Hiện nay trong quá trình học excel, có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn tính toán dù là đơn giản hay phức tạp. Thay vì tải phần mềm về và sử dụng 2 công cụ, tại sao bạn không lấy ngay tiện ích tính toán từ Excel. Những chức năng, công thức có sẵn của Excel trong các phiên bản Office 2010, Office 2013 ... được ứng dụng rộng rãi và hỗ trợ đắc lực cho mọi trường tính toán.
Nội dung dưới đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn công thức toán học vào Excel 2010, 2007 .. nhé
Để chèn công thức toán học vào Excel vô cùng đơn giản.
Bước 1: Vào Insert -> Equation và tham khảo kho công thức sẵn có của Excel 2010 hay các bản khác. Với bảng này, Excel 2010 mang đến rất nhiều công thức toán học được tích hợp sẵn. Các hàm, các phương trình phức tạp và phổ biến mà người sử dụng hay cần.
Bước 2: Click vào mục Design bạn có thể lựa chọn đủ các loại công thức mình cần. Nhiều công thức phức tạp hay đơn giản đều có thể gộp vào nhau tùy ý.
Để cò thể nhìn rõ và tạo tính thẩm mỹ hơn, sau khi viết công thức bạn nên bôi đậm cho đẹp mắt.
Trên đây là 2 phương pháp chèn công thức toán học vào Excel đơn giản. Bạn cũng có thể chèn công thức toán học vào Word để tính toán và soạn thảo văn bản một cách dễ dàng hơn.
Sử dụng Excel, đôi khi gặp các bài toán về hóa học, nếu không biết cách nhập công thức hóa học trong bảng tính Excel thì bạn sẽ không thể nào làm được, tham khảo cách nhập công thức hóa học trong excel để biết cách thực hiện
Phân số cũng là công thức có ký hiệu đặc biệt, nếu bạn đã quen với cách nhập công thức hóa học thì thủ thuật viết công thức phân số trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng việc gõ các ký hiệu phân số trong bảng tính Excel hơn
Việc tính toán sẽ trở nên nhanh chóng và khoa học hơn khi ứng dụng và thao tác trực tiếp từ Excel. Ngoài ra chúng tôi cũng hướng dẫncách đính kèm file vào Excel. Nếu quan tâm mời bạn ghé qua để tham khảo.
Học Excel để biết cách viết công thức toán trong trong Excel và nhiều thủ thuật khác nữa. Nếu như bạn chua biết cách viết chèn công thức toàn vào trong bảng tính Excel 2010 hay các phiên bản khác như Excel 2007 thì hãy tham khảo nội dung dưới đây.
Excel - Hàm CRITBINOM trong Excel, Ví dụ và cách dùng Excel - Hàm LOGINV trong Excel, Ví dụ và cách dùng Viết công thức phân số trong Excel 2010, 2007, 2013 Excel - Hàm CUMPRINC trong Excel, Ví dụ và cách dùng Excel - Hàm BINOMDIST, Hàm trả về giá trị xác suất phân bố nhị thức Nhập công thức hóa học trong bảng tính Excel
Khi học Excel thì cách viết công thức phân số trong Excel không hề đơn giản, và đây cũng là thủ thuật Excel mang nhiều lợi ích mà bạn nên biết. Viết công thức phân số tuy đơn giản hơn với cách viết công thức hóa học trong Excel, nhưng nếu không nắm rõ thì bạn cũng không thể làm được, cách viết công thức hóa trong Excel tưởng dễ mà thực ra là rất khó
Nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn bạn có thể viết công thức phân số trong bảng tính Excel một cách đơn giản nhất, để từ đó bạn có thể sử dụng các hàm SUM hay hàm IF một cách dễ dàng hơn, hàm Sum và hàm IF đều những hàm rất quan trọng trong tính toán Excel
Hướng dẫn Cách viết công thức phân số trong Excel
Bước 1: Bôi đen những ô mà bạn muốn Excel hiểu đúng giá trị nhập vào là phân số. Click chuột phải → Format Cells.
Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells. Vào tab Number → chọn Fraction trong khung Category→ trong khung Type chọn Up to one digit
Bây giờ bạn có thể nhập lại dữ liệu kiểu phân số vào và Excel sẽ hiểu và hiển thị đúng kiểu phân số như bạn mong muốn. Tuy nhiên Excel sẽ chỉ hiên thị tử số và mẫu số chỉ có một chữ số mà thôi. Nếu bạn nhập số có phần tử số và mẫu số nhiều hơn thì Excel sẽ rút gọn và hiển thị chúng ở dạng hỗn số.
Nếu bạn không muốn những phân số bạn nhập vào đưa về dạng hỗn số mà hiển thị đầy đủ ở dạng phân số thì bạn có thể làm theo cách sau để Excel hiển thị đầy đủ phân số bạn nhập vào.
Bước 1: Bôi đen những ô mà bạn muốn Excel hiểu đúng giá trị nhập vào là phân số. Click chuột phải → Format Cells.
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells. Chọn tab Number → trong khung Category chọn Custom → trong khung Type bạn gõ #???/??? → OK. Lưu ý số dấu chấm hỏi [?] bạn có thể gõ nhiều hơn tùy vào số lượng chữ số bạn muốn hiển thị ở tử số và mẫu số [của mình là #???/??? nên phần tử số và mẫu số sẽ có 3 chữ số].
Bây giờ bạn có thể nhập vào phân số với số chữ số ở tử số và mẫu số tùy thích, và tất cả chúng sẽ được canh đều bởi dấu cách phân số [/]. Dựa trên cách này bạn cũng có thể thiết lâp việc căn đều các số với dấu chấm thập phân [.].
Bài viết giới thiệu với các bạn về cách để viết phân số ở trong Excel. Excel thường không hiểu giá trị phân số bạn nhập vào cho nó và cho rằng đó là một giá trị ngày tháng nào đó và hiển thị chúng dưới dạng này. Qua bài viết này các bạn có thể tùy chỉnh lại và cho Excel hiểu đúng giá bạn nhập vào là một giá trị phân số. Bên cạnh đó, các bạn có thể tham khảo bài viết chèn công thức toán vào Excel, toán học là môn học có rất nhiều công thức khác nhau, vì vậy để chèn các công thức toán học vào trong bảng tính Excel cũng cần chi tiết hơn các công thức khác.
Cách viết công thức phân số trong Excel hiện nay không còn là vấn đề quá khó khăn với người dùng lâu năm. Tuy nhiên với những bạn mới học Excel thì cũng không phải đơn giản, bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách gõ phân số trong bảng tính Excel 2010 cũng như các phiên bản Excel khác.
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn những điều cơ bản về tạo và sử dụng các công thức Excel. Và bởi vì một trong những cách hiệu quả nhất để học là thông qua thực hành, chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một số công thức ví dụ để làm cho mọi việc trở nên dễ hiểu hơn.
Trong MS Excel, công thức excel là các phương trình thực hiện các tính toán khác nhau trong các bảng tính. Mặc dù Microsoft giới thiệu thêm nhiều hàm mới qua các năm, khái niệm công thức bảng tính Excel vẫn giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và thấp hơn.
- Tất cả các công thức Excel bắt đầu với một dấu bằng [=].
- Sau dấu bằng, bạn nhập hoặc là phép tính hoặc hàm. Ví dụ: để cộng các giá trị trong các ô từ B1 tới B5, bạn có thể:
- Gõ toàn bộ phương trình: = B1 + B2 + B3 + B4 + B5
- Sử dụng hàm SUM: = SUM [B1: B5]
- Nhấn phím Enter để hoàn thành công thức. Làm xong!
