Sử dụngExcelđã lâu nhưng bạn có tự tin là mình biết hết nhớ tất cả các cách tính tổng trên công cụ này. Vậy thì Điện máy XANH sẽ giúp bạntổng hợp lại các cách tính tổng nhanh, đơn giản nhất trong excel. Cùng theo dõi bài viết này nhé!
1Cách tính tổng cột trong Excel "nhanh như chớp" chỉ với cú nhấp chuột
Bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu mong muốn tính tổng. Sau đó, kết quả sẽ được hiển thị ở bên dưới thanh trạng thái.
2Cách tính tổng cột nhanh bằng phím tắt alt và +
- Bước 1:Chọn ô muốn hiển thị tổng
- Bước 2:Nhấn tổ hợp phímAltvà+
Sau khi bạn nhấn tổ hợp phím này thì tại vị trí ô đó sẽ tự động xuất hiện công thức tính tổng đối với vùng dữ liệu phía trên.
- Bước 3: Nhấn Enterđể xem kết quả.
3Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng cột trong Excel
- Bước 1: Chọnô muốn hiển thị tổng
- Bước 2: Nhập =SUM [
- Bước 3: Bôi vùng dữ liệu muốn tính tổng
- Bước 4: Nhấn Enter để xem kết quả
4Cách sử dụng AutoSum để tính tổng cột trong Excel
- Bước 1:Nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột cần tính tổng
- Bước 2:Đến tab Home => Editing group => Chọn AutoSum
- Bước 3:Excel tự động thêm hàm SUM và chọn vùng dữ liệu với các con số của cột
- Bước 4:Nhấn Enter để xem số tổng
5Cách sử dụng AutoSum để tính tổng hàng trong Excel
- Bước 1:Bôi đencác cột cần tính tổng.
- Bước 2:
Đến tab Home => Editing group => Chọn AutoSum.
- Bước 3: Excel tự động tính tổng và trả về kết quả.
6Cách tính tổng các ô được lọc bằng Subtotal trong Excel
- Bước 1:Chọn hàng tiêu đề của bảng
- Bước 2:Đến tab Home => Editing group => Sort & Filter => Chọn Filter
- Bước 3:Chọn mũi tên kế bên tiêu đề, chọn giá trị muốn lọc
- Bước 4:Nhấn Enter để bảng đã được lọc
Sau đó, ta tính tổng tương tự như 5 cách trên.
7Cách chuyển đổi dữ liệu vào bảng Excel để có được tổng số của các cột
- Bước 1:Nhấn Ctrl + T để định dạng vùng dữ liệu
- Bước 2:Tab Design xuất hiện, chọn Total Row để hiển thị giá trị tổng
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft có tại Điện máy XANH:
Trên đây là tổng hợpcác cách tính tổng trong Excel nhanh nhất, đơn giản nhấtmà Điện máy XANH muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn thực hiện thành công. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp nhé!
Cách tính tổng trong excel là thao tác áp dụng các hàm để tính tổng vùng số liệu cho trước một cách đơn giản và cơ bản trên excel. Để nắm rõ hơn cách tính tổng trên excel chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
Excel là công cụ phát triển mạnh mẽ của Microsoft hỗ trợ người dùng tối đa quá trình xử lý dữ liệu tính toán, thuật toán đơn giản đến thuật toán khó với số liệu lớn. Hiện nay, excel được coi là một công cụ hữu ích không thể thiếu của dân văn phòng nhưng ngành nghề thường xuyên làm việc với tính toán, ghi chép dữ liệu trên máy tính.
Tính tổng trong excel có nhiều cách đem lại kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể áp dụng một số cách dưới đây nhé:
Hàm sum là cách tính tổng cơ bản nhất trong excel, sử dụng để tính tổng với số lượng có giá trị nhiều, không áp dụng với những trường hợp như phân tách giá trị có điều kiện [tính tổng tổng kê bán hàng, tính lương nhân viên,…]. Có 3 phương pháp thực hiện tính tổng cho hàm này:
- Cách 1: =SUM[giá trị thứ 1, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3,…]
- Cách 2: =SUM[vị trí của giá trị thứ 1: vị trí của giá trị thứ n]
- Cách 3: =SUM[vị trí của giá trị thứ 1, vị trí của giá trị thứ 2, vị trí của giá trị thứ 3,…]
Tính tổng hàm sum với các đối số:
Cú pháp lệnh: SUM[number1,[number2],…]
Trong đó:
Đối số cần tính tổng, các số đối tối đa là 255 [number1, number2]
Chú ý:
- Ô tính mang giá trị 1 là “TRUE”, giá trị là 0 là “FALSE”
- Đối số là mảng hoặc tham chiếu thì các giá trị số mới được tính. Những giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu đều bị bỏ qua.
