Trong Excel, bên cạnh những hàm cơ bản như SUM, COUNT, AVERAGE, còn tồn tại các hàm này ở phiên bản nâng cao hơn, giúp ích cho bạn trong nhiều trường hợp hơn, đó là các hàm DSUM, DCOUNT, DAVERAGE.
Trong các ví dụ của bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng hình minh hoạ sau đây:
Trong bảng tính phía trên, chúng ta có vùng dữ liệu A1:C6, vùng dữ liệu này đối với các hàm database trong Excel được coi là một cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu này gồm có các cột và chúng ta có thể thực hiện các phép toán cộng, đếm, tính trung bình trên các cột có dữ liệu là số – cột Amount trong trường hợp này.
Các hàm cơ sở dữ liệu trong Excel trong bài viết này đều có chung 1 cấu trúc cho các tham số:
+ Tham số đầu tiên: vùng chứa dữ liệu
+ Tham số thứ 2: cột thực hiện phép tính toán cộng, trung bình, và phép đếm
+ Tham số thứ 3: vùng điều kiện cho việc tính toán
Trong 3 ví dụ trên hình minh hoạ, chúng ta thấy rằng:
+ Vùng điều kiện có thể là đại diện cho điều kiện trong 1 cột [G1:G2] với điều kiện là các dòng có cột Amount lớn hơn 2000
+ Vùng điều kiện có thể kết hợp điều kiện nhiều cột trong cột database [G8:H9]
+ Vùng điều kiện có thể kết hợp nhiều điều kiện AND hoặc OR [G13:H15]
Trong Excel, một nhóm hàm có chức năng tương tự như những hàm cơ sở dữ liệu này là SUMIFS, SUMPRODUCT và các bạn có thể theo dõi ở những bài viết sau đây:
SUMIFS
5.3. Các hàm CSDL
Excel cung cấp nhiều hàm để làm việc với cơ sở dữ liệu dạng danh sách. Các hàm này đều có chung một cấu trúc cú pháp, chỉ khác nhau về chức năng.
1. Cấu trúc tổng quát của hàm CSDL
Dfunction[database,field,criteria]
- Tên hàm bắt đầu bằng ký tự D, tiếp đó là các tên như SUM, MIN,... [ví dụ: DSUM]
- database là một CSDL dạng danh sách của Excel, thông thường là một tên đã định nghĩa trước của danh sách cần tác động.
- field là tên nhãn cột đóng trong cặp nháy kép hoặc số thứ tự của cột trong danh sách [tính từ cột 1] hoặc là tên tham chiếu của nhãn cột sẽ bị tác động bởi hàm [ví dụ: tính toán trên một cột của danh sách].
- criteria là vùng điều kiện xác định các điều kiện cần thiết mà hàm phải thỏa mãn để tác động lên trường dữ liệu đã chỉ ra bởi field.
Ÿ Chức năng: Hàm CSDL tác động lên trường dữ liệu [filed] của danh sách [database] theo các điều kiện xác định bởi vùng điều kiện [criteria].
2. Tạo vùng điều kiện để sử dụng với các hàm CSDL
Criteria là một tham chiếu đến một khoảng các ô có chứa các điều kiện đặc biệt cho hàm. Hàm CSDL sẽ trả lại kết quả tính toán trên một cột của danh sách phù hợp với những ràng buộc được chỉ ra bởi vùng điều kiện. Ở vùng điều kiện thường chứa một nhãn cột đại diện các giá trị trong cột tham gia vào điều kiện. Tham chiếu đến vùng điều kiện có thể được nhập vào hàm như một khoảng ô hoặc thông qua tên đã gán cho khoảng ô này.
Ÿ Dạng tổng quát của vùng điều kiện:
|
Tên trường [nhãn cột] |
ví dụ: |
LƯƠNG |
|
điều kiện |
|
>= 525000 |
Trong ô chứa điều kiện có thể sử dụng các toán tử quan hệ: >, =, = 350000
= 350000 và [AND] LƯƠNG = 350000
Đại học
=350000 và [AND] TĐVH là Đại học hoặc [OR] LƯƠNG 450
27
BOT
Hoặc bổ sung điều kiện SLUONG > 450, khi đó sử dụng vùng điều kiện là B25:C26. Để tính với điều kiện mặt hàng là GAO hoặc BOT, ta dùng vùng B25:B27. Để tính số lượng trung bình của mặt hàng GAO, ta dùng công thức:
= DAVERAGE[BANG10, “SLUONG”, CRT10]
và = DMAX[BANG10, “TONG”, CRT10] tính tổng lớn nhất theo GAO.
5. Ví dụ về thiết lập vùng điều kiện
- Điều kiện ngày ở trong một tháng nào đó:
|
NGAY |
NGAY |
|
>=01/05/99 |
Kính thưa quí bạn 2009 -> Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp Tiểu học môn Tự nhiên và Xã hội, môn Khoa học 2009 -> Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp Trung học cơ sở môn Vật lí 2009 -> ChuyêN ĐỀ VỀ thăm dò chức năng [2009 – 2011] hv. Ckii. Nguyễn thêm thính lựC ĐỒ ĐƠn giản và hoàn chỉnh phân chia các loạI ĐIẾC 2009 -> Lời tựa viết cho lần xuất bản thứ nhất năM 1884 2009 -> Văn phòng hđnd &ubnd 2009 -> Giới thiệu Phật giáo Nguyên thủy Việt Nam 2009 -> Phật giáo Nam tông ở Cố đô Huế 2009 -> Một cuốn sách của một người đang bắt đầu được xem là vĩ nhân vì những tiên kiến và những hy sinh to lớn để đóng góp vào sự an bình thịnh vượng của dân Việt, nhưng vận nước đã khiến tất cả những gì ông làm đã trở nên công dã tràng xe cát 2009 -> Thành công tộT ĐỈNH tải về 1.66 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
Video liên quanChủ Đề |