Các thành phần của công thức Microsoft Excel
Khi bạn tạo một công thức trong Excel, bạn có thể sử dụng các phần tử khác nhau để cung cấp dữ liệu nguồn cho công thức và chỉ ra các toán tử nên được thực hiện trên những dữ liệu đó. Tùy thuộc vào loại công thức mà bạn tạo ra, nó có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các phần sau: ·
- Hằng số – số hoặc các giá trị văn bản mà bạn nhập trực tiếp vào một công thức, như = 2 * 3. ·
- Tham chiếu ô – tham chiếu đến ô chứa giá trị bạn muốn sử dụng trong công thức Excel của bạn, ví dụ: = SUM [A1, A2, B5]. Để tham khảo dữ liệu trong hai hoặc nhiều ô tiếp giáp, hãy sử dụng một tham chiếu phạm vi như A1: A5. Ví dụ, để tổng hợp giá trị trong tất cả các ô giữa A1 và A5, sử dụng công thức này: = SUM [A1: A5].·
- Tên – được xác định cho một phạm vi ô, hằng, bảng, hoặc hàm, ví dụ = SUM [my_name]. ·
- Các hàm – các công thức được xác định trước trong Excel thực hiện tính toán sử dụng các giá trị được cung cấp trong các đối số của chúng. ·
- Toán tử – các ký hiệu đặc biệt chỉ định loại hoạt động hoặc tính toán sẽ được thực hiện.
Các toán tử trong các bảng tính Excel
Để nói với Microsoft Excel loại công việc bạn muốn thực hiện trong một công thức, bạn sử dụng các ký hiệu đặc biệt được gọi là các toán tử. Có 4 loại toán tử trong Excel:
- Số học – để thực hiện các phép toán cơ bản.
- So sánh [hợp lý] – để so sánh các giá trị.
- Kết nối – để kết hợp các giá trị văn bản vào một chuỗi duy nhất.
- Tham chiếu – để tạo ra các cơn thịnh nộ và các đối số riêng biệt trong các hàm của Excel.
Sử dụng toán tử số học trong công thức Excel
Các toán tử này được sử dụng để thực hiện các phép toán cơ bản như cộng, trừ, nhân và chia.
| Toán tử | Ý nghĩ | Công thức ví dụ |
| + | Phép cộng | =A2+B2 |
| – | Phép trừ Dấu âm |
=A2-B2 =-A2 [đổi dấu giá trị của ô A2] |
| * | Phép nhân | =A2*B2 |
| / | Phép chia | =A2/B2 |
| % | Phần trăm | =A2*10% [trả về kết quả 10% của giá trị ô A2] |
| ^ | Lũy thừa | =A2^3 [Lũy thừa 3 của ô A2] |
Ví dụ: nếu bạn có giá cả trong ô A2 và VAT trong ô B2, bạn có thể tính số tiền thuế GTGT bằng cách sử dụng công thức tỷ lệ phần trăm sau: = A2 * B2
Các toán tử so sánh trong các công thức Excel
Trong các công thức Microsoft Excel, so sánh, hoặc hợp lý, toán tử được sử dụng để so sánh hai giá trị. Kết quả của việc so sánh luôn là một giá trị logic của TRUE hoặc FALSE. Các toán tử logic sau có sẵn trong Excel:
| Toán tử so sánh | Ý nghĩa | Công thức ví dụ |
| = | Bằng | =A2=B2 |
| Không bằng | =A2B2 | |
| > | Lớn hơn | =A2>B2 |
| =B2 | ||
| 0, “tốt”, “xấu”].
