Việc chuyển sinh hoạt đoàn được quy định tại Mục VI Hướng dẫn 22HD/TWĐTN năm 2013 thực hiện Điều lệ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh do Ban Chấp hành Trung ương ban hành, cụ thể như sau:
a] Nguyên tắc:
- Đoàn viên khi thay đổi nơi cư trú, đơn vị công tác, học tập phải chuyển sinh hoạt đoàn.
- Chi đoàn, đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở có trách nhiệm chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên.
b] Quy trình chuyển sinh hoạt đoàn:
- Đoàn viên khi chuyển sinh hoạt đoàn thì đề nghị ban chấp hành chi đoàn [hoặc chi đoàn cơ sở] nơi đang sinh hoạt để được chuyển sinh hoạt.
- Trách nhiệm của ban chấp hành chi đoàn:
+ Nhận xét đoàn viên vào Sổ đoàn viên và thu đoàn phí đến thời điểm chuyển sinh hoạt đoàn [trường hợp đoàn viên sinh hoạt tại chi đoàn cơ sở thì ban chấp hành chi đoàn cơ sở nhận xét, thu đoàn phí và trực tiếp tiến hành thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn cho đoàn viên]
+ Giới thiệu đoàn viên đến đoàn cơ sở để làm tiếp thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn.
+ Tiếp nhận đoàn viên do đoàn cơ sở hoặc chi đoàn cơ sở giới thiệu đến sinh hoạt.
- Trách nhiệm của đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở:
+ Trường hợp đoàn viên chuyển sinh hoạt trong cùng một đoàn cơ sở thì ban chấp hành đoàn cơ sở giới thiệu đoàn viên về sinh hoạt tại chi đoàn mới.
+ Trường hợp đoàn viên chuyển sinh hoạt sang đoàn cơ sở khác thì ban chấp hành đoàn cơ sở giới thiệu đến ban chấp hành đoàn cơ sở mới.
+ Khi tiếp nhận đoàn viên từ nơi khác giới thiệu đến, ban chấp hành đoàn cơ sở giới thiệu đoàn viên về sinh hoạt tại chi đoàn trực thuộc.
c] Một số trường hợp khác:
- Đoàn viên là bộ đội xuất ngũ, chuyển ngành, là học sinh, sinh viên đã tốt nghiệp các trường đang trong thời gian chờ để chuyển lĩnh vực công tác, học tập, lao động mới nếu thời gian chờ từ 03 tháng trở lên thì phải chuyển sinh hoạt về cơ sở đoàn nơi đoàn viên cư trú.
- Chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời:
+ Đoàn viên đi học tập, lao động, công tác, đoàn viên là học sinh, sinh viên trong thời gian nghỉ hè, đi thực tập, thực tế với thời gian không quá 03 tháng thì chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời đến cơ sở đoàn nơi học tập, lao động, công tác hoặc nơi cư trú mới. Đoàn cơ sở [chi đoàn cơ sở] có trách nhiệm làm thủ tục giới thiệu và tiếp nhận đoàn viên chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời.
+ Việc chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời có thể thực hiện bằng thẻ đoàn viên hoặc giấy chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời theo mẫu do Ban Bí thư Trung ương Đoàn quy định thống nhất.
+ Trong thời gian sinh hoạt tạm thời, đoàn viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại điều 2, điều 3 của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trừ quyền ứng cử, đề cử và bầu cử cơ quan lãnh đạo của Đoàn nơi đang sinh hoạt tạm thời.
- Đoàn viên chuyển đến những nơi chưa có tổ chức Đoàn vẫn phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn như đã quy định. Khi đến nơi mới, xuất trình hồ sơ và báo cáo với tổ chức Đảng, khi chuyển công tác đi nơi khác đề nghị tổ chức Đảng nhận xét ưu, khuyết điểm và giới thiệu về ban chấp hành đoàn cơ sở nơi tiếp nhận đoàn viên. Trường hợp nơi đoàn viên lao động, học tập, công tác không có tổ chức Đảng, Đoàn thì đoàn viên đó phải sinh hoạt ở nơi cư trú.