Ví dụ: Tính tổng số lương của toàn nhân viên.
Cú pháp lệnh: SUM: =SUM[F5:F11].
Hàm sumif trong excel cũng được sử dụng để tính tổng như hàm sum, nhưng giúp người dùng tính toán theo một điều kiện cho trước nhất định.
Cú pháp lệnh: SUMIF[Range,Criteria,Sum_range]
Trong đó:
- Địa chỉ dãy ô chứa dữ liệu là Range
- Giá trị điều kiện [biểu thức số, ký tự, logic] đặt trong dấu nháy kép cùng dữ liệu với Range là Criteria
- Địa chỉ dãy ô cần tính tổng là Sum_range
Ví dụ: Tính tổng tiền cần trả cho hộ có mục đích sản xuất
Nhập cú pháp lệnh: =SUMIF[C6:C13;”Sxuất”;K6:K13] . Trong ví dụ này sử dụng trên excel 2013 nên các đối số sẽ cách nhau ở dấu “;”. Với phiên bản excel 2007, 2010 thì đổi dấu thành “,” . Sử dụng dấu đúng phiên bản thì kết quả mới hiển thị.
► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Áp dụng tính tổng hàng dọc trên excel bằng công cụ AUTOSUM, các bước thực hiện cơ bản:
Bước 1: Chọn ô cuối của cột giá trị cần tính tổng.
Bước 2: Chọn Home/ AutoSum
Bước 3: Xuất hiện vùng đường cắt hiển thị kết quả khi click chuột vào công cụ AutoSum.
Bước 1: Áp dụng tính tổng hàng ngang trong excel bằng cách giữ “Alt” vào ô cần nhập công thức lệnh sau đó nhấn phím“=” ngay lập tức công thức hiện ra khoanh toàn bộ giá trị theo hàng ngang.
Bước 2: Kết quả sẽ hiện thị mang giá trị bằng 27
Nếu cột bạn cần tính tổng thay đổi số lượng dòng, bạn có thể áp dụng tính tổng toàn bộ bằng cách thêm tham chiếu cột không xác định giới hạn dưới và trên.
Ví dụ:
=SUM[B:B]
Lưu ý: Bạn KHÔNG NÊN để công thức tính tổng trong cùng một cột với các giá trị mà bạn cần tính toán, vì như thế công thức hàm SUM sẽ trả về kết quả là 0. Hãy đặt công thức sang cột bên cạnh như ví dụ dưới hình sau.
Sử dụng hàm subtotal trong Excel để tính tổng các ô dữ liệu đã lọc với tính năng này bạn sẽ tính tổng những ô chứa các dữ liệu nhìn thấy.
Bước 1: Nhấp chuột tới một ô chứa bất kỳ trong bảng dữ liệu sau đó chuyển đến tab Data nhấp vào biểu tượng Filter.
Bước 2: Biểu tượng mũi tên xuất hiện ở tiêu đề cột. Nhấp chuột vào dấu mũi tên để bắt đầu lọc dữ liệu.
Bước 3: Bỏ dấu trong mục Select All, chỉ đánh dấu vào các giá trị bạn muốn lọc dữ liệu.
Tiếp đến nhấn OK để xem kết quả.
Bước 4: Chọn ô trống để hiển thị kết quả sau đó nhấp vào Autosum trong tab Formulas để tính tổng giá trị được lọc.
► XEM THÊM NGAY: Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn sử dụng thành thạo cách tính tổng trong excel một cách chính xác để thuận tiện cho công việc. Đặc biệt, với dân văn phòng chuyên làm việc với con số, dữ liệu cần nắm rõ vừa tiết kiệm thời gian và hiệu quả công việc cao. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng văn phòng mới nhé!