Phần mở rộng tệp, hoặc phần mở rộng tên tệp, là hậu tố ở cuối tệp máy tính. Nó xuất hiện sau khoảng thời gian và thường dài hai bốn ký tự. Nếu bạn đã từng mở một tài liệu hoặc xem một hình ảnh, có lẽ bạn đã nhận thấy những chữ cái này ở cuối tập tin của bạn.
Phần mở rộng tệp được hệ điều hành sử dụng để xác định ứng dụng nào được liên kết với loại tệp nào - nói cách khác, ứng dụng nào sẽ mở khi bạn bấm đúp vào tệp. Ví dụ: một tệp có tên là awesome awesome_picture.jpg. Ví dụ, khi bạn mở tệp đó trong Windows, hệ điều hành sẽ tìm bất kỳ ứng dụng nào được liên kết với tệp JPG, mở ứng dụng đó và tải tệp đó.
Có những loại phần mở rộng nào?
Có nhiều loại phần mở rộng tệp khác nhau - quá nhiều để liệt kê trong một bài viết - nhưng ở đây có một vài ví dụ về các phần mở rộng tệp phổ biến mà bạn có thể thấy trôi nổi trên máy tính của mình:
- DOC / DOCX: Một tài liệu Microsoft Word. DOC là phần mở rộng ban đầu được sử dụng cho các tài liệu Word, nhưng Microsoft đã thay đổi định dạng khi Word 2007 ra mắt. Các tài liệu Word hiện dựa trên định dạng XML, do đó, việc bổ sung thêm X X vào cuối phần mở rộng.
- XLS / XLSX: - Bảng tính Microsoft Excel.
- PNG: Đồ họa mạng di động, một định dạng tệp hình ảnh lossless.
- HTM / HTML: Định dạng Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản để tạo các trang web trực tuyến.
- PDF: Định dạng Tài liệu Di động có nguồn gốc từ Adobe và được sử dụng để duy trì định dạng trong các tài liệu phân tán.
- EXE: Một định dạng thực thi được sử dụng cho các chương trình bạn có thể chạy.
Và như chúng tôi đã nói, đây chỉ là một phần nhỏ của các phần mở rộng tập tin ngoài kia. Có hàng ngàn.
Điều quan trọng nữa là phải biết rằng có những loại tệp ngoài kia vốn rất rủi ro và có thể nguy hiểm. Thông thường, đây là những tệp thực thi có thể chạy một số loại mã nhất định khi bạn cố mở chúng. Chơi an toàn và không mở tệp trừ khi chúng đến từ một nguồn đáng tin cậy.
Điều gì xảy ra nếu tôi không thấy tiện ích mở rộng tệp trên tệp của mình?
Theo mặc định, Windows hiển thị phần mở rộng tập tin. Trong một thời gian - trong Windows 7, 8 và thậm chí 10 - điều này không đúng, nhưng may mắn thay, họ đã thay đổi cài đặt mặc định. Chúng tôi nói rất may vì chúng tôi cảm thấy việc hiển thị các phần mở rộng tệp không chỉ hữu ích hơn mà còn an toàn hơn. Nếu không có phần mở rộng tệp hiển thị, thật khó để biết liệu tệp PDF mà bạn đang xem [ví dụ] có thực sự là tệp PDF không chứ không phải là tệp thực thi độc hại.
Nếu tiện ích mở rộng tệp không hiển thị cho bạn trong Windows, chúng đủ dễ để bật lại. Trong bất kỳ cửa sổ File Explorer nào, chỉ cần đi tới Xem> Tùy chọn> Thay đổi thư mục và tùy chọn tìm kiếm. Trong cửa sổ Tùy chọn thư mục, trên tab Xem, hãy tắt các tiện ích mở rộng Ẩn Ẩn cho các loại tệp đã biết Hộp kiểm.
Phần mở rộng tệp không hiển thị trong macOS theo mặc định. Lý do cho điều này là vì macOS không thực sự sử dụng các tiện ích mở rộng giống như Windows [và chúng ta sẽ nói về điều đó nhiều hơn trong phần tiếp theo].
Mặc dù vậy, bạn có thể tạo macOS hiển thị phần mở rộng tệp và có lẽ không phải là ý tưởng tồi để làm như vậy. Khi Finder mở, chỉ cần vào Finder> Preferences> Advanced, sau đó bật hộp kiểm Hiển thị tất cả các phần mở rộng tên tệp.
Làm thế nào để macOS và Linux sử dụng phần mở rộng tệp?
