Chương trình sửa lỗi file word bị virus năm 2024

Word không chỉnh sửa được có thể do tài liệu đang ở chế độ bảo vệ hoặc phiên bản Word không tương thích. Ngoài ra, lỗi thường gặp này còn có thể do người dùng bị hạn chế quyền chỉnh sửa file tài liệu hoặc tập tin bị virus. Trong tình huống này, người dùng có thể xử lý bằng một số cách đơn giản dưới đây.

Kiểm tra quyền truy cập file Word

Khi Word không cho chỉnh sửa một tệp tài liệu thì thường là do tài liệu bị hạn chế quyền truy cập. Để kiểm tra quyền truy cập của tệp Word, người dùng thực hiện như sau:

• Bước 1: Click chuột phải vào file Word, chọn Properties .
• Bước 2: Trong cửa sổ Properties, hãy kiểm tra tab Security để xem danh sách các người dùng và nhóm người dùng có quyền truy cập vào tệp.

Nếu người dùng chỉ có quyền đọc file, không có quyền chỉnh sửa thì người quản lý hệ thống hoặc người tạo file Word mới có thể cấp quyền truy cập cho người dùng.

Người tạo file Word mới có thể cấp quyền truy cập cho người dùng

Kiểm tra phiên bản Word

Trong nhiều trường hợp, file word không chỉnh sửa được có thể là do phiên bản Word mà người dùng đang sử dụng không tương thích. Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau và đôi khi các phiên bản cũ không thể mở hoặc chỉnh sửa các tệp được tạo bằng các phiên bản mới hơn.

Điều này có thể xảy ra khi tệp được tạo ra bằng một phiên bản Word mới hơn, chẳng hạn như Word 2019 và sau đó người dùng lại cố gắng mở file trong một phiên bản Word cũ hơn, như Word 2010 hoặc Word 2013.

Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần cập nhật phiên bản Word hiện tại lên phiên bản mới nhất.

Trong một số trường hợp, có thể do các lỗi tạm thời mà file Word không chỉnh sửa được. Trước hết, người dùng cần đóng toàn bộ Microsoft Word và khởi động lại máy tính xem lỗi có được xử lý hay không.

Ngoài ra, người dùng cũng nên thử mở file Word ở một máy tính khác để tìm nguyên nhân có phải xuất phát từ chính file Word hay do máy tính.

Word không chỉnh sửa được do phiên bản Word không tương thích

Giải pháp khôi phục tệp

Nếu người dùng đã làm việc trên tệp Word và không may gặp sự cố như file bị đóng không đúng cách hoặc máy tính bị treo thì sẽ không chỉnh sửa được tệp. Word có tính năng khôi phục giúp người dùng phục hồi lại tệp gần nhất. Giải pháp khôi phục file Word bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Khởi động Word.
• Bước 2: Trong menu Word, chọn “File” ở góc trái trên cùng màn hình.
• Bước 3: Trong màn hình Backstage View, chọn “Open“. Lúc này, người dùng sẽ thấy danh sách các tệp gần đây được lưu trữ.
• Bước 4: Nếu người dùng không thấy tệp cần khôi phục, hãy nhấp chuột vào “Recover Unsaved Documents” ở dưới cùng của cửa sổ.
• Bước 5: Trong thư mục các tệp tạm thời, người dùng có thể chọn file cần phục hồi và nhấp nút “Open” để mở lại tệp.

Lưu ý rằng tính năng khôi phục tệp chỉ áp dụng cho các tệp tạm thời hoặc các phiên bản đã lưu trữ trước đó, giải pháp này không thể khôi phục lại các tệp đã bị mất hoàn toàn.

Khôi phục lại file Word bị lỗi

Lời kết

Trong mọi trường hợp, người dùng luôn lưu ý phải sao lưu file gốc trước khi thực hiện bất kỳ giải pháp nào nêu trên để tránh mất dữ liệu quan trọng.

Để tránh gặp phải tình trạng word không chỉnh sửa hoặc các lỗi tương tự thì doanh nghiệp có thể xem xét chuyển đổi sang gói Microsoft 365 Business để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng các ứng dụng văn phòng cho nhân sự của mình.