- Trường hợp do thất lạc hồ sơ đoàn viên thì thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn phải có bản tường trình và xác nhận của cơ sở đoàn nơi chuyển đi, được làm lại hồ sơ tại nơi chuyển đến. Trường hợp còn thẻ đoàn viên hoặc những văn bản xác nhận là đoàn viên, đảm bảo các quy định của Điều lệ Đoàn thì làm lại sổ đoàn viên tại nơi chuyển đến. Các trường hợp khác thì bồi dưỡng, xét kết nạp đoàn viên như điều 1, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
- Chuyển sinh hoạt đoàn ra nước ngoài, từ nước ngoài về nước thực hiện theo hướng dẫn liên tịch giữa Ban Bí thư Trung ương Đoàn với Đảng ủy ngoài nước.
Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.
Quy trình giải quyết thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn cho Đoàn viên.
Bước 1: Đối với Bí thư Đoàn
- Nhận xét đầy đủ phần “NHẬN XÉT ƯU KHUYẾT ĐIỂM HÀNG NĂM” trong sổ đoàn viên của từng đoàn viên đơn vị mình. Lưu ý: Đảm bảo phần nhận xét hàng năm đến năm học 2017 - 2018.
- Ghi thông tin vào mục “GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN” trong sổ đoàn viên. Cách điền như sau [chú ý phần chữ in nghiêng, tô đậm]:
GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN
Kính gửi BCH Đoàn trường ĐH Công nghiệp Tp. Hồ Chí Minh
Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí [điền đầy đủ họ tên đoàn viên]: về cơ sở mới.
| Đã đóng góp Đoàn phí hết tháng: | Ngày...tháng...năm 2018 TM.BCH CHI ĐOÀN |
Lưu ý: Đối với Đoàn viên là Cán bộ Đoàn – Hội thì Bí thư/ Phó bí thư Đoàn cơ sở phải ký tên và ghi nhận xét
Bước 2: Đối với BCH Đoàn cơ sở
Ghi thông tin vào mục kế tiếp ở phần “GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN” trong sổ đoàn viên. Cách điền như sau [chú ý phần chữ in nghiêng, tô đậm]:
Kính gửi BCH Đoàn Cơ sở mới
Đề nghị giới thiệu và tiếp nhận sinh hoạt Đoàn cho đồng chí [điền đầy đủ họ tên đoàn viên]: về cơ sở mới.
| Đã đóng góp Đoàn phí hết tháng: |
Lưu ý: Không ký tên
Bước 3:
Đoàn khoa/viện gửi sổ đoàn viên đã làm hoàn thành thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn tại Đoàn khoa/viện về Văn phòng Đoàn trường theo thời gian quy định kèm danh sách [Gửi bản giấy có ký tên của Bí thư Đoàn cơ sở và bản mềm qua email: , tiêu đề email ghi rõ: Danh sach rut so doan_LOP_KHOA
Bước 4: Đoàn trường xác nhận và trả sổ đoàn đã hoàn thành thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn về Đoàn khoa/viện để gửi lại cho đoàn viên.
Lưu ý:
- Đối với đoàn viên cư trú tại thành phố Hồ Chí Minh :Đoàn cơ sở lập danh sách kèm sổ Đoàn gửi lên Đoàn trường; Đoàn trường chuyển danh sách về Quận - Huyện Đoàn; Quận - Huyện Đoàn chuyển danh sách về Đoàn phường, xã để Đoàn phường, xã thông báo danh sách về chi đoàn khu phố, ấp nơi đoàn viên cư trú để mời ra sinh hoạt và chuyển hồ sơ đoàn viên.
- Đối với đoàn viên về cư trú các tỉnh, thành khác: Đoàn cơ sở lập danh sách kèm sổ Đoàn gửi lên Đoàn trường; Đoàn trường ghi chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên, để trống nơi đến, để khi đoàn viên chuyển về địa phương hoặc đơn vị mới sẽ tự ghi vào.
