Thế nào là đi công tác

Công tác phí là gì? Công tác phí gồm những khoản nào?

Công tác phí hay phụ cấp công tác phí là hai khái niệm rất đỗi quen thuộc với chúng ta nhưng để hiểu rõ và phân biệt được chúng với nhau thì ngay cả những người làm nhân sự cũng gặp khó. Hãy cùng Hocnhansu.online Học Nhân sự Onlinetìm hiểu và phân biệt hai khái niệm này để ứng dụng thật hiệu quả vào công tác quản trị nhân sự nhé. Vậy, công tác phí là gì nhỉ!

Công tác phí là gì?

Chắc hẳn chúng ta ai cũng đã từng đi công tác và sử dụng công tác phí nhưng ít ai để ý đến khái niệm công tác phí là gì? Và đây là một quy định về công tác phí:

Đây là khoản 1, điều 3, Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về công tác phí. Đọc qua cảm thấy thực sự nó chưa đúng và đầy đủ nhưng may là quy định này chỉ áp dụng cho các cơ quan, đơn vị của nhà nước nên chúng ta đỡ phải băn khoăn :].

Vậy, công tác phí trong các doanh nghiệp tư nhân thì quy định như thế nào?

Thực tế là chẳng có quy định nào cả mà do các doanh nghiệp tự quy định trong quy định đi công tác của doanh nghiệp mình nhưng đa số đều dựa vào Thông tư 40/2017/TT-BTC. Khóa học Thuế TNCN từ A Zcủa chúng tôisẽ giúp các bạn hiểu rõ về thuế thu nhập cá nhân và ứng dụng trong việc xây dựng quy định công tác phí.

Chúng ta có thể hiểu công tác phí trong các doanh nghiệp tư nhân như sau:

Công tác phí là khoản phí dành cho người lao động đi công tác bao gồm tiền đi lại, cước phí hành lý và tài liệu, tiền ở, phụ cấp công tác.

1. Tiền đi lại trong công tác phí là gì?

Bao gồm:

• Tiền đi lại từ chỗ ở/ chỗ làm việc đến sân bay/ bến xe/ ga tàu để đi công tác.

Ví dụ: tự đi, bắt taxi hoặc xe đưa đón

• Tiền đi lại từ chỗ lưu trú [chỗ ở lúc đi công tác]/ chỗ làm việc [lúc công tác] đến sân bay/ bến xe/ ga tàu để về khi kết thúc công tác.

Ví dụ: tự đi, bắt taxi hoặc xe đưa đón

• Tiền đi lại từ nơi đi [sân bay/ bến xe/ ga tàu nơi xuất phát] đến nơi đến [sân bay/ bến xe/ ga tàu nơi công tác] và ngược lại.

Ví dụ: tiền vé máy bay, vé tàu/ thuyền, vé xe hoặc là chi phí tự di chuyển bằng phương tiện cá nhân.

• Tiền đi lại trong quá trình công tác

Ví dụ: tiền đi lại từ điểm công tác này đến điểm công tác khác tại nơi đến công tác [sử dụng dịch vụ vận chuyển, tiền xăng xe, chỗ để nếu là xe cá nhân], tiền đi lại từ nơi lưu trú đến địa điểm công tác [khách sạn đi đến văn phòng nơi công tác và ngược lại].

Xem thêm: Khóa học C&B thực hành chuyên sâu.

2. Tiền ở trong công tác phí là gì

Bao gồm:

Chính là tiền khách sạn/ nhà nghỉ/ nhà trọ/ homestay có thể thuê theo tháng hoặc ngày. Và các khoản điện nước, mạng internet, cáp quang, máy giặt, tủ lạnh vv

3. Cước phí hành lý và tài liệu trong công tác phí là gì

Bao gồm:

Chính là cước phí hành lý và tài liệu khi mang đi công tác và mang về khi kết thúc công tác.

Ví dụ: cước hành lý máy bay, cước tài liệu cồng kềnh khác phải chuyển bằng máy bay/ tàu/ xe.

4. Phụ cấp công tác trong công tác phí là gì

Bao gồm:

Chính là khoản hỗ trợ tiền ăn, uống, tiêu vặt dành cho người lao động khi đi công tác.

Xem thêm: Khóa học Luật lao động.

Phụ cấp công tác phí là gì?

Hiểu đơn giản là trong các khoản trên của công tác phí nếu khoản nào có hóa đơn, chứng từ đầy đủ và hợp lý thì được quy vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Còn các khoản còn lại được tính là phụ cấp công tác phí và khoản này sẽ được xem xét để tính thuế thu nhập cá nhân.

Chi tiết các bạn xem thêm bài viết về Phụ cấp công tác phí có tính thuế thu nhập cá nhân?.

Hiện tại, các doanh nghiệp cũng đã quy định khá rõ các khoản của công tác phí như trên và đa số là cung cấp được hóa đơn, chứng từ đầy đủ và hợp lý nên chỉ có khoản phụ cấp công tác chính là khoản phụ cấp công tác phí mà thôi. Vì khoản này rất khó lấy hóa đơn, chứng từ. Ví dụ như tiền ăn sáng, trưa, tối hay tiền coffee chẳng hạn.

Do đó, các bạn làm nhân sự phải nắm bắt và phân biệt rõ được các khái niệm trên để phục vụ cho công việc của mình. Đặc biệt, là trong việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động hay xây dựng các quy định về công tác phí trong và ngoài nước.

Các bạn có thắc mắc, trao đổi thì để lại bình luận cho mình nhé. Mình sẽ trả lời và hỗ trợ các bạn.

Nếu thấy bài viết hay và hữu ích thì like và chia sẻ ủng hộ chúng mình nhé. Và nhớ like fanpage để theo dõi thêm các bài viết mới