Khi gõ văn bản trong label muốn xuống dòng phải gõ

Mặc dù xuống dòng trong Wordlà một thao tác đơn giản và dễ dàng, tuy nhiên trong một vài trường hợp, bạn sẽ gặp lỗi khi nhấn Enter để xuống dòng. Trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp!

1Tại sao xuống dòng trong Word lại gặp lỗi?

Lỗi khi xuống dòng trong Word sẽ khiến cho định dạng trong Word bị ảnh hưởng, mất cân xứng và mất thẩm mỹ của đoạn văn bản, một số nguyên nhân thường gặp phải như:

• Lỗi xuống dòng trong một ô củabảng [table]trong Word.
• Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng.
• Lỗi xuống dòng một cách tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng liên tiếp trong Word.

2Cách xuống dòng trong Word

Khi đang nhập văn bản

Đây là cách đơn giản nhất, chỉ với phím Enter làbạnđã có thể xuống dòng, cách này áp dụng trong trường hợpxuống một dòng mớikhi đang nhập văn bản.

Khi đang nhập văn bản trên bảng [table] trong Word

Trong trường hợp bạn đang thực hiện nhập văn bản trong một ô của bảng [table] trong Word thì chỉ cần nhấn tổ hợp phímShift + Enter.

3Cách khắc phục những lỗi xuống dòng

Lỗi giãn cách chữ

Trong khi thực hiện định dạng căn chỉnh dòng đều cho đoạn văn bản bằng lệnhJustify, người dùng đôi lúc gặp phải lỗi giãn cách chữ. Nguyên nhân do căn chỉnh ở chế độ này sẽ thay đổi dữ liệu trình bày trên dòngcho phù hợp với độ dài của dòng, do đó nếu nhập thiếu nó sẽ bị dãn không được đẹp như mong muốn.

Đểkhắc phục lỗi giãn cách giữa các chữ bạn có thể thực hiện những cách như sau:

• Nhấn Enter bình thường [Tránh nhấn Shift + Enter].
• Nên nhập văn bản đầy đủ ký tự và số từ để phù hợp với chiều dài đoạn và dòng. Khi kết thúc đoạn sẽ vừa đẹp, vừa không bị giãn cách từ.
• Bôi đen đoạn bị giãn cách > Vào Paragraph chỉnh khoảng cách giãn Spacing với Before và After cho bằng 0.

Lỗi xuống dòng tùy tiện

Nếu bạn gặp phải tình trạng văn bản bị nhảy xuống dòng khi chưa kết thúcđoạn văn bản đang nhập liệu, thì lúc này bạn đã mắc lỗi xuống dòng tùy tiện.Tuy nhiên, khi đã bị lỗi xuống dòng trong khi sử dụng, câu sẽ tự bị nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.

Cách đểkhắc phục lỗi xuống dòng tùy tiệntrong Word, bạn hãy làm như sau:

Bước 1:Nhấn tổ hợp phímCtrl + Hđể hiện hộp thoạiFind and Replace:

• Find what:Nhập “.^p” [ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng].
• Replace with: Nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ:####[để thay thế cho các phần bị xuống dòng].

NhấnReplace All.

Bước 2:Nhấn tiếp tổ hợp phímCtrl + H> Ở phầnFind whatnhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mụcReplace withhãy nhậpkhoảng trắng[nhấn vào thanhSpace trên bàn phím] > ChọnReplace All.

Bước 3:Tiếp tục nhấn tổ hợp phímCtrl + H> Ở mụcFind what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 2 > Ở phầnReplace withhãy nhập vào “.^p” > ChọnReplace Allđể xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!