Vì vậy, chúng tôi đã nói về cách Windows sử dụng tiện ích mở rộng tệp để biết loại tệp nào đang xử lý và ứng dụng nào sẽ sử dụng khi bạn mở tệp. Windows biết rằng một tệp có tên readme.txt là một tệp văn bản do phần mở rộng tệp TXT đó và nó biết để mở nó bằng trình soạn thảo văn bản mặc định của bạn. Xóa tiện ích mở rộng đó và Windows sẽ không biết phải làm gì với tệp nữa.
Mặc dù macOS và Linux vẫn sử dụng các phần mở rộng tệp, nhưng chúng không dựa vào chúng như Windows. Thay vào đó, họ sử dụng một cái gì đó gọi là các loại MIME và mã người tạo để xác định tệp là gì. Thông tin này được lưu trữ trong tiêu đề của tệp và cả macOS và Linux đều sử dụng thông tin đó để xác định loại tệp họ đang xử lý.
Vì phần mở rộng tệp không thực sự cần thiết trên macOS hoặc Linux, nên bạn rất có thể có một tệp hợp lệ không có phần mở rộng, nhưng HĐH vẫn có thể mở tệp với chương trình phù hợp vì thông tin tệp có trong tiêu đề tệp.
Chúng tôi sẽ không đi sâu vào vấn đề này ở đây, nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về lý do Linux và macOS không cần tiện ích mở rộng tệp.
Điều gì xảy ra nếu tôi thay đổi phần mở rộng của tệp?
Dựa trên những gì chúng ta vừa nói trong phần trước, điều gì xảy ra khi bạn thay đổi loại tiện ích mở rộng của tệp phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng.
Trong Windows, nếu bạn xóa phần mở rộng tệp, Windows không còn biết phải làm gì với tệp đó. Khi bạn cố gắng mở tệp, Windows sẽ hỏi bạn ứng dụng nào bạn muốn sử dụng. Nếu bạn thay đổi một tiện ích mở rộng - giả sử bạn đổi tên một tệp từ từ cool coolpic.jpg, đổi tên thành mát coolpic.txt, -Windows sẽ cố mở tệp trong ứng dụng được liên kết với tiện ích mở rộng mới và bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc một tập tin mở, nhưng vô dụng. Trong ví dụ này, Notepad [hoặc bất kể trình soạn thảo văn bản mặc định của bạn là gì] đã mở tệp tin coolpic.txt của chúng tôi, nhưng đó chỉ là một mớ hỗn độn của văn bản.
Vì lý do đó, Windows cảnh báo bạn bất cứ khi nào bạn cố gắng thay đổi tiện ích mở rộng của tệp và bạn phải xác nhận hành động.
Nếu bạn thay đổi tiện ích mở rộng sang thứ khác, macOS sẽ cố gắng mở tệp trong ứng dụng được liên kết với tiện ích mở rộng mới. Và, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc tệp bị cắt xén - giống như trong Windows.
Điều khác biệt với Windows là nếu bạn cố xóa phần mở rộng của tệp trong macOS [ít nhất là trong Finder], macOS chỉ cần thêm phần mở rộng tương tự ngay sau đó, sử dụng dữ liệu từ loại MIME của tệp.
Nếu bạn thực sự muốn thay đổi loại tệp - ví dụ: bạn muốn thay đổi hình ảnh từ định dạng JPG sang định dạng PNG - bạn cần sử dụng phần mềm thực sự có thể chuyển đổi tệp.
Cách thay đổi chương trình mở tệp
Bất cứ khi nào bạn cài đặt một ứng dụng có thể mở một loại tệp cụ thể, ứng dụng đó và tiện ích mở rộng tệp sẽ được đăng ký với hệ điều hành của bạn. Hoàn toàn có thể có nhiều ứng dụng có thể mở cùng loại tệp. Bạn có thể kích hoạt một ứng dụng và sau đó tải bất kỳ loại tệp được hỗ trợ nào vào đó. Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào một tệp để mở menu ngữ cảnh của nó và chọn một ứng dụng có sẵn ở đó.
Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã có một số ứng dụng hình ảnh trên hệ thống Windows của chúng tôi có thể mở tệp tin coolpic.jpg. Chúng tôi đã nhấp chuột phải.
Tuy nhiên, cũng có một ứng dụng mặc định được liên kết với mỗi tiện ích mở rộng. Đó là ứng dụng mở khi bạn bấm đúp vào tệp và trong Windows, đó cũng là ứng dụng xuất hiện ở đầu danh sách bạn nhận được khi nhấp chuột phải vào tệp [IrfanView trong hình trên].
