Đóng file wordnhưng quên lưu, mất điện đột xuất haylaptopgặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file word của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Có lấy lại được file word chưa lưu, bị ghi đè hoặc xóa mất không?
Đôi khi đang làm việc bỗng dưng máy tính hay chương trình bị lỗi, thoát ra đột ngộthay bạn quên lưu file,mất cả buổi ngồi làm giờ công sức lại "đổ sông đổ biển".
Đừng lo, trước giờ nhiều người cứ nghĩ file mất rồi sẽ không lấy lại được, nhưng thật ra là file có thể lấy lại nhé, không những lấy lại được mà cách làm còn rất đơn giản nữa, hãy tham khảo các cách lấy lại file dưới đây nhé.
Tìm hiểu tính năng tự động lưu [AutoSave] và khôi phục file lưu đè [AutoRecover]
AutoSave[Sao lưu tự động]
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian [có thể thiết lập thời gian lưu]. Vì thế nếu bạn vô tình tắt Wordmà chưa kịp lưu thìAutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạtAutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Wordquên lưu.
AutoRecover [Khôi phục file Wordbị lưu đè]
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước [nội dung] của file Wordkhi bị lưu đè.
Để kiểm tra và kích hoạtAutoSave, AutoRecoverbạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Đối với Microsoft Word2010 trở đi
Bước 1:Tại giao diện chính của Word, chọn vàoFile>Options.
Bước 2:Chọn vào thẻSave> Kích hoạt tính năngSave Auto RecovervàKeep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Đối với Microsoft Word2003 trở về trước
Tại giao diện Word chọn vàoTool >Options>Save.Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.
Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu
Bước 1: Mở Word lên, điều hướng đếnFile[tài liệu]>Open[Mở]. Ở đây nhìn xuống phía dưới màn hình bạn sẽ thấy “Khôi phục tài liệu chưa lưu” nhấp vào đó,thao tác này sẽ mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn.
Bước 2: Chỉ cần nhấp đúp vào file bạn muốn lưu và chọnSave Ashoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Svà chọn một nơi nào đó trên hệ thống của bạn để lưu trữ vĩnh viễn file. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vàoSave[Lưu]là xong.
Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Word2010 và Word2013 không những cho phép bạn phục hồi tài liệuchưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu.
Nhấn chọnFile >Info[thông tin]ở bảng chọn bên trái. Kế bên nútManage Versions[Quản lí tài liệu],bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.Sau đó ấn vào tài liệu bạn muốn khôi phục và Save lại là xong nhé.
Cách lấy lại file Word bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu các cách trên vẫn không thể khôi phục được, bạn có thể sử dụng phần mềmRecuvađể khôi phục lại dữ liệu của mình vì nó hoàn toàn miễn phí, giao diện sử dụngđơn giản, khôi phục khá hiệu quả dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu bạn làm mấtđã bị ghiđè lên thìbạn cần công cụ mạnh mẽ hơn để khôi phục nhưGetDataBack[phần mềm trả phí, có bản dùng thử].
Bước 1:Sau khi cài đặt Recuva xong, bạn hãy mở phần mềm này lên. Tại giao diện chính nhấn nút Startđể tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2:Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm. Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể như:
- Màu xanh lá cây:Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Màu đỏ:Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
- Màu vàng:Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
Sau đó bạn tích chọn những file cần khôi phục lại rồi nhấn vào nút “Recover...” bên dưới thì chương trình sẽ lấy lại cho bạn những dữ liệu cần thiết.
Phần mềm có 2 chế độ quét: chế độ quét tìm dữ liệu: “Scan Files” và “Scan Contents…”
Nếu bạn muốn khôi phục file, bạn hãy chọn chế độ “Scan Contents…” tìm dữ liệu theo phần mở rộng như:*.doc, *.docx, *.htm,...sau đó ấn vào file muốn khôi phục và nhấn "Recover..." là xong.
Tham khảo một số laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là cách lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa mất đơn giản nhấtmà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, vui lòng để lại thông tin dưới bài viết.
