Trong khi thực hiện việc soạn thảo văn bản bằng Word, đôi lúc bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các dòng, các đoạn mặc định không thuận mắt và muốn chỉnh sửa lại sao cho khoảng cách giãn ra nhiều hơn hoặc hẹp lại.
Nếu như bạn đang muốn tìm hiểu để thực hiện việc này thì bạn đang đến đúng nơi rồi đấy, trong bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Nội dung
Xem thêm bài viết về cách viết tắt trong Word hiệu quảmà mình đã chia sẻ rất chi tiết trong thời gian vừa rồi.
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word với 2 cách
Sử dụng Line and Paragraph Spacing
Để giãn dòng trong Word bạn có thể làm bằng các cách sau đây:
Bạn có thể chỉnh trực tiếp một cách nhanh chóng bằng cách click vào Biểu tượng “Line and Paragraph Spacing” như hình ở các tab truy cập nhanh của Word.
Tại đây có rất nhiều khoảng cách khác nhau và tùy vào mục đích của bạn mà giãn cách sao cho phù hợp, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh và chọn khoảng cách mong muốn.
Sử dụng Line and Paragraph
Nếu bạn muốn thiết lập một cách chi tiết hơn để giãn cách dòng hay đoạn thì thực hiện cách sau:
Bước 1: Bôi đen một đoạn văn bản mà bạn cần chỉnh sửa, Click chuột phải và chọn tab “Paragraph”.
Hoặc bạn có thể chọn Menu Home -> Click vào biểu tượng “Line and Paragraph” -> Chọn “Line Spacing Options”.
Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph” khi mở lên bạn chú ý tab “Spacing”, đó chỉnh là tab chỉnh sửa khoảng cách dòng cùng các tùy chỉnh bổ sung khác.
Ở đây bạn chú ý cho mình 3 mục ở Menu Line Spacing:
Ngoài ra còn có các mục sau như:
- Before: Khoảng cách từ điểm trên cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía trên nó.
- After: Khoảng cách từ điểm dưới cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía dưới nó.
- Preview: Kết quả xem trước cho bạn khi chỉnh sửa với các thông số trên
Bước 3: Sau khi thiết lập các thông số mong muốn thì bạn đã hoàn tất trong việc chỉnh sửa khoảng cách dòng trong Word rồi.Như hình dưới là ví dụ của mình khi chỉnh sửa với các thiết lập Before, After và Line Spacing.
Lời kết
Cám ơn các bạn đã xem qua bài viết, hy vọng rằng với những hướng dẫn cơ bản trên sẽ giúp bạn hiểu được các chỉnh khoảng cách dòng trong Word, hãy để lại bình luận cho mình ở phần dưới đây nếu có thắc mắc nào khác và cũng đừng quên theo dõi trang Web để trang bị cho mình những kiến thức khác bổ ích nhé.
4/5 - [4 bình chọn]
Bạn muốn cải thiện khả năng đọc của văn bản hoặc phù hợp với nhiều văn bản hơn trong tài liệu Word của bạn? Thay đổi khoảng cách dòng có thể giúp làm điều đó.
Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu Word của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word.
Cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word
1. Mở tài liệu Word của bạn và nhấp vào tab Home.
2. Nhấp vào nút Show/Hide dấu đoạn trên phần Paragraph . Điều này là tùy chọn, vì nó chỉ để cho bạn thấy các đoạn văn và các ký hiệu format ẩn khác có thể thay đổi khoảng cách dòng của bạn như thế nào.
3. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách dòng.
4. Nhấp vào Line and Paragraph Spacing trong phần Paragraph.
5. Chọn khoảng cách dòng mong muốn của bạn từ menu thả xuống từ 1.0-3.0. Ở đây, 1.0 sẽ đặt tài liệu của bạn thành khoảng cách đơn và 2.0 là khoảng cách kép.
Cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word từ Paragraph
1. Bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng trong Word bằng Hộp thoại Paragraph . Quá trình tương tự như trên, tuy nhiên khi bạn đến bước 4, hãy nhấp vào Paragraph .
2. Hộp thoại Paragraph sẽ bật lên. Nhấp vào Line spacing và chọn khoảng cách dòng mong muốn của bạn. Bấm OK để đặt thay đổi về khoảng cách dòng.
Cách nhân đôi khoảng trắng trong Word từ tab Page Layout
Để sử dụng phương pháp này:
- Mở Microsoft Word.
- Bấm vào tab Page Layout .
- Chuyển đến phần Paragraph . Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc dưới cùng bên phải, sẽ bật hộp thoại Paragraph .
- Nhấp vào tab Indents and Spacing .
- Trong phân đoạn Spacing , hãy tìm hộp Line Spacing và nhấp vào nó.
- Sau đó nhấp vào Double từ hộp danh sách.
- Bấm OK để đặt khoảng cách kép và điều đó cũng sẽ thoát khỏi hộp thoại.
Cách chỉnh khoảng cách 1 đoạn văn 6pt trong Word
Nói chung, những gì bạn muốn làm là sửa đổi kiểu hoặc đoạn văn mà bạn đang sử dụng.
Nhấp chuột phải vào đoạn văn
Chọn lệnh “Paragraph” để hiển thị hộp thoại “Paragraph”. Ở tab “Indents and Spacing” có một phần “Spacing”. Thay đổi “After” thành 6pt.
Sau đó bấm vào ‘OK’ để chỉnh khoảng cách đoạn văn thành 6 pt.
Cách chỉnh khoảng cách nhiều đoạn văn 6pt trong Word
Bạn làm tương tự các bước ở trên, chỉ cần lưu ý trước khi bấm chuột phải chọn đoạn văn. Bạn quét chọn từng đoạn cần chỉnh khoảng cách, hoặc bấm ‘Ctrl + A’ để chọn tất cả đoạn văn bản trong Word.