Cách sử dụng hàm MIN và hàm MAX có điều kiện trong Excel có ví dụ
Le Linh 01/11/2021
Hàm MIN, MAX có điều kiện trong Excel là hàm để tính giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và bạn đã biết cách sử dụng hàm MIN, MAX có điều kiện trong Excel chưa. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm MIN, MAX có điều kiện trong Excel nhé.
Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2016, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.
I. Hàm MIN MAX có điều kiện là gì?
Hàm MIN, MAX có điều kiện là hàm kết hợp với hàm IF để cho ra kết quả chính xác từ bảng dữ liệu làm việc nhiều đối số.
Ứng dụng của hàm MIN, MAX có điều kiện.
- Tìm nhanh giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu làm việc lớn.
- Kết hợp được nhiều hàm khác trong Excel, thuận tiện cho công việc.
Lưu ý: Phiên bản Office 365 sẽ có hỗ trợ hàm MAXIFS để giúp bạn tính toán, thế nhưng ở 1 vài phiên bản khác lại không có. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo cách làm khi không có hàm MAXIFS ở bên dưới.
II. Cách sử dụng hàm MIN có điều kiện trong Excel
1. Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MIN[IF[logical test,[value_if_true],[value_if_false]]] vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Trong đó các đối số của hàm MIN có điều kiện là:
- logical test: là điều kiện được thỏa mãn.
- [value_if_true]: là cột trả về nếu như điều kiện đúng.
- [value_if_false]: là cột trả về nếu như điều kiện sai.
2. Cách sử dụng
Ở đây mình hướng dẫn cụ thể qua ví dụ minh họa.
Ví dụ: Hãy tính số điểm thấp nhất ở lớp A2 trong bảng dưới đây:
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MIN[IF[A3:A8="LỚP A2"],B3:B8,""]] vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.
3. Dùng hàm MAX có điều kiện trong Excel
Hàm MAX có cấu trúc lệnh tương tụ như cấu trúc hàm MIN bạn chỉ cần thay đổi chữ MIN thành MAX. Ở đây, mình dựa theo ví dụ trên để bạn dễ hiểu hơn nha.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MAX [IF[A3:A8="LỚP A1"],B3:B8,""]] vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm MIN và hàm MAX có điều kiện trong Excel cực dễ hiểu có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm MIN, MAX có điều kiện trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
6.234 lượt xem
Dmax là hàm dùng để tìm giá trị lớn nhất của một trường dữ liệu [Field] thuộc danh sách cơ sở dữ liệu [Database] thỏa mãn điều kiện cho trước [Criterial]. Là hàm thông dụng trong Excel. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm này.
Hàm Dmax và ví dụ
Cách sử dụng hàm Dmax trong Excel
Cú pháp hàm: Dmax[Database, Field, Criterial]
Để hiểu rõ hơn về hàm Dmax, xét ví dụ sau:
Cho danh sách bảng điểm học sinh [hình dưới], tìm điểm cao nhất trong lớp 9A. Chúng ta sử dụng DMAX để tìm điểm cao nhất
Với công thức cho ô C10: =DMAX[B4:D9,D4,C4:C5] hoặc =DMAX[B4:D9,"Điểm",C4:C5] Ta được kết quả như hình dưới.
Tuy nhiên để thuận tiện hơn bạn nên tạo thêm vùng điều kiện trường Lớp ở phía dưới để lấy Criterial.
Qua các ví dụ trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp, cách sử dụng hàm DMAX trong Excel. Sử dụng hàm này bạn có thể lấy được giá trị lớn nhất của hàng hoặc cột trong vùng dữ liệu cho trước, bởi vậy DMAX được sử dụng khá nhiều trong thống kê và thao tác trên bảng tính.
Có rất nhiều trường hợp cần dùng đến công thức toán tính phần trăm. Để sử dụng các cách tính phần trăm đó hiệu quả, bạn cần nhớ công thức và sử dụng và từng trường hợp phù hợp.
Hàm Dmax trong Excel hay được gọi là hàm trả về giá trị lớn nhất trong một cột hay hàng của một danh sách hay một bảng dữ liệu theo một điều kiện nào đó. Cú pháp và ví dụ hàm Dmax sẽ chia sre trong bài viết sau, các bạn cùng tham khảo.
Khi sử dụng excel đôi lúc các bạn cần các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel để trích lọc dữ liệu, cùng tìm hiểu nhé. Hôm nay, phanmemmienphi.vn sẽ viết về hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel.
Phương pháp trong Excel là một chương trình hành động các phép tính toán trên bảng dữ liệu. Các công thức này thực hiện những phép toán rất chuẩn xác như phép cộng, nhân, hay so sánh các giá trị.
Sau đây là bài đăngnày sẽ hướng dẫn các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel.
Các hàm cơ bản trong excel
Hàm INDEX
Hàm INDEX sẽ trả về dữ liệu của một ô trong 1 vùng dựa trên chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Về cơ bản, hàm INDEX có cú pháp như sau:
=INDEX[vùng_dữ_liệu, hàng_thứ_mấy, [cột_thứ_mấy]]
- vùng_dữ_liệu – là địa chỉ vùng dữ liệu con người ước muốn “nhặt” ra 1 giá trị
- hàng_thứ_mấy – ô cần quét dữ liệu nằm ở hàng thứ mấy?
- cột_thứ_mấy – ô cần get dữ liệu nằm ở cột thứ mấy?