Microsoft 365 Business không chỉ cung cấp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint tiện ích mà còn bao gồm nhiều tính năng và lợi ích hữu ích khác như Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive… Việc sử dụng Microsoft 365 Business sẽ đảm bảo bạn luôn được cập nhật phiên bản Word mới nhất, tránh vấn đề tương thích và nâng cao hiệu suất làm việc.

Có thể vào một ngày nào đó các file word trên máy của bạn không thể nào mở được để tiếp tục thực hiện công việc của mình hoặc khi bạn mở ra thì sẽ hiện lên thông báo “Word experienced an error trying to open the file” khiến cho bạn lo lắng vì các tài liệu quý giá của mình. Nhưng bạn không cần quá lo lắng vì sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi File Word không mở được ngay sau đây

Những nguyên nhân khiến cho File Word không mở được

File word không mở được có rất nhiều nguyên nhân, dưới đây mà một số nguyên nhân thường xuyên gây ra tình trạng này

- File word đã thay thế bởi phần mềm bên thứ ba khi truyền tải về máy nên không thể mở tệp.

- Công cụ Microsoft Word bị lỗi

- Phần mềm máy tính bị xung đột

- Quá trình lưu file bị lỗi

- Virus xâm nhập ăn mất file

- Phiên bản Office đã cũ

- Khởi động Microsoft Word trong chế độ Safe Mode

Hướng dẫn cách sửa lỗi File Word không mở được bằng Open and Repair của Word

Tính năng Open and Repair của Word là một tính năng xuất hiện trên Microsoft Word 2010 trở lên. Tính năng này có thể sử dụng được cả trên các file Word, Excel, PowerPoint… của Microsoft Office

Để sử dụng tính năng này thì bạn thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Word mới > Sau đó chọn File > Open

Bước 2: Chọn Browse và chọn vào file tài liệu cần sửa chữa

Bước 3: Tại ô Open có một mũi tên trỏ xuống > bạn nhấn vào đó rồi chọn tính năng Open and Repair

File bị lỗi của bạn sẽ được Microsoft Word tự động sửa lỗi trước khi mở. Nếu thành công thì lúc này bạn sẽ làm việc với file như bình thường.

Sử dụng ứng dụng Notepad để mở file Word

Nếu tính năng trên không thể xử lý được file word đã lỗi của bạn thì bạn có thể thử dùng Notepad để lấy nội dung file word ra. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn file Word đang bị lỗi rồi nhấn chuột phải chọn Open With > Sau đó, bạn chọn Choose another app.

Bước 2: Nhấn chọn mục vào More app rồi nhấn chọn Notepad. Lưu ý rằng hãy bỏ tích ở dòng Always use this app to open .docx files để các file word khác trên máy không tự động mở bằng Notepad sau này rồi nhấn vào OK.

Bước 3: Lúc này nội dung text trong file Word sẽ hiện ra, bạn copy nội dung văn bản ở cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào file Word mới để tiếp tục làm việc

Cách mở file Word bị lỗi Word experienced an error trying to open the file

Một trong những lỗi không mở được file word mà nhiều người gặp phải đó chính là lỗi “Word experienced an error trying to open the file”. Để sửa lỗi này bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file word mới, sau đó bạn vào File > Open

Bước 2: Chọn Browse, rồi điều hướng đến file Word đang bị hỏng, cần sửa chữa

Bước 3: Trong mục All File, chọn mũi tên trỏ xuống và chọn “Recover Text from Any File”. Và ngay sau đó bạn sẽ có thể mở file và có lại nội dung văn bản ban đầu mà không cần soạn thảo lại

Mách bạn một số cách phòng tránh File Word bị lỗi trong quá trình sử dụng

Việc file Word của bạn bị lỗi không mở được sẽ gây nhiều khó khăn, phiền phức, thậm chí là gây ra nhiều thiệt hại cho công việc. Chính vì thế mà bạn cần lưu ý những điều dưới đây để phòng tránh File Word lỗi

- Thường xuyên diệt virus trên máy tính cũng như hạn chế dùng các phần mềm crack

- Sử dụng phiên bản office mới nhất

- Sử dụng tính năng AutoSave để giúp việc cứu file trở nên dễ dàng hơn với thao tác AutoSave như sau: File > Option > Save AutoRecover Infomation everry: chỉnh thành 1 minutes. Lúc này file word của bạn khi được mở ra sẽ được tự động sao lưu 1 phút/lần