Với những người thường xuyên là công việc văn phòng thì chắc chắn không thể bỏ qua những lựa chọn phần mềm soạn thảo văn bản hữu ích. Bên cạnh phần mềm Microsoft Word còn rất nhiều phần mềm soạn thảo khác có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng. Hãy cùng tham khảo nhé!
1. Microsoft Word
Phần mềm soạn thảo văn bản Word của Microsoft là cái tên hết sức quen thuộc, đứng đầu trong danh sách này. Hiện phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word miễn phí có rất nhiều phiên bản phù hợp với các hệ điều hành máy tính khác nhau. Một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm Word là dễ thao tác và sử dụng.
Những tiện ích nổi bật của phần mềm Microsoft Word có thể kể đến như:
- Tùy chọn kích thước chữ, font chữ trong văn bản, màu sắc chữ, màu font nền.
- Chèn thêm các cột bảng biểu, watermark, hình ảnh, link.
Ngoài công cụ Word, Microsoft office cung cấp đa dạng các ứng dụng cũng có phép soạn thảo văn bản dưới nhiều hình thức khác nhau như: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook,… Người dùng có thể tham khảo thêm.
2. WordGraph
WordGraph là một trong các phần mềm soạn thảo văn bản tuyệt vời, có thể được lựa chọn để thay thế công cụ Microsoft Word. WordGraph sở hữu một thanh menu tiêu chuẩn phía trên cùng những nút hành động và thanh công cụ định dạng tiện ích.
Một số tính năng chính của WordGraph như:
- Chọn chế độ xem với chiều rộng – cao tối đa, điều chỉnh chế độ xem.
- Chèn hình ảnh, liên kết, chữ nghệ thuật hay các biểu tượng cảm xúc vào văn bản.
- Chỉnh sửa định dạng văn bản, tạo các hiệu ứng trực quan cho văn bản.
- Kiểm tra các lỗi chính tả, đếm từ, tra từ bằng từ điển trực tuyến, từ đồng nghĩa.
- Xuất tài liệu, kiểm tra lịch sử chỉnh sửa bằng phím tắt, tích hợp công cụ lưu trữ đám mây.
3. OnlyOffice
Trong danh sách các phần mềm soạn thảo văn bản hiện nay không thể bỏ qua OnlyOffice. Một trong những điểm đặc biệt của phần mềm này chính là cho phép sử dụng các định dạng của Microsoft Office tương tự trên OnlyOffice. Việc sử dụng định dạng đồng nhất này không phải phần mềm nào cũng có thể thực hiện được.
OnlyOffice có giao diện đơn giản, công cụ chuyên nghiệp, dễ dàng truy cập bằng phần mềm trên web, các dữ liệu sẽ được lưu trên máy chủ. Phần mềm có mã nguồn mở và được cung cấp miễn phí cho các cá nhân sử dụng. Các văn bản soạn thảo trên OnlyOffice có khả năng tự lưu trữ, thuận tiện khi truy cập website nội bộ trong doanh nghiệp. Người dùng có thể chỉnh sửa và chia sẻ file văn bản theo thời gian thực
4. Texmaker
Texmaker là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến được cung cấp miễn phí. Phần mềm hoạt động được trên các hệ điều hành máy tính Windows, MacOS và Linux. Các công cụ soạn thảo văn bản cần thiết được tích hợp trên Texmaker giúp dễ dàng điều chỉnh, căn chỉnh định dạng file, soạn thảo hay in ấn tài liệu nhanh chóng.
Những tính năng chính của Texmaker như:
- Hỗ trợ bộ gõ Tiếng Việt Unicode với nhiều bộ giải mã phù hợp.
- Có thể kiểm tra chính tả chính xác và dễ dàng
- Cho phép thu gọn mã code nhanh chóng.
5. FocusWriter
FocusWriter là một lựa chọn lý tưởng dành cho những người thường xuyên có nhu cầu soạn thảo văn bản. Phần mềm hoạt động được trên nhiều hệ điều hành khác nhau, cho phép ẩn các ứng dụng không cần thiết.
Đặc biệt phần mềm FocusWriter có dung lượng nhẹ, thiết kế giúp tránh các lỗi thường gặp do các ứng dụng xử lý văn bản phức tạp thường xảy ra. FocusWriter cho phép xử lý văn bản toàn màn hình, dễ dàng thao tác, sử dụng và đem lại hiệu quả cao.
