Cách hạch toán khách hàng trả tiền trước năm 2024
|
Khi nhận tiền từ khách hàng nhưng chưa chuyển giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, kế toán sẽ phải căn cứ vào nội dung cụ thể của khoản tiền nhận được để có thể phân loại và hạch toán đúng. Đặc biệt là việc phân biệt khoản đặt cọc, trả trước và doanh thu chưa thực hiện rất dễ bị nhầm lẫn. Dưới đây là bảng tóm tắt phân loại và ghi nhận các khoản nhận ký cược, ký quỹ với người mua trả tiền trước và doanh thu chưa thực hiện. Show Nội dung Nhận ký cược, ký quỹ Người mua trả tiền trước Doanh thu chưa thực hiện Khái niệm theo TT200 Phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị, cá nhân bên ngoài để đảm bảo cho các dịch vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh được thực hiện đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết. Ví dụ như nhận tiền ký cược, ký quỹ để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng đại lý,… Thể hiện số tiền người mua ứng trước để mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ, bất động sản đầu tư. Doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như: Số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ và các khoản doanh thu chưa thực hiện khác như: Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp, khoản doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc số phải chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình khách hàng truyền thống… Không bao gồm các khoản: + Tiền nhận trước của người mua mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ + Doanh thu chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, cung cấp dịch vụ nhiều kỳ Đặc điểm (mục đích của giao dịch) Bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Được hoàn trả lại hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ chưa cung cấp, chuyển giao hàng hóa, dịch vụ. Người mua ứng trước (một phần hoặc toàn bộ) để mua hàng hóa, dịch vụ theo thỏa thuận về điều khoản thanh toán trong hợp đồng. Nhận trước khoản tiền cho hàng hóa, dịch vụ sẽ được chuyển giao/ cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định. Hạch toán kế toán Bên Có TK 344 Bên Có TK 131 Bên Có TK 3387 Chỉ tiêu trên BCTC 319/ 337: Phải trả ngắn/ dài hạn khác 312/ 332: Người mua trả tiền trước ngắn/ dài hạn 318/ 336: Doanh thu chưa thực hiện ngắn/ dài hạn Pháp luật liên quan Mặc dù tên khoản mục là nhận ký cược, ký quỹ nhưng xét theo bản chất phản ánh báo gồm cả khoản đặt cọc, ký cược, ký quỹ theo quy định tại Điều 328, 329, 330 Bộ luật dân sự 2015 Điều 440 Bộ luật dân sự 2015 về nghĩa vụ trả tiền Lưu ý rằng, theo Điều 37 Bộ Luật dân sự năm 2015, trường hợp một bên trong hợp đồng giao cho bên kia một khoản tiền mà các bên không xác định rõ là tiền đặt cọc hoặc tiền trả trước thì số tiền này được coi là tiền trả trước. Theo quy định tại Điểm 4.5.2 Phần II Thông tư 140/2007 thì khi thu học phí cho nhiều kỳ thì sẽ hạch toán vào Tài khoản 3387- Doanh thu chưa thực hiện. Điều 57 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 45 Thông tư 133/2016/TT-BTC thì doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như: số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; Không hạch toán vào tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện các khoản: Tiền nhận trước của người mua mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ; Doanh thu chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, cung cấp dịch vụ nhiều kỳ (doanh thu nhận trước chỉ được ghi nhận khi đã thực thu được tiền, không được ghi đối ứng với TK 131 – Phải thu của khách hàng). Số tiền nhận trước, ứng trước của khách hàng được hạch toán, theo dõi trên Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng. Căn cứ các quy định nêu trên, các chế độ kế toán hiện nay đều hướng dẫn thống nhất về việc đối với các khoản doanh thu đã nhận trước cho nhiều kỳ cung cấp dịch vụ thì được hạch toán vào Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện. Do vậy, đối với tiền học phí thu trước cho cả năm học, đề nghị Quý độc giả căn cứ kỳ kế toán của đơn vị và thời gian cung cấp dịch vụ (đào tạo) theo cam kết tương ứng với tiền học phí đã được nhận trước để xác định học phí đó hạch là doanh thu chưa thực hiện hay khoản người mua trả tiền trước. Nội dung bài viết hướng dẫn cách thực hiện một số nghiệp vụ kế toán về về Quỹ - Thu tiền mặt | Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên phần mềm ezBooks. Hướng dẫn thực hiện 1. Định khoản: Nợ TK 111 Tiền mặt Có TK 131 Phải thu của khách hàng 2. Mô tả nghiệp vụ: Trường hợp khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt, sẽ phát sinh các hoạt động sau:
3. Các bước thực hiện: Vị trí mở chức năng: Chứng từ > Chứng từ hóa đơn đầu ra Bảng Quản lý bán ra: Phiếu thu > Tạo mới > nhập chi tiết thông tin phiếu thu (số chứng từ, người nộp, ngày nộp, lý do, số tiền,...) > Lưu. Nhận tiền ứng trước của khách hàng là tài khoản gì?Số tiền nhận trước, ứng trước của khách hàng được hạch toán, theo dõi trên Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng. Tiền khách hàng ứng trước là gì?Khách hàng ứng trước: là số tiền doanh nghiệp nhận trước cho số hàng hóa dịch vụ sẽ bán trong tương lai. Khi đơn vị nhận số tiền này thì hàng hóa dịch vụ chưa chuyển giao quyền sở hữu cho người mua, dịch vụ chưa hoàn thành chuyển giao nên chưa được ghi nhận doanh thu. Người mua trả tiền trước là tài khoản bao nhiêu?Phân biệt khoản nhận đặt cọc, người mua trả tiền trước và doanh thu chưa thực hiện.. Tài khoản 131 phản ánh gì?Tài khoản 131 (TK131) – phải thu khách hàng là tài khoản dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán hàng hóa, sản phẩm, tài sản cố định, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ. |