Trên đây là hướng dẫn về việc rút sổ đoàn cho Đoàn viên.
Được đứng trong hàng ngũ của Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh là một trong những vinh dự của tất cả thanh niên Việt Nam. Theo nguyên tắc cá nhân đang sinh sống, học tập tại đâu thì sẽ sinh hoạt Đoàn tại chính khu vực đó.
Tuy nhiên nếu trường hợp cá nhân đó thay đổi nơi học tập, sinh sống thì phải tiến hành thay đổi nơi sinh hoạt đoàn. Do vậy, qua nội dung bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho Qúy khách về Mẫu giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt đoàn.
Thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn
Trong trường hợp thay đổi môi trường học tập, sinh sống đến nơi ở mới thì đoàn viên phải tiến hành thủ tục chuyển cơ sở sinh hoạt đoàn đến nơi mới đó. Do đó, đoàn viên phải tiến hành thủ tục để thông báo với cơ sở đang sinh hoạt cũ và hồ sơ chuyển sang đoàn cơ sở mới.
Theo đó, pháp luật quy định đối với trường hợp đoàn viên khi chuyển địa điểm sinh hoạt đoàn thì phải làm đơn đề nghị ban chấp hành chi đoàn mà mình đang sinh hoạt để được chuyển sinh hoạt đoàn đến cơ sở đoàn mới nơi minh học tập hoặc sinh sống theo quy định của điều lệ đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.
Sau khi nhận được đơn đề nghị của đoàn viên đó thì ban chấp hành chi đoàn đó có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục chuyển nơi sinh hoạt đoàn cho đoàn viên yêu cầu.
Ban chấp hành chi đoàn sẽ nhận xét quá trình sinh hoạt của đoàn viên đó tại cơ sở đoàn đang quản lý vào sổ đoàn viên và tiến hành thu bổ sung đoàn phí tính đến thời điểm chuyển sinh hoạt đoàn sang nơi mới.
Trường hợp đoàn viên sinh hoạt tại chi đoàn cơ sở thì ban chấp hành chi đoàn đứng ra nhận xét, thu đoàn phí và tiến hành thủ tục chuyển sinh hoạt cho đoàn viên đó theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tiếp đó ban chấp hành đoàn sẽ chịu trách nhiệm giới thiệu đoàn viên đến cơ sở sinh hoạt mới để làm tiếp tục thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn.
Khi đoàn viên thay đổi nơi cư trú, nơi hoạt tập, công tác, đoàn viên là học sinh, sinh viên đang học hoặc đang trong thời gian nghỉ hè, thực tập hay đi thực tế với khoảng thời gian quá 3 tháng thì sẽ được tiến hành chuyển nơi sinh hoạt tạm thời đến cơ sở mới tại nơi học tập, sinh hoạt.
Khi chuyển sinh hoạt đoàn viên chính thức hoặc tạm thời thi sẽ cấp thẻ đoàn viện hoặc văn bản chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo đúng quy định của pháp luật.
Ban công đoàn mới sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ chuyển sinh hoạt thì sẽ tiếp nhận đoàn do đoàn cơ sở hoặc chi đoàn cơ sở đã giới thiệu đến sinh hoạt.
Một số trường hợp khác
Trường hợp đoàn viên hiện đang là bộ đội xuất ngũ, chuyển ngành hay học sinh, sinh viên hiện đã tốt nghiệp các trường và đang trong thời gian chờ để chuyển lĩnh vực công tác, học tập, lao động mới thì nếu thời gian chờ từ 3 tháng trở lên thì phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt về cơ sở đoàn nơi đoàn viên đến cư trú.
Đoàn viên khi chuyển đến nơi mới nhưng chưa có tổ chức đoàn quản lý mới thì vẫn phải tiến hành thủ tục chuyển sinh đoạt đoàn như trên, trường hợp nới đoàn viên chuyển đến lại không có tố chức Đảng, Đoàn thì đoàn viên đó vẫn phải tiếp tục sinh hoạt tại nơi cu trú đó.