Hy vọng với 5 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí trên máy tính tốt nhất được giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng tạo ra những văn bản, chỉnh sửa nhanh chóng và thuận tiện.
MỤC LỤC []
Khi nhắc đến Phần mềm soạn thảo văn bản, có lẽ đối với người dùng Việt Nam đã quá quen thuộc với phần mềm soạn thảo Microsoft Word. Không chỉ riêng ở Việt Nam, MS Word cũng là phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới.
Tuy nhiên việc sử dụng mãi một phần mềm có thể gây nhàm chán cho người dùng. Cộng với việc MS word là một phần mềm bắt trả phí và không hỗ trợ một số hệ điều hành. Rất nhiều người đang có xu hướng tìm tới các phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí khác để thay thế cho Word.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi qua một loạt các phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản miễn phí. Hãy lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bản thân nhé.
Để tránh mất thời gian, mình sẽ để liệt kê luôn mười phần phần mềm soạn thảo miễn phí tốt nhất. Tư vấn chi tiết cho mỗi phần mềm sẽ có phía dưới nhé.
TOP 10 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí tốt nhất để thay thế MS Word:
- LibreOffice
- Văn phòng WPS
- Google Tài liệu
- Office Word trực tuyến
- Giấy Dropbox
- Apache OpenOffice
- FocusWriter
- Etherpad
- SoftMaker FreeOffice
- Writemonkey
So sánh các phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí hàng đầu.
| LibreOffice | Phù hợp cho mọi loại công ty để soạn thảo và chỉnh sửa xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu và các tài liệu khác miễn phí. | Windows, Android, macOS và Linux | ***** |
| WPS Office | Soạn, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu miễn phí. | Windows, Linux, macOS, Android và iOS | ***** |
| Google Documents | Soạn, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu word miễn phí. | Windows, macOS, Linux, iOS | ***** |
| Office Word Online | Soạn tài liệu MS Word, Excel và PowerPoint trực tuyến miễn phí. Cực phù hợp khi học online cho học sinh, sinh viên. | Windows, Linux, macOS, Android và iOS | **** |
| Dropbox Paper | Viết và chỉnh sửa tài liệu word miễn phí. Sau đó có thể chia sẻ cho mọi người một cách dễ dàng. | Windows, Linux, macOS, Android và iOS | **** |
Để hiểu tại sao chúng mình lại chấm điểm như vậy, hãy đọc đánh giá chi tiết từng phần mềm soạn thảo miễn phí dưới đây nhé!
1. LibreOffice
Đây được coi là phần mềm tốt nhất cho tất cả các kiểu công ty để soạn và chỉnh sửa xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu và các tài liệu khác miễn phí.
LibreOffice là một Office Suite có mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí. Phần mềm hỗ trợ hầu hết các tính năng bạn có thể tìm thấy trong một phần mềm xử lý văn bản trả phí như MS Word Office. Bộ LibreOffice bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, cơ sở dữ liệu, sơ đồ và các ứng dụng chỉnh sửa công thức.
Đặc điểm nổi bật:
- Tương thích với MS Windows 7+, macOS 10.10+, Linux kernel 3.10+, FreeBSD, NetBSD, Haiku, Solaris và AmigaOS
- Mở tài liệu MS Office
- Tùy chỉnh giao diện người dùng
- Xuất sang PDF
Đánh giá: Cho đến nay, LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở tốt nhất. Nó hỗ trợ một số lượng lớn các tài liệu. Có thể ở Việt Nam vẫn còn khá lạ lẫm với phần mềm này. Nhưng rất nhiều các trường học, tập đoàn và các tổ chức chính phủ trên khắp thế giới sử dụng phần mềm này.
Chi phí: Miễn phí
Trang web: LibreOffice
2. WPS Office
Tốt nhất để soạn thảo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu miễn phí.
WPS Office là một phần mềm tuyệt vời khác có thể tạo tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. Bạn cũng có thể tạo tài khoản đám mây WPS miễn phí để lưu trực tuyến tất cả tài liệu của mình.