Trộn thư trong Microsoft Word là tính năng rất hữu ích đối với người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng đều biết đến thủ thuật wordnày. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.
1Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn
Cách trộn thư trong Word 2007 sẽgiốngvới cách trộn thư trong Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Bước 1:
- Trên thanh công cụ bạn vào tab Mailings.
- Sau đó chọn Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra.
- Step 1 of 6: Bạn chọn Letter >> Next: Starting document.
- Step 2 of 6:Bạn chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.
- Step 3 of 6:Bạn chọn Type a new list >> Next: Write your letter.
Bước 3:Xuất hiện cửa sổ New Address list >> Chọn Customize Columns.
Bước 4: Tại hộp thoại Customize Address List, bạncó thể tùy chỉnh một số dữ liệu như sau:
- Add: Thêm trường.
- Delete: Xóa các trường có sẵn.
- Rename: Đổi tên trường có sẵn.
Khi hoàn tất bạn chọn OK.
Bước 5: Bạn điền thông tin cơ bản của các trường. Dưới đây là ví dụ minh họa:
- New Entry: Thêm dòng mới.
- Delete Entry: Xóa dòng.
- Find: Tìm kiếm.
Sau đó chọn OK.
Bước 6: Cửa sổ Save Address List hiện ra >> Đặt tên cho tệp tin này và chọn Save.
Bước 7:Sau đó, tại khung Mail Merge Recipients. Bạn có thể sửa đổi qua các chức năng:
- Sort: Sắp xếp lại dữ liệu khách mời theo trường nào đó, tùy vào các trường hợp.
- Filter: Lọc ra những danh sách cần thiết trong danh sách dài.
- Find duplicates: Tìm những dữ liệu giống nhau để xóa đi.
- Validate adress: Xác nhận địa chỉ.
Bạn chọnOK.
Bước 8: Trở lại cửa sổ Mail Merge.
- Step 3 of 6: Bạn chọn Use an existing list >> Next: Write your letter.
- Step 4 of 6: Chọn More items.
Bước 9:
- Bảng Insert Merge Field xuất hiện >> Chọn Database Fields.
- Chọn vào trường đã thiết kế >> Chọn Inserttại các vị trí >> Chọn Next: Preview your letters.
Bước 10: Với ví dụ bên dưới. Sau khi đã chèn xong các trường >> Chọn Next: Complete the merge.
Bước 11:
- Trên thanh công cụ bạn vào tabMailings.
- Tại mục Finish & Merge >> Chọn Edit Individual Documents.
- Xuất hiện khung Merge to New Document >> All >> OK.
2Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel
Cách xử lý này sẽ khác với "Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn" đôi chút:
Bước 1:
- Bạn thực hiện tương tự Bước 1 - Bước 2 của hướng dẫn"Cách trộn thư trong Wordbằng cách tạo mới danh sách chèn".
- Tuy nhiên tại Step 3 of 6, bạn chọn Use an existing list >> Chọn Browse.
- Chọn vào file Excel có dữ liệubạn cần >> Chọn Open.
Bước 2: Trong file Excel sẽ có nhiều sheet, bạn chọn đúng sheet chứa dữ liệu >> Chọn OK.
Lưu ý: Khi thực hiện trộn thư với file Excel, danh sách trong file cần được tạo từ dòng đầu tiên, bên trên và bên dưới không được cócác ô trống. Nếu không bạn sẽ tạo ra các biểu mẫu trống. Để không xảy ra trường hợp như vậy, khi các trường trống xuất hiện trong cửa sổ Mail Merge Recipient, bạn bỏ chọn chúng đi.
Bước 3: Bạn thực hiện lại Bước 7 - Bước 11 theohướng dẫn"Cách trộn thư trong Wordbằng cách tạo mới danh sách chèn".
Bạn hay tham khảo laptop được bày bán tịa các cửa hàng Điện máy XANH:
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016. Mong rằng bạn có thể tạo cho mình các biểu mẫu ưng ý và không mất nhiều thời gian. Mọi thắc mắc hay liên hệ đặt mua sản phẩm bạn hãy bình luận bên dưới bài viết.