- Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được cài đặt trên máy tính hoặc chạy trực tuyến trên Internet,...
- Có nhiều loại phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau, chúng đều có các chức năng cơ bản sau đây:
+ Tạo và định dạng văn bản.
+ Biên tập, chỉnh sửa nội dung.
+ Lưu trữ văn bản.
+ In văn bản.
+ Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.
+ Lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể đồng bộ và lấy tài liệu từ máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng.
không khó. Nhưng để có thể nắm được các cách định dạng giúp bạn có được file word chuẩn thì không phải ai cũng biết. Đây là cách giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong việc trình bày văn bản của bạn. Dưới đây, Teky sẽ giúp bạn nắm được kiến thức cơ bản về vấn đề này. Bạn đừng bỏ lỡ để có thể áp dụng trong công việc một cách tốt nhất.
Theo bạn thì định dạng văn bản là gì? Hiểu một cách đơn giản nhất thì định dạng văn bản chính là trình bày văn bản với việc lựa chọn các thuộc tính được quy định trong word. Bước này nhằm đảm bảo văn bản được trình bày rõ ràng, đẹp và dễ hiểu. Đặc biệt, khi cần nhấn mạnh các nội dung quan trọng thì việc định dạng là điều cần thiết.
Các lệnh định dạng văn bản chuẩn cơ bản nhất
Khi định dạng văn bản sẽ cần sử dụng các lệnh định dạng khác nhau. Tuy nhiên, trong word thường sẽ có 2 lệnh định dạng phổ biến. Đó chính là;
Định dạng từng đoạn văn bản
Lệnh định dạng này sẽ giúp tăng khả năng nhấn mạnh đối với phần nội dung có tính quan trọng và muốn người dùng để mắt đến. Ngoài ra, lệnh định dạng này sẽ giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc bám sát nội dung trong văn bản.
Định dạng các ký tự cho văn bản
Nếu bạn muốn tìm hiểu định dạng văn bản là gì thì bạn không thể bỏ qua thông tin về lệnh định dạng ký tự được. Trong một văn bản, việc định dạng ký tự sẽ giúp làm nổi bật được nội dung cần người đọc chú ý trong văn bản. Ngoài ra, lệnh định dạng này còn giúp người đọc dễ nhìn. Văn bản trình bày cũng đẹp hơn.
Các bước định dạng văn bản cơ bản trong file word chuẩn
Muốn có file word chuẩn thì bạn cần phải biết cách định dạng văn bản. Tuy nhiên, trong word sẽ có nhiều cách định dạng khác nhau. Vậy chọn cách định dạng văn bản trong word nào để có được kết quả ưng ý nhất. Dưới đây là các bước cơ bản giúp bạn có được file word “đẹp” để tạo ấn tượng trong mắt người đọc.
Căn lề, kích thước trong văn bản
Bước này cần phải chuyển kích thước của word sang ‘cm’ để có thể căn được chuẩn. Sau đó, bạn chỉ cần tiến hành căn chuẩn lề trái – phải – trên – dưới cụ thyể như sau:
- Lề trên [Top] để từ 2cm – 2,5cm
- Lề dưới [Bottom] để từ 2cm – 2,5cm
- Lề trái [Left] để từ 3cm – 3,5cm
- Lề phải [Right] để từ 1,5cm – 2cm.
Để tiến hành chỉnh kích thước, bạn vào mục “Page Layout” chọn tiếp “Page Setup ” là được.
Khi đã chỉnh xong kích thước thì bạn tiến hành căn lề trong word bằng tad Margins như hình dưới.
Cuối cùng, để thực hiện xong bước định dạng word chuẩn này, bạn cần chỉnh khổ ngang trong word bằng Portrait như sau:
Định dạng Font chữ là cách định dạng văn bản cơ bản
Tùy theo yêu cầu nội dung mà cách định dạng văn bản đối với Font sẽ có sự thay đổi đa dạng như; kiểu chữ, màu sắc, kích thước, font…Bước định dạng này cũng rất đơn giản. Tại biểu tượng “Home”, bạn chọn vào mục “Font’ và chọn tiếp vào hình mũi tên để chọn font chữ thích hợp.
Để tránh mất thời gian định dạng lại font chữ sau mỗi lần mở file Word, bạn nên để font thường sử dụng làm mặc định. Như vậy sẽ tiện lợi hơn khi sử dụng.
Sử dụng phím tắt để định dạng văn bản
Để tiết kiệm thời gian định dạng trang word, bạn có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện định dạng. Dưới đây là một vài phím tắt phổ biến mà bạn có thể áp dụng để định dạng:
- Ctrl+B: Bôi đen văn bản
- Ctrl+D:Mở hộp thoại để định dạng font văn bản
- Ctrl+I: In nghiêng văn bản
- Ctrl+U: Gạch chân văn bản
- Ctrl + Shift + >: Sau khi bôi đen văn bản, chọn tổ hợp phím này để tăng kích thước văn bản.
- Ctrl + Shift + nhóm Page Setup > chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoại Page Setup. Đặt lề cho trang in: chọn Tab Margins. ... .
In tài liệu. Chọn tab File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+P rồi chọn các thông số phù hợp. Copies: chọn số bản in..
Tin học lớp 6 định dạng đoạn văn bản là gì?
1. Định dạng văn bản. Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự, các đoạn văn bản và các đối tượng khác trên trang. Mục đích văn bản dễ đọc trang văn bản có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết.
Định dạng đoạn văn bản là gì?
Định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word là thao tác làm thay đổi các tính chất về mặt trình bày của văn bản. Cụ thể như: Căn lề Vị trí của các đoạn văn trong văn bản.