Máy chấm công bằng thẻ giấy
Cách chấm công này sử dụng máy chấm công thẻ giấy và thẻ giấy để lưu lại các dữ liệu cần thiết khi chấm công. Mỗi lần chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy sau đó máy sẽ in ra ngày, giờ lên thẻ. Nhân viên sẽ chỉ cần 1 thẻ giấy để sử dụng cho cả tháng.
Ưu điểm khi chấm công bằng thẻ giấy:
- Không mất thời gian để lấy dấu vân tay, làm thẻ từ...
- Không cần cài đặt, sử dụng dễ dàng, thuận tiện cho phía doanh nghiệp.
- Tốc độ in của máy rất nhanh cho mỗi lần chấm công.
- Di chuyển máy dễ dàng đến vị trí mong muốn, không cần lắp đặt rườm rà.
- Tích hợp thêm chuông báo giờ vào làm, giờ nghỉ, in được nhiều màu mức khác nhau...
- Đầu tư cho hình thức chấm công này ít tốn kém…
Nhược điểm của việc chấm công bằng thẻ giấy:
- Việc quên mang thẻ chấm công hoặc bị hư hỏng thường xuyên xảy ra.
- Chấm bằng thẻ giấy có thể có nhiều trường hợp gian lận, chấm hộ nhau.
- Rất tốn thời gian và công sức cho quá trình tổng hợp lại thông tin, dữ liệu. Vì phải làm bằng thủ công nên dễ có sai sót trong số liệu tổng hợp.
Link Download:
//www.mediafire.com/file/2fd4dyuuytgg9t8/SetupWiseEyeOn39.exe/file
1. Phần mềm chấm công Wise Eye On39 được xây dụng theo công cụ lập trình .NET. Wise Eye On39 được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng model S200, S300, K300 và các máy chấm công bằng dấu vân tay model Ronald Jack D2000 và C1000P, D2000 PIN, D300, D500, D1200, RJ3200... . Đặc biệt dùng cho các dòng máy chấm công mới như MINAC, MULTIBIO
VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM WISE EYE ON 39:
2. Wise Eye On39 quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể download dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính và upload dữ liệu này lên máy chấm công.
3. Phầm mềm quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công và theo mã của nhân viên., theo phòng ban.
4. Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu MS Access 2000, SQL.
5. WISE EYE On39 phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, công tăng ca, công ngày Chủ Nhật, công ngày nghỉ Lễ , ca đêm, phụ cấp đêm, giờ công tác, đi làm trễ, đi về sớm, vắng…
6. Cáo báo cáo : a. Báo biểu chi tiết b. Báo biểu tổng công. c. Báo biểu trễ, sớm d. Báo biểu thống kê theo kí hiệu, theo giờ.
e. Dữ liệu tổng hợp có thể xuất ra Excel.
7. WISE EYE On39 được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Nó giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung [khai báo các hệ số chấm công ngày Chủ nhật, ngày lễ, ca đêm…] và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ 1 đến 20 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.
SƠ LƯỢC VỀ QUY TRÌNH CHẤM CÔNG BẰNG MÁY CHẤM CÔNG BẰNG THẺ CẢM ỨNG VÀ BẰNG DẤU VÂN TAY VỚI PHẦN MỀM WISE EYE On39:
1. Thẻ hoặc vân tay của nhân viên được khai báo bằng mã [mã chấm công] tại máy chấm công theo danh sách được lập trước.
2. Dữ liệu này được download về máy tính và được quản lý bởi WISE EYE ON 39. 3. Nhân viên sẽ được đặt tên, đặt mã nhân viên và chia theo phòng ban. Dữ liệu này có thể upload lên các máy khác để chấm công chung.
4. Mỗi thời gian làm việc nhân viên đặt thẻ hoặc vân tay trên máy và máy sẽ ghi nhận thời gian hiện hành. Dữ kiện này được đưa về máy tính và được WISE EYE ON 39 phân tích chấm công, tạo các báo cáo.
