Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính, cách lấy file scan từ máy photocopy các dòng phổ biến như Toshiba, Ricoh như thế nào… là những thắc mắc của những ai đang sử dụng chưa thành thạo hay mới làm quen với việc in ấn, photo. Việc nắm rõ thao tác quan trọng này đảm bảo không làm chậm trễ công việc của bạn mà còn giúp bạn nhanh chóng có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét nhất. Hơn nữa, việc tận dụng tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể vì bạn không cần mua thêm máy scan cho văn phòng của mình thêm chật chội.
Vậy cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính như thế nào, nhất là trong trường hợp khi bạn đang cần Scan tài liệu gấp mà không ai hướng dẫn. Tùy từng loại máy photocopy khác nhau mà cách scan tài liệu cũng khác nhau. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba vào máy tính, các bạn cùng tham khảo nhé.
Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Ricoh
Để thực hiện công việc Scan trên các dòng máy photocopy Ricoh, các bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nạp bản gốc. Bạn đặt bản gốc ngay ngắn đúng khay trên màn hình máy photocopy sau đó chọn phím “Scanner“ trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy Ricoh.
Bước 2: Tiếp tục bấm chọn “Store File”, sau đó bấm chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt trên khay.
Bước 3: Đổi tên File. Lời khuyên là bạn nên đổi tên File cho dễ nhớ, và để thuận tiện hơn trong quá trình lọc tìm lại lịch sử khi cần sử dụng các thông tin trong file scan hoặc khi bạn muốn scan thêm tài liệu để gửi đi mà không cần có bản gốc.
Sau khi đổi tên File, bạn tiếp tục nhấn “OK” để máy photocopy xác nhận lệnh vừa rồi.
Bước 4: Chọn chế độ Scan. Để chọn chế độ Scan, bạn nhấn vào nút “Scan Seting” để thay đổi các cài đặt đúng với ý muốn của mình, cụ thể như sau:
- Chọn “Full Color/ Text photo”: để Scan màu.
- Chọn “Black & White text”: để Scan đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh đã để mặc định chế độ này, vì vậy nếu bạn chỉ scan tài liệu với hai màu đen trắng thì không cần cài đặt lại.
- Chọn “Original Feed Type” và bấm “1 Sided Original”: để Scan 1 mặt.
- Chọn “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original”: để Scan 2 mặt.
- Bấm “Send File Type / Name”: chọn cách sắp xếp file Scan.
- Chọn “Single Page”: để Scan mỗi trang thành 1 file.
- Chọn “Multi Page”: để Scan nhiều trang vào 1 file.
Bước 5: Quan trọng nhất là khi bạn thao tác xong phía trên thì đừng quên nhấn “OK” để xác nhận lệnh của máy photocopy, nếu không muốn tất cả những lệnh vừa rồi “tan thành mây khói”.
Bước 6: Sau khi chọn OK, cuối cùng bạn nhấn “Start” và kết quả cho ra file Scan như mong muốn của bạn.
Xem thêm:
▸ 5 bước chỉnh nhiệt độ lô sấy máy photocopy Ricoh
▸ 5 bước test motor mực máy photocopy Ricoh
▸ 3-5 bước cơ bản photo sổ hộ khẩu, CMND trên máy photo Ricoh
Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Toshiba
Đối với dòng máy photocopy Toshiba, các bạn thực hiện thao tác scan theo các bước hướng dẫn như sau:
Bước 1: Nạp bản gốc. Sau khi nạp bản gốc ngay ngắn trên khay của máy, bạn cũng chọn chức năng “Scanner” trên màn hình điều khiển cảm ứng như hướng dẫn trên.
Bước 2: Bạn tiếp tục bấm chọn “Store File” sau đó bấm chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ scan bản gốc bạn vừa đặt trên khay.
Bước 3: Đổi tên file. Sau khi đổi tên file, bạn nhấn “Edit” để vào phần cài đặt các chế độ Scan tài liệu.
Bước 4: Chọn chế độ scan như sau:
- Chọn “Single”: để Scan 1 mặt.
- Chọn “Tablet”: để Scan 2 mặt.
- Chọn “Tablet”: để Scan 2 mặt.
- Chọn “Text/photo”: để Scan toàn bộ thông tin [gồm chữ và ảnh].
- Chọn “Text“: Scan riêng phần chữ.
Bước 5: Sau đó, bạn đừng quên nhấn “Enter” để xác nhận lệnh của máy photocopy tương tự như máy photocopy Ricoh.
Bước 6: Cuối cùng là bạn nhấn “Start” và tận hưởng thành quả.
Lấy file scan từ máy photocopy như thế nào?
Để lấy file scan từ máy photocopy Toshiba, Ricoh bạn thực hiện như sau:
- Vào máy tính gõ Start ➨ Run ➨ gõ địa chỉ IP đã đặt cho máy photocopy.
- Sau đó vào thư mực File Share trên máy photocopy để lấy thông tin file tài liệu vừa scan.
Hướng dẫn scan đối với các dòng máy photocopy khác
Đối với các dòng máy photocopy khác như máy photocopy Canon, máy photocopy Sharp,… thì thao tác scan cũng thực hiện tương tự như cách scan trên máy photocopy Toshiba và Ricoh mà chúng tôi hướng dẫn ở trên. Máy có giao diện đơn giản, dễ hiểu, bạn chỉ cần nhìn vào màn hình và kết hợp những lệnh như kể trên là có thể dễ dàng thực hiện được việc scan tài liệu một cách nhanh chóng nhất.
