Kinh doanh dịch vụ ăn uống tại các nhà hàng, quán ăn là hoạt động phổ biến của số đông các chủ thể kinh doanh. Nhưng để đưa cơ sở kinh doanh của mình đi vào hoạt động hợp pháp, đúng luật là điều mà không phải người kinh doanh nào cũng nắm rõ. Chính vì vậy, Luật NTV luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ thực hiện dịch vụ trọn gói để việc đăng ký kinh doanh nhà hàng quán ăn của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng bao gồm xin cấp. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm.
Điều kiện đăng ký kinh doanh nhà hàng, quán ăn?
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo diện Doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh cá thể;
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm;
- Giấy phép kinh doanh bán lẻ sản phẩm rượu [nếu có kinh doanh thêm rượu].
Xem thêm: So sánh các loại hình doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh nhà hàng, quán ăn
Bạn cần lựa chọn 1 trong 2 hình thức kinh doanh: Công ty hoặc Hộ kinh doanh cá thể.
- Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với hoạt động kinh doanh trung bình hoặc nhỏ và định hướng phát triển một cách thận trọng. Ưu điểm của loại hình này là thủ tục pháp lý đơn giản, đóng thuế khoán cố định theo tháng/ quý. Nhưng hộ kinh doanh cá thể lại hạn chế trong công việc huy động vốn cũng như mở thêm chuỗi cửa hàng sau này.
- Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với hoạt động kinh doanh trung bình hoặc nhỏ và định hướng phát triển một cách thận trọng. Ưu điểm của loại hình này là thủ tục pháp lý đơn giản, đóng thuế khoán cố định theo tháng/quý. Nhưng hộ kinh doanh cá thể lại hạn chế trong việc huy động vốn cũng như mở thêm chuỗi cửa hàng sau này.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi:
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ cơ sở kinh doanh [bản sao chứng thực].
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp [bản sao chứng thực];
- Giấy xác nhận đã tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp tham gia chế biến thực phẩm tại nhà hàng/quán ăn;
- Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và các nhân viên trực tiếp làm việc tại cơ sở do cơ sở y tế cấp quận/huyện trở lên cấp [có đủ 02 chỉ tiêu kiểm tra: máu và nước tiểu];
- Các giấy tờ cần thiết khác.
Lưu ý: Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng trong trường hợp Quý khách không thể đi sao y, chứng thực tài liệu, Luật NTV hỗ trợ sao y, chứng thực miễn phí.
Chi phí để đăng ký kinh doanh nhà hàng, quán ăn:
- Lệ phí Nhà nước: Từ 50.000 – 1.000.000 đồng;
- Phí dịch vụ: Từ 300.000 đồng.
Xem thêm: Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhân ATVSTP
Quy trình, thủ tục đăng ký mở nhà hàng, quán ăn tại Luật NTV:
Đối với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bước 1: Soạn và nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, đại diện khách hàng làm việc với Cơ quan nhà nước.
Bước 3: Thay mặt Quý khách hàng nhận GCN ĐKKD để tiến hành hoàn tất dịch vụ mở nhà hàng, quán ăn.
Thời hạn hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đối với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm
Bước 1: Tư vấn chuyên sâu + Khảo sát, đánh giá thực tế điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự của Quý khách và Tư vấn hoàn thiện các điều kiện về địa điểm, bản thuyết minh quy trình sản xuất, bảo quản, phân phối sản phẩm, bản liệt kê trang thiết bị, hồ sơ tập huấn kiến thức…
- Đây là bước tương đối phức tạp vì có khá nhiều hồ sơ, giấy tờ khác nhau. Dễ làm người đăng ký bối rối, nhưng Luật NTV sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo tất cả hồ sơ và hướng dẫn set-up cơ sở theo đúng quy chuẩn với chi phí tiết kiệm và đơn giản nhất.
Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 3: Theo dõi kết quả thẩm định hồ sơ và hỗ trợ khách hàng.
- Đại diện quý khách hàng làm việc với Cơ quan nhà nước. Điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước [nếu có];
- Thông báo cho khách hàng thông tin về thời gian thẩm định trước 1-2 ngày;
- Tiếp đoàn thẩm định. Luật NTV sẽ cử người cùng tiếp đoàn với doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận và giao toàn bộ giấy phép. Gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm.
Thời hạn hoàn thành: 15 -20 ngày làm việc.
Xem thêm: Những điều cần biết trước khi thành lập công ty
Trình tự và thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà hàng có quy trình cơ bản như sau:
Bước 1: Làm hồ sơ đăng ký mở công ty kinh doanh nhà hàng
Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà hàng gồm những giấy tờ cơ bản sau:
- Danh sách và thông tin của thành viên hay cổ đông của công ty kinh doanh nhà hàng.
- Điều lệ của công ty kinh doanh nhà hàng
- Giấy đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy đăng ký doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng.