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE ON 39 ĐÁP ƯNG CÁC TRƯỜNG HỢP THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ ĐIỀU KIỆN THỰC TẾ NHƯ SAU:
-
Công ty đang hoạt động theo giờ hành chánh như thời gian từ 07:30 đến 17:00, thời gian nghỉ trưa là từ 11:30 đến 13:00. Tính 1 công làm việc. Số lần chấm công có thể là 2 lần và 4 lần. Thứ Bảy làm 1 buổi. Chủ nhật nghỉ.
-
Công ty đang hoạt động sản xuất theo điều kiện đi 3 ca làm việc liên tục như:
Ca1: 06:00 – 14:00
Ca2: 14:00 – 22:00
Ca3: 22:00 – 06:00
Hoặc theo ca:
Ca ngày: 06:00 – 18:00
Ca đêm: 18:00 – 06:00
-
Sau giờ làm việc là tính giờ tăng ca.
-
Tách giờ đêm: Từ 21:00 – 05:00. Tách giờ này để tính thêm giờ phụ cấp cho những người đi ca làm việc qua đêm
-
Vì điều kiện sản xuất nên ca làm việc của công nhân chưa biết ngày nào nên việc sếp ca cho từng nhân viên là không thể. Phần mềm sẽ tự động đáp ứng ca cho nhân viên
-
Nhân viên chấm công dư như 07:12, 07:13 và 17:15. Phần mềm sẽ biết loại bỏ 07:13.
-
Công ty có luật tính thời gian tăng ca theo từng mức. Ví dụ, tăng ca đạt 4 giờ, trong đó mức 1 là 2 giờ, còn lại là mức 2.
-
Ngoài ra, phần mềm WISE EYE ON 39 sẽ được chỉnh sửa để đáp ứng các cầu riêng lẻ đặc biệt theo điều kiện của từng công ty
Phiên bản nâng cấp từ Wise Eye On 39
Tải về ở đây - download Wise Eye On 39 Plus
Wise Eye On 39 Plus là phần mềm máy chấm công miễn phí hoạt động cùng với các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt hiện đại nhất hiện nay.
Chấm công luân phiên giữa ca hành chánh [07:30-17:00] và 3 ca làm việc [tức là các ca 06:00-14:00, 14:00-22:00, 22:00-06:00] là vấn đề khó xử lý trong phần mềm Wise Eye On 39. Vì thông thường ca hành chánh thì chúng ta tạo lịch trình với cách sắp xếp giờ tự động trong ngày, 3 ca làm việc thì chúng ta tạo lịch trình với cách sắp xếp giờ tự động qua đêm. Nếu chúng ta dồn 3 ca và ca hành chánh một lịch trình thì ta cần chọn cách sắp xếp giờ tự động qua đêm và khi chấm công theo ca dễ nhầm lẫn giữa ca 1 và ca hành chánh. Một giải pháp để loại trừ phần mềm chạy sai ca thì ta tạo 2 lịch trình hành chánh và lịch trình theo ca rồi sắp xếp một lịch trình nào đó vào lịch trình phụ nhưng Wise Eye On39 đã không luân phiên được cách xếp giờ của lịch trình tạm. Chúng tôi đã cải thiện khuyết điểm này trong Wise Eye On 39 Plus.
Hướng dẫn cài đặt
Phiên bản 6.20.3.30 trở về sau cập nhật tính năng hệ thống kiểm soát cửa ra vào
Xem thêm phần diễn giải các bước cài đặt chấm công
Ở phiên bản mới này chúng tôi đã thay đổi thêm một số phần như sau.