Vì vậy, nếu bạn đang cố gắng tạo ra một công thức trong bảng tính của bạn, nhưng Excel không chấp nhận nó và đưa ra lỗi “formula invalid formula”, hãy chuyển tới Regional Settings [Control Panel> Region and Language> Additional Settings] và kiểm tra ký hiệu nào được đặt là dấu phân cách ở đó. Đó là dấu mà bạn cần sử dụng để phân biệt đối số trong công thức Excel của bạn. Khoảng trắng – nó là một toán tử giao lộ cho phép bạn lấy được các ô tương ứng với hai tham chiếu mà bạn chỉ định. Ví dụ: nếu bạn có một danh sách các mục trong cột A và một số dữ liệu có liên quan trong các cột khác, bạn có thể nhận được giá trị tại giao điểm của một cột và hàng cho trước bằng cách sử dụng công thức như sau: = B3: D3 C2: C4 Các loại công thức ExcelCông thức mà bạn tạo trong bảng tính Excel của bạn có thể đơn giản hoặc phức tạp:
Hơn nữa trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy các bước chi tiết để tạo cả hai loại công thức bảng tính Excel. Cách tạo các công thức trong ExcelNhư đã đề cập, bất kỳ công thức Excel nào bắt đầu với dấu bằng [=]. Vì vậy, bất cứ công thức nào bạn sẽ viết, bắt đầu bằng cách gõ = trong ô chỉ định hoặc trong thanh công thức Excel. Và bây giờ, chúng ta hãy cùng xem xét cách bạn có thể tạo các công thức khác nhau trong Excel. Làm thế nào để tạo các công thức đơn giản trong Excel Mặc dù các công thức Excel đơn giản chỉ thực hiện một phép tính, chúng có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể cung cấp dữ liệu nguồn dưới dạng hằng số, tham chiếu ô, hoặc các tên được xác định, và thực hiện tính toán bằng cách sử dụng các toán tử toán học hoặc các hàm Excel. Cách tạo các công thức tiên tiến trong ExcelKhi bạn có một số kinh nghiệm với các công thức Excel đơn giản, bạn có thể muốn thực hiện một số tính toán trong một công thức. Và các ví dụ sau cho thấy cách bạn có thể làm điều này. Tạo các công thức phức tạp với các hằng số và các toán tử toán học Đối với một công thức phức tạp để chính xác, một số thao tác nhất định phải được thực hiện trước. Lệnh mặc định hoạt động của các công thức Excel là:
Ví dụ: bạn có thể sử dụng các công thức sau để tính tổng số và hoa hồng: Và bây giờ, hãy phân tích các công thức này để xem cách Microsoft Excel tính toán chúng như thế nào: Công thức: = $B2*$D2 + $B2 * $D2 * $C2
Công thức hoa hồng: = [$B2 * $D2 + $B2 * $D2 * $C2] * 10% Để tính khoản hoa hồng 10%, bạn cần nhân tổng cộng với 10%, do đó bạn kèm theo tính toán trước đó trong ngoặc và nhận được kết quả mong muốn. Tất nhiên, không có gì ngăn cản bạn nhân tổng số đã được tính trong cột E với 10%, trong trường hợp này công thức sẽ thành một phép tính đơn giản = E2 * 10%. Tuy nhiên, trong các bảng tính lớn, nên viết các công thức được tính toán độc lập một cách hợp lý. Công thức Excel với hàm lồng nhauTrong công thức Microsoft Excel, lồng hàm bên trong một hàm khác bằng cách sử dụng một hàm như một đối số của một hàm khác. Trong các phiên bản hiện tại của Excel 2016, 2013, 2010 và 2010, bạn có thể sử dụng tối đa 64 hàm lồng nhau. Trong các phiên bản cũ của Excel 2003 và phiên bản thấp hơn, chỉ được phép có 7 hàm. Dưới đây là một ví dụ rất đơn giản về công thức Excel lồng nhau có chứa hàm SUM để tìm tổng số, và chức năng ROUND để tròn số đó đến số nguyên gần nhất [0 chữ số thập phân]: = ROUND [SUM [B2: B6], 0] Trong tất cả các hàm