cố không mong muốn khiến họ không thể giải thích được nguyên nhân. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm chữ ký số VNPT một cách chi tiết ngay dưới đây. Chuẩn bị tài liệu chữ ký sốĐể sử dụng chữ ký số VNPT gửi các văn bản, tờ khai bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ cho chữ ký số. Với các nghiệp vụ thuế, hải quan, bảo hiểm hóa đơn điện tử,… bạn vào phần mềm hỗ trợ để kê khai, lập hóa đơn,… Sau đó ghi và lưu hồ sơ để chuẩn bị thực hiện sử dụng chữ ký điện tử. Ký số và gửi tài liệuHiện nay có rất nhiều cách ký số, bạn nên lựa chọn cách ký điện tử phù hợp để gửi văn bản đến cơ quan tiếp nhận. Cụ thể như sau:
Nhận kết quả nộp hồ sơ giao dịch điện tửSau khi hồ sơ được gửi đi và phần mềm thông báo hồ sơ đã được gửi thành công đến cơ quan tiếp nhận thì việc nộp hồ sơ đã hoàn tất. Tiếp đó, bạn sẽ nhanh chóng nhận được phản hồi từ cơ quan về tính hợp lệ của hồ sơ và được cơ quan này chấp nhận hồ sơ giao dịch điện tử. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp kịp thời chỉnh sửa và gửi lại. Thông báo xác nhận đã nộp hồ sơ của doanh nghiệp từ cơ quan hành chínhCách xem thông tin chứng thư sốĐể hiểu rõ cách sử dụng chữ ký số VNPT thì việc xem thông tin chứng thư số rất quan trọng. Nó giúp bạn kiểm tra thông tin liên quan đến doanh nghiệp và thời hạn của chữ ký số VNPT. Cách xem thông tin chứng thư số của phần mềm chữ ký số VNPT như sau:
Cách kiểm tra thời hạn của chữ ký số VNPTĐể đảm bảo phần mềm chữ ký số VNPT được đổi mới kịp thời mà không làm chậm trễ công việc, bạn nên tự mình kiểm tra ngày hết hạn của chữ ký số. Nếu bạn không biết cách kiểm tra thời hạn của chữ ký số VNPT thì có thể tham khảo các bước sau:
Cách xử lý khi phần mềm chữ ký số VNPT bị khóaNếu trong quá trình sử dụng phần mềm chữ ký số đột nhiên bị khóa thì hãy bình tĩnh tìm ra nguyên nhân bằng cách liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp cấp dịch vụ chữ ký số VNPT để nhận được sự hỗ trợ. Các nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng phần mềm chữ ký số có thể kể đến như:
Tùy theo từng nguyên nhân mà sẽ có những cách giải quyết riêng. Nếu gặp một trong các vấn đề trên thì hãy tham khảo các cách sau nhé! Quên mã pin Sau khi nhận được USB VNPT chúng tôi khuyên bạn nên đổi mã pin để đảm bảo an toàn. Nếu bạn thường xuyên quên, hãy ghi lại mã pin của mình vào một cuốn sổ và giữ chúng an toàn. Tuy nhiên, nếu quên mã pin thì hãy liên hệ ngay đến đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số để được chăm sóc và hướng dẫn lấy mã pin mới. Các bước thực hiện lấy lại mã pin như sau:
Không tìm thấy chữ ký / chữ ký không chính xác Trong trường hợp này bạn nên kiểm tra lại kết nối của USB VNPT xem có bị lỏng hay không và điều chỉnh kịp thời. Nếu không phải lỗi từ USB, bạn kiểm tra xem phần mềm quản lý VNPT đã được tải và cài đặt chưa? Hay phần mềm VNPT Token đã mở chưa? Nếu bạn chưa tải xuống, bạn có thể tải phần mềm. Nếu bạn chưa mở phần mềm, bạn chỉ cần mở nó. Không thể đọc tờ khai Nếu trong quá trình giao dịch xảy ra lỗi không đọc được tờ khai nghĩa là bạn chưa cài đặt phần mềm để đọc file XML. Bạn nên tìm và tải xuống phần mềm này và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Như vậy, vnpt-chukyso.com vừa hướng dẫn bạn cách cài đặt chữ ký số VNPT và sử dụng phần mềm chữ ký số VNPT nhanh, an toàn. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ chữ ký số VNPT và cần giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 0919 688 559 (Zalo) hoặc thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn miễn phí nhé!
|