Giao diện chính
Giao diện quản lý nhân viên
Giao diện khai báo lịch trình
Giao diện chấm công theo ca
Phần tính công theo ca được thêm một tính năng bù giờ tổng khi có đi trễ hay về sớm. Khi giờ tổng không đủ [thông thường là không đủ 8 giờ/ngày] do bị trừ bởi thời gian đi trễ hay thời gian về sớm. Lúc này chúng muốn bù giờ tổng để đủ 8 giờ/ngày mà không muốn loại bỏ thời gian đi trễ hay thời gian đi về sớm thì chúng ta có thể chọn bù giờ bởi thời gian về trễ so với giờ ra làm để bù thời gian đi làm trễ trong một ca làm việc và tương tự bù thời gian đi về sớm bởi thời gian đi vào làm sớm so với giờ vào làm việc của một ca làm việc.
Cải thiện phần chấm công không theoca với các thông số linh hoạt hơn.
Phần mềm Wise Eye On 39 Plus được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco đang thịnh hành trên thị trường.
Wise Eye On39 Plus quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay, khuôn mặt của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.
Phần mềm Wise Eye On 39 Plus được kết nối với máy chấm công theo giao thức TCP. Máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. Hoặc kết nối trực tiếp đến máy chấm công để tải dữ liệu.
Phần mềm Wise Eye On 39 Plus quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.
Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu MS Access và MS SQL.
Wise Eye On39 Plus phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần [chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần], công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
Cáo báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel:
- Bảng chấm công Excel chi tiết , Bảng chấm công Excel dạng lưới chi tiết.
- Bảng chấm công Excel tổng công.
- Bảng chấm công Excel đi trễ, Bảng chấm công Excel về sớm, Bảng chấm công Excel vắng mặt.
- Bảng chấm công Excel thống kê theo kí hiệu, Bảng chấm công Excel tổng giờ và giờ tăng ca.
Wise Eye On 39 Plus được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ 1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.
Các ca làm việc thường gặp:
- Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
- Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
- Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
- Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00
Các máy chấm công có thể kết nối được với phần mềm Wise Eye On 39 Plus
Wise Eye WSE 269, Ronald Jack T8 Plus, Ronald Jack 550 Plus, Ronald Jack 550, Ronald Jack 550A, Ronald Jack DG600, Ronald Jack DG600ID, Ronald Jack DG600BID, Hitech X628C, Ronald Jack X628C, Ronald Jack RJ 919, Ronald Jack RJ X628Plus, ZKTeco U260-C, Ronald Jack DG100, Ronald Jack X928-C, Ronald Jack X938-C, Ronald Jack X958C, Ronald Jack 879C, Wise Eye WSE 808, Ronald Jack 8000T, Ronald Jack T6-C, Zkteco B3-C, Ronald Jack 3000TID-C, Ronald Jack 4000TID-C, Ronald Jack U160C/ID, Wise Eye WSE 9039, Wise Eye WSE 9079, Wise Eye WSE 9089, Wise Eye WSE 510A, Wise Eye WSE 750A, Wise Eye WSE 9089A, Wise Eye WSE 810A, ZKTeco G2, Ronald Jack 6868, Ronald Jack X628Pro, Ronald Jack 5000T-C, Ronald Jack TFT 500, Ronald Jack TFT 600, Ronald Jack 9900C, Ronald Jack RJ1200, Ronald Jack RJ1300, Ronald Jack DG900, Ronald Jack DG1000, Ronald Jack D900G, Ronald Jack D800G, Ronald Jack X628T, Ronald Jack X628TID, Ronald Jack HG700, Ronald Jack HG818, Ronald Jack LD668, Ronald Jack Pro8899, Ronald Jack Pro8866, Ronald Jack F18, Ronald Jack F19, Ronald Jack F20, Ronald Jack F21, Ronald Jack F200, Ronald Jack 5000A, Wise Eye WSE 8000A, ZKTeco MB30-VL, ZKTeco K14, ZKTeco K21, ZKTeco K50, ZKTeco K60, ZKTeco SmartAC1, ZKTeco Silk TA100, ZKTeco Silk TA101, ZKTeco G1, ....