Để thử sử dụng hàm INDEX con người đủ nội lực thử trực tiếp câu lệnh sau trên bảng tính dưới đây
=INDEX[A1:D10,6,3]
Hàm INDEX tìm dữ liệu trong vùng A1:D10 và trả lại dữ liệu trong loại thứ 6, cột thứ 3, tức là ô C6. Kết quả của câu lệnh INDEX trên sẽ làSeoul tương tự như trong ô B14
>>>Xem thêm: Hàm TYPE là gì? Hướng dẫn sử dụng Hàm TYPE mới nhất 2020
Hàm MATCH
Hàm MATCH kiếm tìm 1 thành quả trong 1 vùng của bảng tính và đưa lại vị trí tương đối của ô chứa thành quả đấy trong vùng tìm kiếm. Cú pháp của hàmMATCH như sau:
=MATCH[giá_trị_cần_tìm, mảng_tìm_kiếm, [kiểu_tìm_kiếm]]
- giá_trị_cần_tìm – trị giá cần được tìm kiếm vị trí trong mảng
- mảng_tìm_kiếm – mảng chứa trị giá cần kiếm tìm
- kiểu_tìm_kiếm – kiếm tìm trị giá chuẩn xác hay kiếm tìm trị giá gần nhất.
- 1 – hoặc bỏ qua: tìm thành quả lớn nhất mà trị giá đấy bằng hoặc nhỏ hơn giá_trị_cần_tìm. giá trị trong mảng_tìm_kiếm cần được sắp đặt nâng cao dần
- 0 – tìm trị giá trước nhất trong mảng bằng với giá_trị_cần_tìm. đây là giá trị mà chúng ta sẽ rất hay dùng khi dùng hòa hợpINDEX/MATCH
- -1 – tìm thành quả nhỏ nhất mà trị giá đấy lơn hơn hoặc bằng giá_trị_cần_tìm
Khi đọc đến đây, chắc các bạn sẽ tự hỏi là Cái hàm MATCH này hình như k công dụng lắm thì phải. Đúng thế, nếu như chỉ tương tự như vậy thì hàmMATCH không có nhiều tính năng lắm. Nhưng ở phần kế tiếp, khi hòa hợp cùng hàm INDEX thì con người hãy xem xem cặp đôi này dùng gì được cho các
Hàm Vlookup với 2 điều kiện
Cú Pháp Hàm Vlookup
Lưu ý cú pháp hàm:
VLOOKUP[lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]]
Trong Đó:
- lookup_value: giá trị sử dụng để dò tìm.
- table_array: Bảng thành quả dò, để ở dạng địa chỉ Tuyệt đối [có dấu $ phía trước bằng việc nhấn F4].
- col_index_num: Thứ tự của cột cần thu thập dữ liệu trên bảng giá trị dò.
- range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 [dò tìm tương đối], FALSE tương đương với 0 [dò tìm tuyệt đối].
Mình sẽ đi làm ngay một ví dụ trước để các nàng có thể hiểu được sự hòa quyện của hàm INDEX và MATCH trong Excel ra sao. chúng ta có bảng Excel sau đây:
chúng ta muốn đi tìm kiếm coi nước nào có thủ đô là Seoul trong bảng này. công thức để tìm ra điều đấy như sau:
=INDEX[B1:B10,MATCH["Seoul",C1:C10,0]
Trong phương pháp này:
- B1:B10 là cột chứa dữ liệu mà con người mong muốn tra cứu, tìm kiếm hoặc trích lọc
- MATCH["Seoul",C1:C10,0] sẽ cho chúng ta biết Seoul ở vị trí hàng thứ mấy ở trong bảng tính trên. Kết quả Seoul ở vị trí hàng thứ 6 trong bảng tính. Phương pháp với INDEX trở thành: INDEX[B1:B10,6]
- Khi kết hợp 2 công thức này lại và do tính chất của bảng tính, Seoul sẽ phải nằm cùng dòng với nước có thủ đô là Seoul nên ta có khả năng dùng cách này để tìm ra được kết quả là Hàn Quốc
Tổng quát lại thì con người có công thức sau:
=INDEX[ cột cần tra cứu giá trị, [MATCH [ giá trị sử dụng để tra cứu, cột chứa thành quả này, 0 ]]
Cách dùng và ví dụ hàm VLOOKUP nhiều điều kiện
Giả sử các bạn có bảng dữ liệu sau, các bạn muốn tra cứu thành quả ở cột Điểm tổng kết, dựa vào điều kiện là cột Họ và cột Tên.
Cụ thể các bạn mong muốn tra cứu Điểm tổng kết của người tên Trần Tuấn Anh.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn chỉnh màu chữ trong css mới nhất 2020
Giải quyết vấn đề:
Các nàng có khả năng dùng hàm Vlookup để tra cứu với điều kiện là hai cột bằng cách các bạn sử dụng thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và cột Tên. Như vậy lúc này hàm Vlookup 2 điều kiện sẽ trở thành hàm Vlookup 1 điều kiện. các bạn có thể làm theo quá trình cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo cột phụ, sau đấy các bạn điền công thức sử dụng toán tử &:
=C6&” “&D6
hoặc dùng hàm CONCATENATE để nối chuỗi trong cột Họ và cột Tên:
=CONCATENATE[C6;” “;D6]
Lưu ý: Cột phụ cần phải được tạo phía bên trái cột Điểm tổng kết.
Bước 2: Sao chép phương pháp xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thêm cột phụ.
Bước 3: Tiếp tục điền công thức hàm Vlookup =VLOOKUP[C15&” “&D15;E6:F12;2;0] với C15&” “&D15 là điều kiện dò tìm ghép 2 ô Trần Tuấn Anh, E6:F12 là bảng dò tìm, 2 là giá trị trả về trong cột 2, 0 là kiểu dò tìm tương đối.
Tạm kết
Bài viết trên đã giới thiệu đến các bạn các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel mình mong nó sẽ giúp ích được cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết nhé.
>>Xem thêm: Kinh doanh thương mại điện tử là gì? So sánh với kinh doanh điện tử có gì khác
Như Hoan