BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in
- Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
- Để xem trước khi in, ta chỉ cần nháy nút Print Preview
2. Điều chỉnh ngắt trang
- Để điều chỉnh ngắt trang, ta thực hiện các thao tác sau:
- Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
- Đưa con trỏ vào đường ngắt trang
- Kéo thả thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn.
3. Đặt lề và hướng giấy in
- Các bước thay đổi lề và thay đổi hướng giấy:
- Nháy chuột vào Page Setup trong bảng File → Hộp thoại Page Setup xuất hiện:
- Nháy chuột để mở trang Margins. Các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
- Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
- Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup:
- Nháy chuột để mở trang Page.
- Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho giấy nằm ngang
4. In trang tính
- Để in trang tính, trong hộp thoại Page Setup ta chỉ cần nháy nút lệnh Print
Bước 1: Chọn View -> Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết
Xem trước khi in:
-Sử dụng lệnh Page Layout trên dải lệnh view để xem trang tính trước khi in. Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên tảng tính.
Cách xem trước khi in trong Word, Google Docs cực đơn giản
Duy Nguyễn Bá 01/11/2021
Việc in ấn có lẽ đã trở nên rất phổ biến đối với mọi người khi sử dụng Word, thế nhưng làm cách nào để khi in ra đúng và phù hợp với dữ liệu có trên máy tính. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách để xem trước khi in trong Word và Google Docs cực kì đơn giản giúp bạn in 1 cách chính xác nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word
Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! Đôi khi chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.
Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Word:
- Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Word.
- Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn.
- Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
- Tránh bị sai và in lại nhiều lần.
Nhưng trước khi thực hiện xem trước khi in thì bạn hãy thiết lập và định dạng cho file Word được in bằng các thao tác như canh lề, in lặp lại tiêu đề hoặc để in 2 mặt giấy ở các link bên dưới!
- Cách in 2 mặt trong Word.
- Cách in hết khổ giấy A4 trong Word.
- Cách in lặp lại tiêu đề trong Word.
II. Cách xem trước khi in trong Word
1. Đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Với cách này bạn có thể xem trước khi in trong các phiên bản mới hiện nay từ Word 2010 trở đi.
Bước 1: Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Print.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở nhanh nhé!
Bước 3: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.
Lưu ý: Nếu sau khi bạn thực hiện xem trước khi in và thấy các lỗi như bị méo, lệch chữ, chữ bị nhảy dòng thì hãy tham khảo các cách chỉnh sửa bên dưới đây để khắc phục nhé!
- Cách in và chỉnh sửa văn bản trước khi in trong Word.
2. Đối với phiên bản Word 2007
Việc xem trước trong Word 2007 sẽ khác hoàn toàn với các phiên bản Word mới hơn, nhưng bạn đừng lo lắng hãy theo dòi bài viết tiếp để biết thêm nhé!
Bước 1: Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview.
Bước 2: Word sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.
Bước 3: Để thao tác được trong phần này bạn hãy sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon.
Trong đó:
- Print: In.
- Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang [canh lề, lặp tiêu đề,...].
- Zoom: Phóng to.
- Next Page: Trang kế tiếp.
- Previous Page: Trở lại trang trước.
- Show Margins: Hiển thị lề.
- Close Print Preview: Thoát phần xem trước.
3. Đối với Google Docs
Đối với Google Docs thì phần in và phần xem trước khi in cũng sẽ ở cùng 1 chỗ như các phiên bản Word mới.
Bước 1: Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print.
Bước 2: Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình.
7.422 lượt xem
Cách xem trước khi in trong Excel, Google Sheets cực đơn giản cho mọi
Duy Nguyễn Bá 01/11/2021
Việc in ấn trong Excel có lẽ đã trở thành 1 điều quen thuộc đối với mọi người, thế nhưng việc in trong Excel sẽ khó giống với dữ liệu ban đầu, vì vậy trước khi in bạn cần phải xem trước kết quả. Vậy làm cách nào để có thể xem được, hãy cùng mình theo dõi cách xem trước khi in trong Excel và Google Sheets sau đây để biết cách làm nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Excel
Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! Đôi khi chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.
Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Excel:
- Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Excel.
- Kiểm tra được định dạng trong Excel có như mong muốn.
- Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
- Tránh bị sai và in lại nhiều lần.
Ngoài ra bạn cũng cần phải thiết lập 1 số điều chỉnh trước khi thực hiện in trong Excel như canh lề, lặp lại tiêu đề, in 2 mặt, in chẵn lẻ,...
- Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4
- Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
- Cách in nhiều sheet cùng 1 lúc trong Excel
- Cách in chẵn lẻ trong Excel
II. Cách xem trước khi in trong Excel
1. Đối với phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019
Với cách này bạn có thể xem trước khi in trong các phiên bản mới hiện nay từ Excel 2010 trở đi.
Bước 1: Mở file Excel muốn in > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Print.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở nhanh nhé!
Bước 3: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.
2. Đối với phiên bản Excel 2007
Việc xem trước trong Excel 2007 sẽ khác hoàn toàn với các phiên bản Excel mới hơn, nhưng bạn đừng lo lắng hãy theo dòi bài viết tiếp để biết thêm nhé!
Bước 1: Mở file Excel 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button
Bước 2: Excel sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.
Bước 3: Để thao tác được trong phần này bạn hãy sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon.
Trong đó:
- Print: In.
- Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang [canh lề, lặp tiêu đề,...].
- Zoom: Phóng to.
- Next Page: Trang kế tiếp.
- Previous Page: Trở lại trang trước.
- Show Margins: Hiển thị lề.
- Close Print Preview: Thoát phần xem trước.
3. Đối với Google Sheets
Đối với Google Sheets thì phần in và phần xem trước khi in cũng sẽ ở cùng 1 chỗ như các phiên bản Excel mới.
Bước 1: Mở trang Google Sheets cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print
Bước 2: Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước kh in ở phía bên trái màn hình.
4.396 lượt xem