Câu hỏi: Trên trang tính, để điều chỉnh độ rộng của cột vừa khít với dữ liệu, ta thực hiện:
A. Đưa chuột đến đường biên bên dưới của tên cột và nháy đúp chuột.
B. Đưa chuột đến đường biên bên phải của tên cột và nháy đúp chuột.
C. Đưa chuột đến đường biên bên trái của tên cột và nháy đúp chuột.
D. Đưa chuột đến đường biên bên trên của tên cột và nháy đúp chuột.
Trả lời:
Đáp án đúng: B. Đưa chuột đến đường biên bên phải của tên cột và nháy đúp chuột.
Trên trang tính, để điều chỉnh độ rộng của cột vừa khí với dữ liệu ta đưa chuột đến đường biên bên phải của tên cột và nháy đúp chuột.
Mời bạn đọc cùng với Top lời giải tìm hiểu thêm về Thao tác với bảng tính qua bài viết dưới đây nhé!
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng cột
- Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột;
- Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
b. Thay đổi độ cao của các hàng
- Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;
- Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
* Lưu ý 1:Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột và hàng
- Thao tác chèn thêm 1 cột:
Bước 1: Nháy chuột chọn 1 cột;
Bước 2: Vào INSERT chọn COLUMNS để thêm 1 cột.
- Thao tác chèn thêm 1 hàng:
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn hàng;
Bước 2: Vào INSERT chọn ROWS để thêm một hàng.
* Lưu ý 2:
- Trong chương trình bảng tính cột luôn được chèn thêm về phía bên trái, hàng luôn được chèn phía trên;
- Nếu chọn trước nhiều hàng hay nhiều cột thì khi thực hiện xong thao tác chèn, số cột hoặc số hàng mới sẽ đúng bằng số cột và số hàng đã chọn.
b. Xóa cột hoặc hàng
- Thao tác xóa 1 cột:
Bước 1: Nháy chuột chọn cột cần xóa
Bước 2: Vào EDIT chọn DELETE
- Thao tác xóa 1 hàng:
Bước 1: Nháy chuột chọn hàng cần xóa
Bước 2: Vào EDIT chọn DELETE
* Lưu ý 3:Khi xóa xong cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
3. Sao chép - di chuyển dữ liệu và công thức
a. Sao chép dữ liệu và công thức
* Lưu ý 4:Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
b. Di chuyển dữ liệu và công thức
* Lưu ý 5:Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh [công thức được sao chép y nguyên].
Vài bước hướng dẫn dễ dàng căn chỉnh độ rộng cột và chiều cao dòng trong Excel 2010, 2013, 2016 mà không cần dùng công cụ Merge tạo khoảng trống.
Bất cứ ai dùng Excel cũng không khỏi khó chịu khi nội dung đưa vào vượt quá khoảng trống của ô [cell] có và dòng chữ cắt ngang thanh phân cách hai ô. Để tạo thêm khoảng trống hiển thị đầy đủ nội dung, chúng ta thường dùng công cụ Merge. Với hướng dẫn căn chỉnh độ rộng cột và chiều cao dòng trong Excel 2010, 2013, 2016 cực nhanh gọn sau đây, chúng ta có thể dễ dàng thay đổi kích thước mặc định của các ô, các cột và các dòng tùy chỉnh.
Bước 1: Chọn ô/cột/dòng bạn muốn điều chỉnh
Bước 2: Vào mục Home, vào nhóm Cells, chọn Format.
Tại đây có 5 lệnh:
- Row Height: lệnh căn chỉnh chiều cao dòng
- AutoFit Row Height: lệnh tự căn chỉnh chiều cao dòng phù hợp với nội dung
- Column Width: lệnh căn chỉnh độ rộng cột
- AutoFit Column Width: lệnh tự động căn chỉnh độ rộng cột phù hợp với nội dung
- Default Width: sử dụng lệnh này khi muốn căn chỉnh độ rộng mặc định cho worksheet hay cả workbook
Tham khảo thêm: học Excel 2020
Ở ví dụ trên, chúng ta sử dụng lệnh AutoFit Column Width
Ngoài cách căn chỉnh độ rộng cột và chiều cao dòng như trên, chúng ta có thể dùng chuột để thao tác bằng tay.
Như vậy, blog.hocexcel.online đã hướng dẫn cách bạn cách chỉnh độ rộng cột và chiều cao của dòng trong excel 2010, 2013, 2016. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy comment ngay dưới bài viết này để được đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh sẽ giải quyết thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.
Ngoài ra để nâng cao hơn kiến thức về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được tìm hiểu những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về các hàm, các công cụ của Excel, việc ứng dụng các hàm, công cụ đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại: Học Excel Online
Excel ngày càng trở nên phổ biến với mọi người bởi sự tiện dụng của nó. Đôi lúc, bạn không biết làm thế nào khi nội dung trong một ô quá dài, phải điều chỉnh làm sao. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách tự điềuchỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhé!
1Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel
Tính năng AutoFit là gì?
AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế nhằm tự điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính, nhằm phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với từng nội dung. Với tính năng này làm cho người sử dụng Excel điều chỉnh độ rộng của các cột Excel sao cho vừa với nội dung có bên trong ô. Bên cạnh đó, AutoFit còn có khả năng tự điều chỉnh chiều cao của các hàng.
Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?
Tại các cột trong Excel không thể tự điều chỉnh kích thước của ô trong trang tính. Nếu nội dung của bạn quá dài, nó có thể chồng chéo lên và chiếm không gian của các ô khác. Khi dữ liệu quá dài sẽ cắt bớt đường giữa của hai ô, với những dữ liệu số quá dài hoặc ngày tháng năm dài thì chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành ### thay vì những con số bình thường. Vì vậy cần phải chỉnh sửa kích cỡ của cột để có thể xem rõ thông tin khi thực hiện trên Excel.
2Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > ChọnAutoFit Column Width.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.
3Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > ChọnAutoFit Row Height.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng của hàng.
4Cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng bằng cách nháy đúp chuột
Bạn có thể tự động kéo và điều chỉnh đường viên bên ngoài của các tiêu đề đối với cột hoặc hàng đều được. Bạn có thể nháy chuột vào bất cứ đường ngăn giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nháy đúp chuột vào bất cứ đường ngăn cột để điều chỉnh kích thước chiều rộng của ô.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!