Excel, hàm IF lồng thường xuyên hơn tất cả các hàm khác. Như bạn có thể biết, hàm IF được sử dụng để đánh giá một điều kiện cụ thể và trả về một giá trị khi điều kiện được đáp ứng và một giá trị khác khi điều kiện không được đáp ứng. Tuy nhiên, thực tế bạn thường phải đối phó với các tình huống có nhiều hơn hai kết quả có thể xảy ra. Và nếu trường hợp này, bạn có thể viết một số hàm IF và lồng nó vào nhau: Công thức mảng trong ExcelCác công thức mảng trong Excel là một bước cải tiến. Một công thức mảng Excel đơn có thể thực hiện hàng ngàn phép tính và thay thế hàng trăm công thức thông thường. Nghiên cứu công thức mảng chắc chắn đòi hỏi thời gian và công sức, nhưng xứng đáng. Vì hướng dẫn này dành cho người mới bắt đầu, tôi sẽ không hăm dọa bạn bởi các định nghĩa các hằng số mảng và các công thức nhiều dòng phức tạp. Tôi sẽ chỉ hiển thị một ví dụ rất đơn giản của một công thức mảng Excel thể hiện những gì nó có thể làm. Giả sử bạn có 2 cột số, cột A và B. Và bạn muốn biết có bao nhiêu lần cột B lớn hơn hoặc bằng cột A khi giá trị trong cột B lớn hơn 0. Nhiệm vụ này đòi hỏi phải so sánh hai dãy và bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng công thức mảng sau: = SUM [[B2: B10> = A2: A10] * [B2: B10> 0]] Chú thích. Để nhập công thức mảng Excel một cách chính xác, bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì gõ Enter thông thường. Hàm người dùng tự tạoMặc dù Microsoft Excel có hàng trăm hàm được xây dựng, bạn vẫn có thể thấy mình phải đối mặt với một thách thức mà không có hàm Excel phù hợp. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo ra hàm đó … hoặc có ai đó tạo ra nó cho bạn 🙂 Các hàm tùy chỉnh này được gọi là Các hàm do người dùng tạo [UDF], và chúng đặc biệt hữu ích cho các tính toán toán hoặc kỹ thuật cao cấp. Giống như macro, các hàm do người dùng tạo được viết bằng VBA [Visual Basic for Applications]. Các tham chiếu ô tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp trong các công thức Excel Có 3 loại tham chiếu ô trong Excel: tuyệt đối [$A$1], tương đối [A1] và hỗn hợp [$A1 hoặc A$1]. Cả ba loại trên đề cập đến cùng một ô, và dấu đô la [$] chỉ được sử dụng cho một mục đích – nó nói với Microsoft Excel rằng có thay đổi hay không thay đổi các tham chiếu ô khi công thức được di chuyển hoặc sao chép sang các ô khác. Tham chiếu ô tuyệt đối [$A$1] – dấu $ trước khi các tọa độ của hàng và cột làm cho tham chiếu tĩnh và cho phép bạn sao chép công thức mà không thay đổi tài liệu tham khảo. Tham chiếu ô tương đối [A1] – một tham chiếu ô không có dấu hiệu thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột trong một bảng tính. Tham chiếu ô hỗn hợp – có thể có 2 loại:
Hình dưới đây cho thấy các loại tham chiếu khác nhau hoạt động như thế nào trong thực tế. Mẹo và các phím tắt tiết kiệm thời gian cho các công thức ExcelCác công thức trong Excel là một công cụ đa diện mạnh mẽ và chúng có thể giải quyết rất nhiều công việc trong bảng tính của bạn. Tất nhiên, học các khía cạnh khác nhau của hàm Excel và công thức sẽ tốn thời gian, vì vậy bạn có thể cảm thấy không có đủ thời gian để tìm hiểu tất cả mọi thứ. Vâng, một cách tốt để tìm thêm thời gian là để tiết kiệm một thời gian 🙂
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia cùng giảng viên Nguyễn Đức Thanh hay DT Nguyen. Video liên quanChủ Đề |