Nếu bị thất lạc hồ sơ thì thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn phải có văn bản tường trình và xác nhận của cơ sở đoàn nơi chuyển đi, và được làm lại hồ sơ tại nơi chuyển đến. trường hợp còn thẻ đoàn viên hoặc những văn bản xác nhận là đoàn viên, đảm bảo các quy định hiện hành.
Chuyển sinh hoạt đoàn ra nước ngoài, từ nước ngoài về nước thì sẽ thực hiện theo hướng dẫn liên tịch của Ban Bí thư trung ương đoàn và Đảng ủy ngoài nước.
Thẩm quyền cấp giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn
Theo điều 21 Điều lệ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Khóa X quy định về việc chuyển sinh hoạt đoàn thuộc thẩm quyền của tổ chức đoàn cơ sở như sau:
Tổ chức cơ sở Đoàn có quyền: Kết nạp đoàn viên mới, quản lý tình hình sinh hoạt của đoàn viên, tiếp nhận, chuyển sinh hoạt đoàn hay giới thiệu những đoàn viên ưu tú cho Đảng bồi dưỡng, kết nạp…
Đoàn viên khi chuyển sinh hoạt đoàn đến cơ sở mới thì sẽ đề nghin ban chấp hành chi đoàn nơi đang sinh hoạt hiện tại để được chuyển sinh hoạt sang cơ sở mới.
Ban chấp hành chi đoàn hiện tại phải nhận xét, đánh giá cho đoàn viên và thu đầy đủ phí đoàn, đồng thời phải tiến hành giới thiệu đoàn viên đó đến chi đoàn mới tại địa phương mà đoàn viên đang chuẩn bị chuẩn đến.
Trường hợp đoàn viên chuyển sinh hoạt trong cùng một đoàn cơ sở thì ban chấp hành đoàn cơ sở sẽ giới thiệu đoàn viên về sinh hoạt tại chi đoàn mới.
Ngoài việc cung cấp cho Qúy khách các vấn đề về đối tượng được phép sử dụng săn thì với nội dung bài viết dưới đây Luật Hoàng Phi sẽ giải thích thêm cho Qúy khách về Mẫu giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt đoàn.
Mẫu giấy giới thiệu được các cơ sở đoàn lập ra để giới thiệu đoàn viên về nơi sinh hoạt đoàn mới vì những lý do nào đó mà phải chuyển công tác hoặc chuyển địa điểm sinh hoạt đoàn. Mẫu phiếu chuyển sinh hoạt đoàn nêu rõ thông tin của cá nhân đoàn viên, cơ sở đoàn giới thiệu chuyển thành viên và cơ sở đoàn mới mà thành viên được chuyển đến.
Dưới đây Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp cho Qúy khách về mẫu giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt đoàn mới hiện nay.
| ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG …………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————- |
GIẤY GIỚI THIỆU
CHUYỂN SINH HOẠT ĐOÀN
Kính gửi: Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Trường: ………………………………………………………………………………………..
Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường THPT ……………………….
Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí: ……………………………………
Sinh ngày………..tháng…….năm………về cơ sở mới.
Đồng chí: ………………………….. đã đóng đoàn phí đến tháng…….năm……………
Vậy BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường THPT …………………………………. rất mong Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường: ……….. tiếp nhận, tạo điều kiện để đồng chí: ………………………………….. sinh hoạt tại Đoàn cơ sở.
| …………….., ngày…..tháng….năm….. | |
| T/M BCH ĐOÀN TRƯỜNG Bí thư |
Với bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp cho Qúy khách các thông tin cần thiết về nội dung Mẫu giấy chuyển sinh hoạt đoàn. Nếu còn thắc mắc gì về vấn đề này thì Qúy khách liên hệ trực tiếp đến tổng đài 1900 6557 để được hỗ trợ.