Video hướng dẫn từ A – Z cách cài Scan một số dòng máy photocopy Ricoh phổ biến
Video hướng dẫn cài Scan máy photocopy Ricoh MP 301SPF
Video hướng dẫn cài Scan máy photocopy Ricoh MP 3054/4054/5054
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba vào máy tính mà chúng tôi chia sẻ trên đây, các bạn đã có thể tự thực hiện tính năng tiện ích này để có được cho mình những file scan sắc nét, đồng thời tiết kiệm thêm chi phí. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được việc scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính thì đừng ngại hãy liên hệ ngay với công ty Hương Lâm chúng tôi, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, có chuyên môn cao, tận tâm, nhiệt tình của chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ tối đa cho bạn, giúp bạn biết cách scan trên máy photocopy một cách nhanh chóng nhất.
Ngoài ra hiện tại, Hương Lâm chúng tôi đang cung cấp nhiều dòng máy photocopy, cả máy mới nguyên đai nguyên kiện, và máy photocpoy cũ với giá cả hợp lý nhất cùng chế độ bảo hành, bảo trì chu đáo, còn nếu bạn ngại bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư một chiếc máy photocopy thì hãy thử qua dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, uy tín của công ty chúng tôi. Hãy liên hệ với Hương Lâm – chúng tôi sẽ giúp bạn tìm được giải pháp tối ưu cho văn phòng của mình.
Máy photocopy Hương Lâm
3 tuần trước - admin
Xin chào tất cả các bạn. Hôm nay công ty Máy photocopy Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn “5 bước cài đặt để in và scan cho dòng máy photocopy Toshiba“. Chắc hẳn trong mỗi chúng ta khi mới bắt đầu mua và sử dụng một chiếc máy photocopy Toshiba chính hãng nào đó? Thì điều đầu tiên chúng ta sẽ suy nghĩ: Phải cài đặt như thế nào cho chiếc máy photocopy Toshiba của chúng ta để có thể in và scan được đúng không nào?
Nếu như trong mỗi chúng ta ai đã từng sử dụng qua một loại máy photocopy hay máy in? Thì chắc hẳn chúng ta cũng đã biết, để có thể in và photocopy được trên một máy photocopy hay một máy in nào đó. Thì điều đầu tiên đó chính là chiếc máy photocopy hay máy in phải được kết nối tới một chiếc máy tính. Để có thể in được văn bản hay tài liệu nào đó.
Và khi đã kết nối chiếc máy photocopy với chiếc máy tính của chúng ta rồi. Thì công việc tiếp theo đó chính là bước cài đặt Driver máy photocopy đi kèm theo chiếc máy photocopy của chúng ta lên chiếc máy tính phải không nào?
Và hôm nay công ty Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn 5 bước cài đặt để in và scan cho dòng máy photocopy toshiba cực kỳ đơn giản cài đặt Driver để có thể in và scan cho dòng máy photocopy Toshiba chính hãng nói chung như sau:
1. Chuẩn bị
- Đầu tiên trong bước chuẩn bị đó là bạn phải có chiếc máy photocopy Toshiba.
- Và tiếp theo là chiếc máy tính để bàn hoặc Laptop với yêu cầu phải có cổng RJ45 hoặc cổng USB. [Hầu như các máy tính đều có 2 yếu tố này].
- Driver máy in, scan cần thiết cho theo từng loại máy. Các bạn có thể xem Driver máy photocopy Toshiba tại đây.
- Dây cáp RJ45 hoặc cáp in cổng USB, có thể kết nối trục tiếp từ máy photocopy tới máy tính hoặc có thể thông qua HUB.
Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong bước chuẩn bị cài đặt để In và Scan máy photocopy Toshiba.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ
2. Cài đặt trên máy photocopy
Công việc đầu tiên ở bước này, chúng ta nhìn vào màn hình cảm ứng trên máy photocopy toshiba của bạn. Và nhấn vào nút USER FUNCTION ngay trên mặt của máy photocopy toshiba của bạn.
Tiếp theo các bạn chọn vào mục Admin và nhập password. Thông thường trên các dòng máy photocopy Toshiba thì password mặc định là 12345.
Chúng ta để ý tới mục Netword Seting trên màn hình máy photocopy của bạn. Sau đó chọn TCP/IP và tiếp theo chọn mục Manual.
Tại đây các bạn để ý 3 dòng chính là IP address, Subnet Mark và Gateway. Các điện thứ tự lần lượt như sau:
- IP address: Nhập địa chỉ IP cho máy. Ví dụ: 192.168.1.120
- Subnet Mark: Thông thường sẽ là 255.255.255.0 [Phụ thuộc theo lớp IP các bạn tùy biến]
- Gateway: Thông tường sẽ là 192.168.1.1 tùy theo IP Gateway mạng nhà bạn. Hoặc bạn có thể không cần nhập và bỏ qua mục này.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo User Code quản lý in photocopy trên máy photocopy.
3. Thực hiện thao tác trên máy tính.
Đầu tiền các bạn lựa chon theo trình tự sau: Start > Setting > Network conections > Chọn chuột phải vào card mạng > Chọn Properties. Chọn Internet Protocol [TCP/IP] > Chọn Properties > Chọn User the following IP address và cấu hình IP tính như sau:
– IP address: ví dụ: 192.168.1.2]
– Subnet mask: ví dụ: 255.255.255.0
– Default gateway: ví dụ: 192.168.1.1