Thông báo phát hành hoá đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng? Câu trả Tại Điều 9, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính phủ có quy định: Sử dụng hóa đơn điện tử bất
hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn điện tử khi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ
quan thuế.
Do đó, để sử dụng hóa đơn hợp pháp, trước khi sử dụng hóa đơn các tổ chức, doanh nghiệp
cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định và gửi tới cơ quan thuế
quản lý trực tiếp.
lời sẽ là sau 01 ngày. Đây là quy định được sửa đổi trong trong Thông tư 68/2019/TT-
BTC ban hành mới nhất ngày 30/09/2019 bởi Bộ Tài chính.1. Vì sao doanh nghiệp phải làm phát hành hóa đơn?
2. Phát hành hóa đơn sau chỉ sau 01 ngày thì được sử dụng
Theo Thông tư mới nhất số 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính là quy định chỉ phải nộp hồ sơ trước 01 ngày mà tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Ngoài ra, sau 01 ngày làm việc [kể từ ngày nộp hồ sơ] cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị qua cổng thông tin điện tử
của tổng cục Thuế.
3. Thủ tục cần chuẩn bị khi phát hành hóa đơn?
Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo phát hành bao gồm: 1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC. 2. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC. 3. Hợp đồng giữa Doanh nghiệp và bên cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử 4. Hợp đồng giữa Doanh nghiệp và bên cung cấp và phần mềm kế toán tích hợp
5. Hóa đơn mẫu do doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc lấy từ nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI HẢI PHÒNG!
⇒ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH
⇒ CUNG CẤP CHỮ KÝ SỐ
⇒ CUNG CẤP PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ, PHẦN MỀM KẾ TOÁN, PHẦN
MỀM BHXH
⇒ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI
⇒ DỊCH VỤ RÀ SOÁT, HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN,
⇒ DỊCH VỤ BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM
⇒ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Website: //thanhlapdoanhnghiephaiphong247.com/
Liên hệ: 094.2063.683 hoặc 037.5475.156
Bởi: Einvoice.vn - 01/11/2021 Lượt xem: 35068 Cỡ chữ
So với một số văn bản pháp luật trước đây, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và mới đây là Thông tư 78/2021/TT-BTC có nhiều điểm mới quy định về việc triển khai hóa đơn điện tử. Thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử 1/7/2022 không còn xa nên các vấn đề như thủ tục phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới là vấn đề được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Dưới đây là một số quy định quan trọng về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới.
1. Quy định mới về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các tổ chức kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 1, Điều 16, Nghị định này đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử [gồm cả trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia] thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.
Nếu doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức trực trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Riêng đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, theo Khoản 6, Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC, người bán cần có trách nhiệm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.Đối với biên lai thu phí, lệ phí, theo Khoản 4, Điều 12, Thông tư 78/2021/TT-BTC, trường hợp cơ quan thuế thông báo chuyển đổi áp dụng biên lai điện tử theo định dạng của cơ quan thuế thì tổ chức thực hiện chuyển đổi để áp dụng, đăng ký sử dụng, thông báo phát hành theo Điều 34, Điều 36 và Điều 38 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
2. Hướng dẫn thủ tục đăng ký sử dụng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Thủ tục đăng ký sử dụng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử được hướng dẫn Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
2.1. Hồ sơ đăng ký
Theo Điều 15 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
- Đối với trường hợp đăng ký sử dụng thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử.
- Đối với trường hợp đăng ký sử dụng trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo điện tử trực tiếp theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB về vấn đề tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
2 cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2.2. Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi lại thông báo điện tử bằng Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức đăng ký chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế, nếu được chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa phối hợp với Tổng cục Thuế về cấu hình hạ tầng kỹ thuật thì chậm nhất trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB, doanh nghiệp, tổ chức cần chuẩn bị đủ điều kiện hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối.
3. Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?
Theo Khoản 4, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp có thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều này. Trên đây là hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử không còn xa, đồng thời tại giai đoạn 1, Tổng cục Thuế đã có chủ trương triển khai hóa đơn điện tử cho 6 tỉnh, thành phố. Doanh nghiệp cần nắm được các thông tin này để cập nhật các quy định mới, triển khai theo đúng quy định.
Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Các tin tức liên quan:
18/10/2021-66283 lượt xem