BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Ngày nay, Thành thạo Tin học văn phòng là yếu tố vô cùng quan trọng đối với người dùng, trong Học tập và Làm việc. Đối với học sinh, sinh...
Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word Khi soạn thảo văn bản word đôi khi bạn cần tạo một đoạn văn ngẫu nhiên để phục vụ một mục...
Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội...
Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số...
Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, hầu hết mọi người đều...
Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước Khi sử dụng excel đặc biệt là phần hàm thì hẳn bạn phải học hàm trước rồi mới kết hợp chúng lại...
Trong bài viết lần trước thì mình đã hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng Hyperlink để tạo liên kết truy cập nhanh trên file PowerPoint rồi.
Và cũng liên quan đến Hyperlink thì trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình xin được giới thiệu đến các bạn cách sử dụng kết hợp tính năng Hyperlink và tính năng Bookmark trong Word.
Sự kết hợp này sẽ hỗ trợ bạn truy cập nhanh đến một đoạn văn bản bất kỳ trong một file Word dài, nhiều chương mục.. thích hợp cho việc làm mục lục.
Có lẽ nói như vậy thì hơi khó hình dung cho các bạn nhỉ, bây giờ mình sẽ lấy một ví dụ rất thực tế, mà đảm bảo sau khi bạn xem xong thì chắc chắn sẽ hiểu ngay vấn đề. Ví dụ bạn vào thử bài viết này đi !
=> Các bạn có thể thấy trong những bài viết dài trên Blog thì đều có một mục lục ở phần đầu bài viết như vậy. Khi bạn bấm vào 1 dòng tiêu đê bất kỳ trong mục lục này thì ngay lập tức bạn sẽ được chuyển ngay đến phần nội dung ở dưới tiêu đề đó.
Vâng, tính năng tạo Bookmark trong Word mà mình sắp hướng dẫn dưới đây cũng giống như vậy đó. Bây giờ thì bạn hình dung ra nội dung chính của bài viết này rồi chứ 😀
Đọc thêm:
Giờ thì bắt đầu thôi nào….. 😛
#1. Tạo liên kết nhanh cho vị trí Bookmark trong Word
+ Bước 1: Bạn mở file Word mà bạn cần tạo Bookmark ra => sau đó đặt con trỏ chuột hoặc bôi đen vùng tiêu đề mà bạn muốn đặt làm Bookmark.
Như ví dụ bên dưới mình đã bôi đen dòng tiêu đề Cài đặt ứng dụng PDF to Word…. rồi đó => Sau đó click chọn Insert => chọn tính năng Bookmark như hình bên dưới.
+ Bước 2: Tại hộp thoại Bookmark, phần Bookmark name: bạn đặt tên cho Bookmark => rồi click OK để tạo.
OK ! Với những tiêu đề khác các bạn cũng áp dụng tương tự để tạo nhiều liên kết Bookmark nhé, điều này sẽ giúp bạn truy cập nhanh hơn đến vị trí nội dung mà cần đến trong file văn bản Word.
Tiếp tục đặt tên cho Bookmark..
+ Bước 1: Để giúp các bạn tạo Menu liên kết nhanh đến những Bookmark được ấn định lúc nãy, thì bạn hãy làm tiếp như sau:
Tại trang đầu của file Word, bạn tạo một bảng Menu truy cập nhanh đến các chương mục chỉ định trong Bookmark, hoặc là bạn có thể tạo mục lục tự động cho file Word như bình thường.
=> Sau đó bạn bôi đen tiêu đề mà bạn muốn liên kết đến Bookmark, ví dụ này mình sẽ bôi đen dòng tiêu đề Cài đặt đi => và click vào Hyperlink.
+ Bước 2: Sau đó, tại hộp thoại Insert Hyperlink bạn click chọn Bookmark…
Tiếp theo, tại giao diện hộp thoại Select Place to Documment => trong phần Bookmark bạn click vào phần tên Bookmark đã tạo trước đó, tương ứng với phần chọn ở Bước 1
=> Rồi nhấn OK và OK để lưu lại => và hoàn tất quá trình tạo Bookmark cho các chương mục.
Ok, như vậy là bạn đã gắn liên kết Hyperlink để truy cập nhanh cho Bookmark tại Menu Cài đặt rồi nhé.
Bạn có thể làm tương tự để áp Hyperlink lên các Bookmark khác mà bạn đã tạo, để tạo Menu truy cập nhanh trong một văn bản Word phức tạp, có nhiều chương, mục của mình.
Và từ giờ bạn chỉ cần giữ phím Ctrl và click chuột vào các Menu trong file Word thì ngay lập tức bạn sẽ được chuyển đến đúng vị trí nội dung mà bạn đã Bookmark trước đó. Quá tiện lợi phải không các bạn 😛
#3. Lời kết
Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn thủ thuật tạo Bookmark trong Word để truy cập nhanh đến vị trí đoạn văn bản trong file Word rồi nhé.
Thật đơn giản và dễ dàng phải không ạ. Đến đây thời lượng bài viết của mình cũng đã hết rồi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Hẹn gặp lại các bạn trong những chuyên mục kỳ tới. Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
QuanTriMang.com - Bạn sẽ làm thế nào để tìm đến 1 trang nào đó trong 1 văn bản Word dài lê thê? Sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn cách tạo, sử dụng và quản lý bookmark trong ứng dụng Word 2003, 2007 và 2010.
Thêm bookmark trong Word 2010
Để tạo bookmark tại đoạn văn bản cố định trong Word 2010, đặt con trỏ tại nơi muốn tạo bookmark:
Tiếp đó các bạn chọn Insert > Links > Bookmark:
Bảng hộp thoại tiếp theo hiển thị, tại đây bạn có thể đặt tên cho bookmark này, lưu ý rằng không được có khoảng trống hoặc các ký tự đặc biệt. Sau khi đặt tên các bạn nhấn Add:
Để tiếp tục tạo bookmark cho những đoạn văn bản khác, các bạn làm tương tự như vậy:
Tại đây, chúng ta thử nghiệm với 3 bookmark như sau:
Với Word 2007 và 2003
Quá trình làm tương tự như trong Word 2010, mở tài liệu, chọn vùng văn bản cần tạo bookmark và Insert > Bookmark:
Đây cũng là 1 trong những chức năng ngắn gọn của Microsoft Word, với cùng 1 văn bản khi được mở và tạo bookmark trong Word 2010, những bookmark này cũng xuất hiện khi bạn mở văn bản đó bằng Word 2003 hoặc 2007:
Khi muốn di chuyển tới đoạn văn bản nhất định nào đó, chọn bookmark tương ứng và nhấn nút Go To:
Khi xử lý trong Word 2003, các bước thực hiện không có gì khác:
Nếu 1 văn bản được tạo ra với đuôi *.docx bằng Word 2007 hoặc 2010, trước khi mở bằng 2003 các bạn cần cài thêm gói Office Compatibility Compatibility Pack tại đây:
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các bước cần thiết để tạo, sử dụng và quản lý bookmark, khi áp dụng trong những văn bản dài thì tính năng này tỏ ra vô cùng tiện lợi. Chúc các bạn thành công!