Đặc điểm nổi bật:
- Tương thích với MS Windows 7+, macOS 10.10+, Linux [Ubuntu 14.04+, Fedora 21+, Glibc 2.19+], iOS 12+ và Android 6+
- Sáng tác trực tuyến
- Tài khoản đám mây 1GB
- Chỉnh sửa, chuyển đổi và in PDF
- Tương thích với Android và iOS
Đánh giá: WPS Office là một trong những trình xử lý văn bản tốt nhất để soạn tài liệu và bảng tính miễn phí. Phần mềm duy nhất hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa PDF trong số hầu hết các chương trình xử lý văn bản miễn phí khác.
Chi phí: Miễn phí
Trang web: WPS Office
3. Google Docs
Tốt nhất để soạn, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu Word trực tuyến miễn phí.
Google Docs là một trình xử lý văn bản miễn phí, là một phần của các ứng dụng G-suite. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để tạo thư, bản ghi nhớ, báo cáo và các loại tài liệu khác. Các ứng dụng hỗ trợ hàng trăm phông chữ. Bạn cũng có thể chọn các mẫu miễn phí có sẵn để tạo các loại tài liệu word khác nhau.
Đặc điểm nổi bật:
Tạo và chỉnh sửa tài liệu word
- Mẫu miễn phí
- Chia sẻ các văn bản, bản tính và bản trình bày trực tuyến thông qua Google Drive
- Các tài liệu Word có thể chuyển sang Google Documents dễ dàng
- Thêm trích dẫn và hình ảnh với tìm kiếm của Google
Đánh giá: Google Docs là một ứng dụng trực tuyến rất tốt để chỉnh sửa văn bản cơ bản. Đây là một phần của phần mềm văn phòng G-suite miễn phí cũng bao gồm Google Sheets [trang tính], Google Slides [thuyết trình] và Google Forms [Biểu mẫu].
Chi phí: Miễn phí
Trang web: Google Docs
4. Office Word Online
Tốt nhất cho các cá nhân và sinh viên soạn tài liệu Word, Excel và PowerPoint trực tuyến miễn phí.
Phần mềm này nằm trong bộ Office 365 của Microsoft và khác với bộ Office Offline thông thường chúng ta hay sử dụng
Office Word Online là một ứng dụng xử lý văn bản miễn phí. Ứng dụng cho phép bạn soạn tài liệu trực tuyến. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để soạn không chỉ tài liệu word mà còn cả bảng tính và bản trình bày PowerPoint.
Đặc điểm nổi bật:
- Mẫu kiểu APA / MPA
- Ghi chú chung
- Mẫu cao cấp
Đánh giá: Office Word Online hỗ trợ các chức năng xử lý văn bản cơ bản. Nếu bạn muốn có các tính năng nâng cao, hãy mua Office 365 premium, đây là bản trả phí.
Chi phí: Miễn phí
Trang web: Office Word Online
5. Dropbox Paper
Tốt nhất để viết và chỉnh sửa tài liệu word miễn phí.
Chắc hẳn mọi người đều biết kho lưu trữ đám mây Dropbox rồi phải không? Dropbox Paper sẽ cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các tài liệu được lưu trữ trong Dropbox. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản trên nền tảng lưu trữ đám mây để xem và chỉnh sửa các tệp tài liệu. Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục tài liệu với những người dùng khác siêu dễ dàng.
Đặc điểm nổi bật:
- Xem và chỉnh sửa tài liệu word trực tuyến
- Chia sẻ tài liệu
Đánh giá: Dropbox Paper là một ứng dụng tài liệu word cơ bản. Bạn có thể sử dụng trình xử lý văn bản miễn phí khi đăng ký tài khoản Dropbox.
Chi phí: Miễn phí
Trang web: Dropbox Paper
6. Apache OpenOffice
Tốt nhất để soạn tài liệu văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu, hình ảnh và bản trình bày bằng các ngôn ngữ khác nhau miễn phí.
Apache OpenOffice là phần mềm xử lý văn bản có mã nguồn mở. Phần mềm này sẽ lưu tài liệu của bạn ở Định dạng tài liệu mở quốc tế [ODF]. Đây là một phần mềm máy tính miễn phí có thể được cài đặt trong nhiều hệ thống và được sử dụng cho cả các mục đích thương mại và phi thương mại.