Và bạn có thể thay đổi ứng dụng mặc định đó. Chỉ cần đi tới Cài đặt> Ứng dụng> Ứng dụng mặc định> Chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp. Cuộn qua danh sách [rất dài] các loại tệp để tìm loại bạn muốn, sau đó bấm vào ứng dụng hiện được liên kết ở bên phải để thay đổi. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để đặt ứng dụng mặc định của bạn trong Windows để biết thêm thông tin.
Và bạn có thể làm điều tương tự trong macOS. Chỉ cần chọn một tệp thuộc loại bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Tệp> Nhận thông tin từ menu chính. Trong cửa sổ Thông tin bật lên, đi xuống phần Mở rộng với, và sau đó sử dụng menu thả xuống để chọn một ứng dụng mới. Vừa đủ dễ.
Tín dụng hình ảnh: Muff Creative Commons / Pixabay
Đóng file wordnhưng quên lưu, mất điện đột xuất haylaptopgặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file word của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Có lấy lại được file word chưa lưu, bị ghi đè hoặc xóa mất không?
Đôi khi đang làm việc bỗng dưng máy tính hay chương trình bị lỗi, thoát ra đột ngộthay bạn quên lưu file,mất cả buổi ngồi làm giờ công sức lại "đổ sông đổ biển".
Đừng lo, trước giờ nhiều người cứ nghĩ file mất rồi sẽ không lấy lại được, nhưng thật ra là file có thể lấy lại nhé, không những lấy lại được mà cách làm còn rất đơn giản nữa, hãy tham khảo các cách lấy lại file dưới đây nhé.
Tìm hiểu tính năng tự động lưu [AutoSave] và khôi phục file lưu đè [AutoRecover]
AutoSave[Sao lưu tự động]
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian [có thể thiết lập thời gian lưu]. Vì thế nếu bạn vô tình tắt Wordmà chưa kịp lưu thìAutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạtAutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Wordquên lưu.
AutoRecover [Khôi phục file Wordbị lưu đè]
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước [nội dung] của file Wordkhi bị lưu đè.
Để kiểm tra và kích hoạtAutoSave, AutoRecoverbạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Đối với Microsoft Word2010 trở đi
Bước 1:Tại giao diện chính của Word, chọn vàoFile>Options.
Bước 2:Chọn vào thẻSave> Kích hoạt tính năngSave Auto RecovervàKeep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Đối với Microsoft Word2003 trở về trước
Tại giao diện Word chọn vàoTool >Options>Save.Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.
Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu
Bước 1: Mở Word lên, điều hướng đếnFile[tài liệu]>Open[Mở]. Ở đây nhìn xuống phía dưới màn hình bạn sẽ thấy “Khôi phục tài liệu chưa lưu” nhấp vào đó,thao tác này sẽ mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn.
Bước 2: Chỉ cần nhấp đúp vào file bạn muốn lưu và chọnSave Ashoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Svà chọn một nơi nào đó trên hệ thống của bạn để lưu trữ vĩnh viễn file. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vàoSave[Lưu]là xong.
Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Word2010 và Word2013 không những cho phép bạn phục hồi tài liệuchưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu.
Nhấn chọnFile >Info[thông tin]ở bảng chọn bên trái. Kế bên nútManage Versions[Quản lí tài liệu],bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.Sau đó ấn vào tài liệu bạn muốn khôi phục và Save lại là xong nhé.
Cách lấy lại file Word bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu các cách trên vẫn không thể khôi phục được, bạn có thể sử dụng phần mềmRecuvađể khôi phục lại dữ liệu của mình vì nó hoàn toàn miễn phí, giao diện sử dụngđơn giản, khôi phục khá hiệu quả dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu bạn làm mấtđã bị ghiđè lên thìbạn cần công cụ mạnh mẽ hơn để khôi phục nhưGetDataBack[phần mềm trả phí, có bản dùng thử].
Bước 1:Sau khi cài đặt Recuva xong, bạn hãy mở phần mềm này lên. Tại giao diện chính nhấn nút Startđể tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2:Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm. Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể như:
- Màu xanh lá cây:Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Màu đỏ:Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
- Màu vàng:Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
Sau đó bạn tích chọn những file cần khôi phục lại rồi nhấn vào nút “Recover...” bên dưới thì chương trình sẽ lấy lại cho bạn những dữ liệu cần thiết.
Phần mềm có 2 chế độ quét: chế độ quét tìm dữ liệu: “Scan Files” và “Scan Contents…”
Nếu bạn muốn khôi phục file, bạn hãy chọn chế độ “Scan Contents…” tìm dữ liệu theo phần mở rộng như:*.doc, *.docx, *.htm,...sau đó ấn vào file muốn khôi phục và nhấn "Recover..." là xong.
Tham khảo một số laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là cách lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa mất đơn giản nhấtmà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, vui lòng để lại thông tin dưới bài viết.