Khi bạn mở hoặc lưu một tệp trong Microsoft Excel, bạn có thể nhận được một trong các thông báo lỗi sau đây: Thông báo lỗi 1
Tên tệp không hợp lệ.
Thông báo lỗi 2
Không thể truy nhập được tệp.
Thông báo lỗi 3
Đường dẫn bạn nhập vào, ' ', quá dài. Nhập đường dẫn ngắn hơn.
Thông báo lỗi 4
Không tìm thấy tên tệp . Kiểm tra chính tả của tên tệp và xác nhận rằng vị trí tệp là chính xác.
Thông báo lỗi 5 Trong Microsoft Office Excel 2007, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau đây:
' . ' không thể tìm thấy. Kiểm tra chính tả của tên tệp và xác nhận rằng vị trí tệp là chính xác. Nếu bạn đang cố gắng mở tệp từ danh sách các tệp sử dụng gần đây nhất trên menu Tệp, hãy đảm bảo rằng tệp không được đổi tên, di chuyển hoặc xóa bỏ.
Để xác minh thông báo lỗi mà bạn nhận được trong Excel 2007, hãy nhấn Ctrl + Shift + I. Số sau được hiển thị ở góc dưới bên phải của hộp thoại thông báo lỗi này:
100202
Lưu ý Microsoft Office 2000 có chức năng tích hợp sẵn cho phép bạn tìm hiểu thêm thông tin về các cảnh báo hoặc thông báo lỗi khó khắc phục.
Lưu ý Nếu bạn đã đạt đến bài viết này bằng cách bấm vào nút thông tin web trong một thông báo lỗi, bạn đã bật cảnh báo tùy chỉnh.
Nguyên nhân
Thông báo lỗi này xảy ra khi bạn lưu hoặc mở tệp nếu đường dẫn đến tệp [bao gồm tên tệp] vượt quá các ký tự 218. Giới hạn này bao gồm ba ký tự đại diện cho ổ đĩa, các ký tự trong tên thư mục, ký tự dấu gạch chéo ngược giữa các thư mục và các ký tự trong tên tệp. Hành vi này dựa trên giới hạn 256 ký tự trong Excel để tạo liên kết đến một tệp khác. Giới hạn này của các ký tự 218 cho tên đường dẫn được dựa trên những điều sau đây:
- Tối đa 31 ký tự trong một tên trang tính.
- Các dấu nháy đơn và ngoặc đơn được dùng để biểu thị tên sổ làm việc.
- Một dấu chấm than.
- Tham chiếu ô.
Ví dụ, đường dẫn cho một tệp có thể resemple như sau: 'c:\excel\personal\...\[my workbook.xls]up_to_31_char_sheetname'!$A$1 Lưu ý Hành vi này cũng sẽ xảy ra nếu có một ngoặc vuông trong đường dẫn.
Những điều cần thử
Hãy đảm bảo rằng đường dẫn đến tệp chứa ít hơn 219 ký tự. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:
- Đổi tên tệp để nó có tên ngắn hơn.
- Đổi tên một hoặc nhiều thư mục chứa tệp để họ có tên ngắn hơn.
- Di chuyển tệp vào một thư mục có tên đường dẫn ngắn hơn.
Thông tin Bổ sung
Lưu ý rằng nếu bạn nhập các ký tự 255 vào hộp tên tệp trong hộp thoại lưu dưới dạng , rồi bấm OK, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau đây:
Đường dẫn bạn đã nhập, "", quá dài. Nhập đường dẫn ngắn hơn.
Ngoài ra, nếu bạn tìm cách lưu tệp và đường dẫn vượt quá 255 ký tự, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau đây:
Không thể truy nhập được tệp. Hãy thử một trong những thao tác sau đây:-Hãy đảm bảo rằng thư mục đã chỉ định tồn tại. -Đảm bảo thư mục chứa tệp không phải là chỉ đọc. -Đảm bảo rằng tên tệp không chứa bất kỳ ký tự nào sau đây: < > ? [ ] : | *. -Đảm bảo tên tệp/đường dẫn không chứa nhiều hơn 218 ký tự.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Hện tại virus marco kangatang đang lây lan khá nhiều trên các file excel, hiện tượng để nhận biết virus marco này là file excel sẽ tạo ra 1 file mypersonnel.xls tại thư mục XLSSTART, và sẽ load file này lên mypersonnel.xls khi mở bất kì file excel bị dính.
Cần xóa marco kangatang để tránh nhiễm chéo và bị chặn mail khi đính kèm file gởi ra ngoài.
Để xử lý virus này, hiện tại chưa có phần mềm diệt triệt để, chỉ có thể xóa thủ công, các bước tuần tự như sau.
Bước 1: Chặn excel thực thi marco, để block các marco và kiểm tra file trước khi chỉnh sửa.
Vào file -> Options
Chọn Trust Center -> Trust Center Setting…
Chọn marco setting -> Disable with notification
Sau đó bấm OK
Tiếp theo đó mở mục Developer để có thể can thiệp vào phần thực thi marco
Cũng trong phần options, chọn tích vào Developer, sau đó bấm OK.
Bước 02: Xóa marco trên file excel bị nhiễm
Nếu anh chị nhận được file từ người khác hoặc file excel của mình mà hiện cảnh báo như thế này
Thì trước khi chỉnh sửa, anh chị vào Developer -> Visual Basic
Anh chị sẽ thấy giao diện như thế này
Nếu không thấy các bản này, anh chị bấm phím tắt Crtr + R
Sau đó sổ các modules ra để kiểm tra, xóa các marco kangatang bằng cách bấm chuột file vào nó chọn remove…
Hiện thông báo-> bấm NO->sau đó bấm Crl + S để lưu lại
Bấm continue
Sau đó tắt phần visual basic đi
File hiện tại đã xóa marco virus, để tránh bị lại anh/ chị lưu file này thành xlsx.
Sau đó tắt excel đi , vào thư mục như hình bên dưới, với máy tính đang thực hiện hướng dẫn địa chỉ là:
C:\Users\IT02\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Chép địa chỉ này nào vào mycomputer và bấm Enter
Xóa tất cả các folder khác chỉ để lại XLSTART
Vào folder XLSTART xóa file mypersonel có trong đó.
Reset lại máy tính nếu cần thiết.
Với mỗi file dính virus, nó sẽ tự động tạo file mypersonnel, anh/ chị cần xóa marco của file nhiễm trước, sau đó xóa file mypersonnel, thì các file này khi gởi sẽ không còn báo lỗi nữa.