Chi phí vận chuyển hàng hóa thuộc tài khoản nào

Cách hạch toán chi phí vận chuyển hàng đi bán như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Cách hạch toán chi phí vận chuyển hàng đi bán [2023]

1. Chi phí vận chuyển hàng đi bán là ra làm sao ?

1.1. Định nghĩa chi phí vận chuyển hàng đi bán

Chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí phát sinh ở hầu hết những doanh nghiệp đều có. Chi phí này rất dễ bị nhầm lẫn với những khoản chi phí khác như chi phí vận chuyển hàng nhập kho, chi phí giao bán hàng, … Chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí Giao hàng cho việc vận chuyển, tiêu thụ loại sản phẩm, và thuộc Chi phí bán hàng của mỗi Công ty. Chi phí này là toàn bộ chi phí để vận chuyển sản phẩm & hàng hóa từ kho đến khu vực bán hàng của doanh nghiệp đó gồm có chi phí xăng xe, chi phí nhân công, và những chi phí phát sinh trong quy trình vận chuyển khác, … Chi phí vận chuyển này sẽ ghi vào chi phí bán hàng.

Chi phí vận chuyển hàng đi bán là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua bán hàng hoá. Bao gồm các phí bảo hiểm hàng hóa, phí thuê kho bãi, phí thuê nhân công vận chuyển, bốc xếp, giữ hàng và vận chuyển về công ty, chi phí do hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh khi mua hàng.

Khi Công ty vận chuyển một loại sản phẩm & hàng hóa nào đó đi bán thì kế toán ghi nhận khoản chi phí này. Các thông tin tài khoản dùng để ghi giá vốn vận chuyển hàng gửi bán sẽ có TK 641, 133, 331, 111, 112, 911, 131, 211, 156, 151, 155.

1.2. Căn cứ theo những thông tư của Pháp luật

1.2.1. Chi phí vận chuyển hàng đi bán được ghi nhận vào đâu

Căn cứ theo thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC : Chi phí bán hàng là những chi phí sẽ phát sinh trong suốt quy trình bán sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm, dịch vụ, gồm có : chi phí dữ gìn và bảo vệ, đóng gói, chi phí vận chuyển, những chi phí trình làng mẫu sản phẩm, chào hàng, quảng cáo loại sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí để Bảo hành loại sản phẩm, hàng hoá ( trừ những hoạt động giải trí xây lắp ), … Theo đó, Chi phí vận chuyển hàng đi bán nằm trong khoản Chi phí bán hàng, và cần được hạch toán rõ ràng vào thông tin tài khoản 641 địa thế căn cứ theo thông tư số 200 hoặc thông tin tài khoản 6421 theo Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC.

Chi phí vận chuyển hàng đi bán căn cứ theo các thông tư của Pháp luật

1.2.2. Cách xác lập chi phí vận chuyển hàng đi bán

Chi phí vận chuyển hàng đi bán thường rất hay bị nhầm lẫn với Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua sản phẩm & hàng hóa. Theo đó, địa thế căn cứ Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC, chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua sản phẩm & hàng hóa sẽ được tính vào giá gốc của sản phẩm & hàng hóa đó, tức là sẽ hạch toán chi phí này vào Tài khoản 152 ( Nguyên vật liệu ) hoặc Tài khoản 156 ( Hàng hóa ). Như vậy hoàn toàn có thể phân biệt hai khoản chi phí này như sau : Chi phí vận chuyển để hàng hóa nhập kho là từ nhà cung ứng về đến kho sẽ được ghi nhận vào giá gốc hàng tồn dư, chi phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa để bán là từ kho mang đi cho người mua sẽ được tính vào chi phí bán hàng.

2. Những thông tin cần biết về chi phí vận chuyển hàng đi bán

2.1. Về việc khấu trừ thuế GTGT

Thực hiện theo Điều 14 Thông tư số 219 / 2013 / TT-BTC – Hướng dẫn vận dụng pháp lý về thuế giá trị ngày càng tăng theo nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng nguồn vào. Thuế GTGT nguồn vào của loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được dùng để sản xuất, kinh doanh thương mại sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT sẽ được khấu trừ hàng loạt, kể cả thuế GTGT đầu vào chưa được bù của sản phẩm & hàng hóa chịu thuế GTGT bị tổn thất Theo pháp luật tại Điều 15 – Điều kiện khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng nguồn vào. Có hóa đơn GTGT hợp pháp của mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc biên lai nộp thuế giá trị ngày càng tăng khâu nhập khẩu hoặc biên lai nộp thuế GTGT thay mặt đứng tên bên quốc tế theo hướng dẫn của Bộ Tài chính so với bên doanh nghiệp quốc tế, với tổ chức triển khai quốc tế không có tư cách pháp nhân tại Nước Ta và cá thể quốc tế kinh doanh thương mại có thu nhập tại Nước Ta. Có chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt so với hàng hoá, dịch vụ mua vào ( kể cả hàng hoá nhập khẩu ) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào theo hoá đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT. Như vậy, chi phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa đi bán có hóa đơn, chứng từ hợp lệ cung ứng không thiếu những điều kiện kèm theo của thuế GTGT và thuế TNDN sẽ được khấu trừ và tính vào chi phí hài hòa và hợp lý, hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN

2.2. Cách hạch toán chi phí vận chuyển hàng đi bán như thế nào ?

Việc hạch toán chi phí vận chuyển là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đây không phải là điều dễ dàng nên bạn cần những kế toán có nhiều năm kinh nghiệm. Họ phải thành thạo các nghiệp vụ kế toán và có khả năng ghi sổ kế toán nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh minh bạch hơn.

