Cách sử dụng hàm vlookup trong excel:
Công thức hàm vlookup:
\=VLOOKUP[lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]]
Trong đó:
- lookup_value: giá trị cần dò tìm
- table_array: một vùng để dò tìm lookup_value, cột đầu tiên trong table_array sẽ dùng để dò tìm giá trị lookup_value, table_array có thể cùng sheet hoặc khác sheet với lookup_value, đồng thời table_array có thể cùng file hoặc khác file với lookup_value.
- col_index_num: dùng để chỉ định thứ tự cột trong table_array để trả về giá trị tương ứng, nếu tìm thấy, cột đầu tiên được tính là 1
- range_lookup: có hay không vẫn được, thông người người ta dùng 3 tham số đầu tiên là đủ. Chú ý: những tham số được để trong dấu ngoặc vuông [] thì có hay không vẫn không sao [có thể bỏ qua]. range_lookup có 2 giá trị như bên dưới:
§ TRUE: những giá trị trong cột đầu tiên của table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
§ FALSE: VLOOKUP sẽ chỉ tìm những giá trị trùng khớp nhau hoàn toàn
Ví dụ: cho 2 vùng số liệu sau: Bạn hãy tìm giá trị cột “năm sinh” ở vùng 2 thông qua vùng 1
Vùng 1:
A
B
C
D
MCC
Họ tên
Năm sinh
Giới Tính
2
00001
Nguyễn Khánh Hưng
1984
Nam
3
00002
Đoàn Thanh Thúy
1983
Nữ
4
00003
Trần Xuân Vũ
1986
Nam
5
00004
Đoàn Văn Đảm
1986
Nữ
Vùng 2:
A
B
C
D
1
MCC
Nguyên quán
Học Vấn
Năm sinh
2
00001
Hồ Chí Minh
Đại học
1984
3
00002
Tiền Giang
Đại học
1983
4
00003
Đồng Tháp
Đại học
1986
5
00004
Tiền Giang
Cao Đẳng
1986
D2= vlookup[A2,VUNG1!A2:C5,3,0]
D3= vlookup[A3,VUNG1!A2:C5,3,0]
D4=vlookup[CA,VUNG1!A2:C5,3,0]
D5=vlookup[A5,VUNG1!A2:C5,3,0]
Công thức hàm Hlookup:
HLOOKUP[lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]]
Trong đó:
· lookup_value : Giá trị đem dò tìm
· table_array: Bảng giá trị dò [Địa chỉ của Bảng dò phải để ở dạng Địa chỉ Tuyệt đối]
· col_index_num: Số thứ tự của hàng cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.
· range_lookup: Phạm vi tìm kiếm : TRUE [1] hoặc FALSE [0]
ví dụ: dựa vào bảng vùng 2 “DANH MUC ĐƠN VỊ” hãy điền tên đơn vị vào vùng 1
Vùng 1:
A
B
C
D
1
ĐV
TÊN ĐV
HỌ TÊN
2
A
BAN GĐ
Tạ Minh Tâm
3
B
P.TỔ CHỨC
Pham Ngọc Thái
4
C
- TÀI VỤ
Nguyễn Ngọc Bích
5
B
- TỔ CHỨC
Nguyễn Thanh Sơn
Vùng 2:
9
DANH MUC ĐƠN VỊ
10
ĐV
A
B
C
11
TÊN ĐV
BAN GĐ
- TỔ CHỨC
- TÀI VỤ
B2 \= Hlookup[A2, Vung2! $B$10:$D$11,2,0]
B3= Hlookup[A3, Vung2! $B$10:$D$11,2,0
B4= Hlookup[A4, Vung2! $B$10:$D$11,2,0]
B5= Hlookup[A5, Vung2! $B$10:$D$11,2,0]
nguồn : oxyz.wordpress.com/
Bạn có nhu cầu học khóa học kế toán doanh nghiệp ngắn hạn [đào tạo nghề kế toán cho người chưa biết về kế toán] hoặc khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế xin vui lòng nhấp vào tên khóa học bên dưới để xem chi tiết:
Hàm VLOOKUP khác gì Hlookup?
Dùng hàm HLOOKUP khi các giá trị so sánh của bạn nằm ở một hàng nằm ngang ở trên cùng một bảng dữ liệu và bạn muốn tìm xuôi xuống một số hàng đã xác định. Dùng VLOOKUP khi các giá trị so sánh của bạn nằm trong một cột ở bên trái của dữ liệu mà bạn muốn tìm.
Khi nào thì sử dụng hàm VLOOKUP?
Hàm VLOOKUP được sử dụng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang tương ứng.
Hlookup VLOOKUP là gì?
Hàm VLOOKUP: Lấy dữ liệu trong một phạm vi theo hàng dọc và trả về kết quả tương ứng theo hàng ngang. Hàm HLOOKUP: Lấy dữ liệu trong một phạm vi theo hàng ngang và trả về kết quả theo hàng dọc tương ứng.
Range_lookup trong hàm Hlookup có giá trị mặc định là bao nhiêu?
Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1.