Đặc điểm nổi bật:
- Hỗ trợ Windows XP +, MS OS X [chỉ 64 bit], Linux
- Clipart và mẫu có sẵn
- Trợ giúp trực tuyến toàn diện
Đánh giá: Apache OpenOffice có giao diện dễ sử dụng giúp bạn dễ dàng soạn và chỉnh sửa tài liệu. Phần mềm xử lý văn bản miễn phí được sử dụng bởi nhiều tổ chức phi lợi nhuận, các tập đoàn, giáo dục và các viện chính phủ trên toàn thế giới.
Chi phí: Miễn phí
Trang web: Apache OpenOffice
7. FocusWriter
Tốt nhất cho các nhà văn và nhà quảng tiếp thị nội dung kỹ thuật số [các Bloggers], sách điện tử và hướng dẫn miễn phí trên mạng.
Focus Writer là một trong những trình xử lý văn bản miễn phí tốt nhất dành cho hệ điều hành Windows và Linux. Ứng dụng có giao diện đơn giản, không gây rối mắt để bạn có thể tập trung vào việc soạn thảo tài liệu. Nó cũng hiển thị số liệu thống kê chi tiết của tài liệu.Đặc điểm nổi bật:
- Tương thích với Windows 7+ [chỉ 64 bit] và Linux [Debian, Fedora, OpenSUSE và Ubuntu]
- Định dạng TXT, RTF và ODT
- Các mẫu có thể tùy chỉnh
- Hiệu ứng âm thanh
- Bộ hẹn giờ, mục tiêu và báo thức
Đánh giá: Focus Writer là một ứng dụng tiện lợi để soạn thảo văn bản word. Ứng dụng hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu word cơ bản.
Chi phí: Miễn phí
Trang web: Focus Writer
8. Etherpad
Tốt nhất để soạn và cộng tác trên các tài liệu word miễn phí.
Etherpad là một ứng dụng soạn tài liệu cơ bản và miễn phí dành cho các hệ điều hành Windows, Linux và Mac. Phần mềm hỗ trợ các tài liệu word nâng cao bao gồm các kiểu tùy chỉnh, màu sắc và phông chữ. Nó cũng hỗ trợ cộng tác trực tuyến và bình luận trên các tài liệu word.
Đánh giá: Etherpad có giao diện người dùng đơn giản, rất phù hợp cho những câu chuyện sáng tạo và viết tiểu thuyết. Các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể sử dụng ứng dụng này để cộng tác và soạn thảo tài liệu.Chi phí: Miễn phí
Trang web: Etherpad
9. SoftMaker FreeOffice
Tốt nhất cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp để tạo tài liệu Word, PowerPoint và bảng tính miễn phí.
SoftMaker FreeOffice là một ứng dụng xử lý văn bản miễn phí và đầy đủ tính năng. Phần mềm cho phép bạn soạn tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày. Nó tương thích với các ứng dụng MS Office và thích hợp cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp.
Đặc điểm nổi bật:
- Hỗ trợ Windows 7+, macOS 10.10+, Linux
- Tương thích với MS Office Word, PowerPoint và Excel
- Ruy-băng và menu Cổ điển
- Được tối ưu hóa khi sử dụng với các thiết bị cảm ứng
Đánh giá: SoftMaker FreeOffice là một trong những bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tốt nhất. Ứng dụng được tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng cho phép bạn tạo tài liệu trên các thiết bị cảm ứng dễ dàng
Chi phí: Miễn phí
Trang web: SoftMaker FreeOffice
10. Writemonkey
Tốt nhất cho các nhà phát triển muốn viết mã Code ở định dạng tài liệu trên Windows miễn phí.
Writemonkey là một ứng dụng nhẹ, hỗ trợ xử lý tài liệu văn bản cơ bản. Phần mềm xử lý văn bản miễn phí hỗ trợ các ngôn ngữ và plugin khác nhau.Đặc điểm nổi bật:
- Nhanh chóng và ổn định
- Giao diện phần mềm có thể tùy chỉnh cho từng đối tượng người dùng
- Hỗ trợ UTF-8, ANSI và Unicodes
Đánh giá: SoftMaker FreeOffice là một phần mềm tổng thể tốt cho phép xử lý văn bản cơ bản. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và plugin nhưng chỉ khi bạn đóng góp một khoản nhỏ cho nhà phát triển.
Chi phí: Miễn phí
Trang web: Writemonkey
Vậy là kết thúc danh sách 10 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí tốt nhất rồi. Nếu chúng mình có bỏ qua cái tên nào hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng biết với nhé.
Chúc các bạn thành công!