Để hạch toán loại chi phí này, thường thì kế toán xác lập trong những trường hợp sau.

2.2.1. Trường hợp khi nhận hóa đơn

Nợ TK 641 : Tài khoản này được sử dụng để phản ánh chi phí hoạt động giải trí kinh tế tài chính khi bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, gồm có cả chi phí vận chuyển để bán sản phẩm & hàng hóa. Loại chi phí này được tính hoặc gồm có VAT. Tùy thuộc vào đặc thù của công ty, mỗi nghành nghề dịch vụ phải được quản trị, mỗi công ty có TK 641 hoàn toàn có thể mở một nội dung chi phí khác. Nợ TK 133 : phản ánh số tiền nợ với giá trị ngày càng tăng, khấu trừ và sẽ được khấu trừ vào công ty. Kế toán phải được ghi nhận về số lượng nợ số 133 để bảo vệ những lao lý pháp lý tốt của thông tin tài khoản TK 331 : Đây là thông tin tài khoản được thanh toán giao dịch cho người bán. Nó phản ánh thực trạng thanh toán giao dịch những khoản nợ đến hạn của công ty so với những bên đang đàm phán về vật tư, hàng hoá, dịch vụ hoặc hợp đồng đã ký

2.2.2. Trường hợp trong tiến trình thanh toán giao dịch cho nhà phân phối

Nợ TK 331 : Lúc này kế toán phải tính tổng giá giao dịch thanh toán phải trả cho nhà cung ứng. Nợ TK 111, 112 : Nợ TK 111 phản ánh tổng giá thanh toán giao dịch, tình hình thu, chi của quỹ tiền tệ Nước Ta lúc xuất kho. Tài khoản 112 phản ánh thu, chi chênh lệch tỷ giá hối đoái và số tồn quỹ có gốc ngoại tệ theo giá trị quy đổi ra ngoại tệ trên sổ kế toán.

2.2.3. Trường hợp trong quy trình tiến độ cuối kỳ

Đây là kỳ sau cuối tính giá vốn hàng bán để xác lập hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Nợ TK 911 : Dùng để xác lập hiệu quả kinh doanh thương mại và phản ánh hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại khác trong kỳ kế toán. Kết quả hoạt động giải trí được xem xét dựa trên chênh lệch giữa thu nhập và chi phí. Có TK 641 : Áp dụng TK 641 để xác lập những chi phí bán hàng

Theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm: các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí vận chuyển,…

Theo đó, Chi phí vận chuyển hàng đi bán là Chi phí bán hàng, và cần được hạch toán vào tài khoản 641 (theo thông tư 200) hoặc tài khoản 6421 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

4. Các nhận biết Chi phí vận chuyển hàng đi bán

Chi phí vận chuyển hàng đi bán thường bị nhầm với Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa.

Theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :

Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa sẽ được ghi nhận vào giá gốc của hàng hóa đó, tức là sẽ phải hạch toán vào Tài khoản 152 (Nguyên vật liệu) hoặc Tài khoản 156 (Hàng hóa).

Các bạn hoàn toàn có thể phân biệt hai trường hợp này như sau :

• Chi phí vận chuyển để hàng hóa nhập kho (là từ nhà cung cấp về đến kho): Ghi nhận vào giá gốc hàng tồn kho
• Chi phí vận chuyển hàng hóa để bán (là từ kho mang đi cho khách hàng) : Ghi nhận vào Chi phí bán hàng

5. Cách hạch toán Chi phí vận chuyển hàng đi bán cụ thể:

Các bạn định khoản chi phí vận chuyển hàng đi bán như sau:

Khi nhận được hóa đơn chi phí vận chuyển

Nợ TK 641 : Ngân sách chi tiêu luân chuyển ( chưa gồm có Hóa Đơn đỏ VAT ) Nợ TK 133 : Thuế Hóa Đơn đỏ VAT Có TK 331 : Phải trả người bán ( tổng tiền hóa đơn )

Khi thanh toán chi phí vận chuyển cho các nhà cung cấp:

Nợ TK 331 : Tổng giá giao dịch thanh toán Có TK 111,112 : Tổng giá giao dịch thanh toán

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911 : Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại

Có TK 641: Chi phí bán hàng.

Trên đây là các thông tin về Điều kiện thủ tục thuê đất trồng cây lâu năm [Mới nhất 2023] mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.