- Chứng minh nhân dân bản sao, hộ chiếu hay thẻ căn cước bản sao, có công chứng hợp lệ. [Với cá nhân]
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng minh tư cách pháp nhân tương đương, kèm theo CMND, hộ chiếu... bản sao của người đại diện pháp luật cho tổ chức thực hiện mở công ty kinh doanh nhà hàng. [Với tổ chức]
- Giấy ủy quyền cho Nam Việt Luật nếu chủ công ty không trực tiếp tiến hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh nhà hàng lên cơ quan quản lý có thẩm quyền để được cấp giấy phép đăng ký mở doanh nghiệp
- Khi đã hoàn thành thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà hàng, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch và đầu tư.
- Thông thường, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh nhà hàng trong khoảng từ 3 – 6 ngày làm việc.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục sau khi mở công ty kinh doanh nhà hàng
Sau khi có giấy phép mở công ty kinh doanh nhà hàng, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục cơ bản sau:
- Khắc con dấu và công khai mẫu dấu: Công ty kinh doanh nhà hàng tiến hành khắc con dấu tròn của doanh nghiệp tùy theo ý mình. Tuy nhiên, cần có mã số thuế và tên công ty để phân biệt với những công ty khác. Sau đó, mẫu dấu này cũng cần công bố lên cổng thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
- Thông báo phát hành hóa đơn, in hóa đơn: Doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn, sau đó in hóa đơn GTGT để sử dụng khi kinh doanh. Hoặc có thể mua hóa đơn ở cơ quan thuế để sử dụng.
- Công bố thông tin công ty kinh doanh nhà hàng: Bạn cần tiến hành công bố, thông báo trên cổng thông tin của quốc gia các thông tin đăng ký công ty kinh doanh nhà hàng, thời gian tối đa là 30 ngày.
II/ Một số kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh nhà hàng hữu ích cho doanh nghiệp
Bên cạnh trình tự và thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà hàng thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp:
- Công ty kinh doanh nhà hàng cần có người đại diện pháp luật phù hợp khi đi vào kinh doanh. Do đó, cần chọn người đại diện vừa có đủ năng lực, kinh nghiệm để có thể quyết định những công việc quan trọng của công ty, vừa tuân thủ những quy định chung của pháp luật. [Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật].
Chọn ngành nghề kinh doanh:
- Khi đăng ký kinh doanh lĩnh vực kinh doanh nhà hàng, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, để có thể tiến hành kinh doanh kinh doanh nhà hàng đúng mục đích.
- Một số ngành nghề phù hợp như: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động; Dịch vụ phục vụ đồ uống; Bán lẻ sản phẩm thuốc lá nội, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh; Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng; Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh; Dịch vụ ăn uống khác; Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh... [Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh].
Chọn địa chỉ cho công ty kinh doanh nhà hàng:
- Địa chỉ của công ty kinh doanh nhà hàng có thể đặt ở nhà riêng hoặc thuê văn phòng có địa chỉ cụ thể để làm địa chỉ công ty. Tuy nhiên, cần loại trừ nhà chung cư, khu tập thể, vì những địa điểm này không được đặt địa chỉ doanh nghiệp. [Tham khảo ngay: Cách đặt địa chỉ công ty].
Đăng ký vốn điều lệ của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng kê khai vốn điều lệ tùy theo khả năng, điều kiện hay số vốn cụ thể của công ty. Bởi vì không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ cần đăng ký của lĩnh vực kinh doanh nhà hàng.
- Tuy nhiên, nếu trường hợp, doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu ngang bằng với số vốn pháp định đã được quy định. [Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định].
Chọn loại hình công ty kinh doanh nhà hàng:
- Công ty kinh doanh nhà hàng hãy căn cứ vào điều kiện, tính chất của công ty để chọn loại hình phù hợp nhất như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty tư nhân. [Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp].
Đặt tên cho công ty kinh doanh nhà hàng:
- Tên của công ty kinh doanh nhà hàng cần đảm bảo những quy định chung như không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, từ ngữ sử dụng phù hợp văn hóa, cấu trúc tên đầy đủ. [Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty].
Góp vốn vào công ty kinh doanh nhà hàng:
Thực hiện kê khai thuế và đóng thuế:
- Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực kinh doanh nhà hàng cần tiến hành kê khai và nộp tờ kê khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế. Hơn nữa, sau khi thành lập công ty kinh doanh nhà hàng, bạn cần đóng những loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng.
Đăng ký chữ ký số cho công ty:
- Công ty kinh doanh nhà hàng sau khi đi vào hoạt động cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số để tiến hành đóng thuế online.
Tiến hành thuê kế toán hay dịch vụ kế toán:
- Khi mới thành lập công ty kinh doanh nhà hàng, doanh nghiệp sẽ cần kế toán thực hiện các vấn đề về kê khai thuế hay sổ sách liên quan. Do vậy, trường hợp bạn chưa thuê được nhân viên kế toán thì có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuê ở Nam Việt Luật. [Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Nam Việt Luật].
Tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng:
- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng để tiến hành giao dịch. Chủ công ty kinh doanh nhà hàng mang con dấu, CMND, giấy đăng ký công ty kinh doanh nhà hàng đến ngân hàng để mở tài khoản.