Đóng file Excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file Excel của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu ngay sau đây nhé!
1Tìm hiểu tính năng tự động lưu [AutoSave] và khôi phục file lưu đè [AutoRecover]
AutoSave[Sao lưu tự động]
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Excel để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian [có thể thiết lập thời gian lưu]. Vì thế nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thìAutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạtAutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Excel quên lưu.
AutoRecover [Khôi phục file Excel bị lưu đè]
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước [nội dung] của file Excel khi bị lưu đè.
Để kiểm tra và kích hoạtAutoSave, AutoRecoverbạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Đối với Microsoft Excel 2010 trở đi:
Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, chọn vào File > Options.
Bước 2: Chọn vào thẻ Save > Kích hoạt tính năng Save Auto Recovervà Keep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
- Đối với Microsoft Excel 2003 trở về trước:
Tại giao diện Excel chọn vào Tool >Options> Save.Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.
Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bị tắt máy đột ngột
Bước 1: Mở Excel.
Bước 2: Vào File > Open > Recent.
Bước 3: Kéo xuống cuối cùng màn hình > Nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.
Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy được các file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần tìm của bạn.
Cách lấy lại file Excel bị ghi đè
Bước 1: Mở Excel.
Bước 2: Tại thanh công cụ chọn File. Tiếp theo ở bảng chọn bên trái, bạn chọn Info. Ở mục Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.
Bước 3: Khi mở tệp này lên, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Lúc này bạn chỉ cần chọnRestore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.
Cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Ngoài 2 cách trên, bạn có thể lấy lại file Excel đã xoá mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. Một trong những phần mềm được sử dụng để khôi phục file Excel nhiều nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm này không chỉ giúp bạn khôi phục file Excel mà còn giúp khôi phục các file doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khác.
Bên cạnh đó, Wondershare Data Recovery có khả năng phục hồi file Excel trên từ máy tính,trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, và nhiều hơn nữa.
Để khôi phục file Excel đã xoá trên máy tính bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, sau đó chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file Excel bạn chọn chế độ Lost File Recovery.
Bước 3: Ở đây Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xoá tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.
Bước 4: Sau khi máy tính thực hiện quét và tìm kiếm, tất cả các tập tin đã bị xoá sẽ hiển thị tại đây. Bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn cần tìm. Sau đó nhấn Recover.
Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn khôi phục file Excel đã xoá một cách dễ dàng. Mọi thắc mắc hãy để lại bình luận phía bên dưới nhé!
Phiên bản Microsoft 365 cung cấp cho các dịch vụ văn phòng tính năng lưu lại lịch sử và tùy chọn khôi phục lại phiên bản làm việc trước đó. Với Excel chúng ta có thể xem lại những phiên bản làm việc trước đó của một file Excel để xem lại những thay đổi của tài liệu và có thể khôi phục lại phiên bản nào mà mình muốn.
Tính năng khôi phục phiên bản lịch sử làm việc trên Excel rất giống với tính năng khôi phục lịch sử tài liệu trên Google Docs. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục phiên bản làm việc trên Excel.
Hướng dẫn khôi phục phiên bản file Excel
Lưu ý bạn phải thiết lập chế độ lưu tài liệu vào OneDrive trên máy tính thì mới xem được lịch sử làm việc của file tài liệu Excel.
Bước 1:
Bạn mở file Excel và kiểm tra xem chế độ AutoSave ở trên cùng giao diện đã bật hay chưa. Nếu chưa bật thì chúng ta cần phải kích hoạt chế độ này trong OneDrive lên.
Sau khi bật lên thực hiện các thao tác chỉnh sửa, nhập nội dung như bình thường.
Bước 2:
Nhấn vào tên file ở trên cùng giao diện và hiển thị giao diện như dưới đây, chúng ta nhấn vào Version History.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào File > Info rồi nhấn vào mục Version History.
Bước 3:
Lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ lịch sử làm việc trên tài liệu này với những phiên bản chỉnh sửa khác nhau, thời gian lưu tài liệu khác nhau. Nếu muốn khôi phục lại phiên bản Excel nào thì nhấn vào Open version như hình dưới đây.
Bước 4:
Lúc này phiên bản làm việc Excel đã được mở để chúng ta xem lại nội dung. Để khôi phục lại phiên bản này thì bạn nhấn vào nút Restore.