Nhằm rút gọn công việc định dạng slide trong PowerPoint, người dùng có thể sử dụng công cụ Slide Master. Slide Master về cơ bản là slide đầu tiên trong 1 nhánh slide, chứa những dữ liệu gồm theme và layout trong từng slide như màu nền, font chữ, hiệu ứng, kích thước,
Mỗi Slide Master là giao diện chung cho toàn bộ slide nhánh, từng slide nhánh sẽ có bố cục khác nhau dựa trên định dạng chung của Slide Master. Như vậy với Slide Master người dùng sẽ định dạng chung cho toàn slide, hay những slide mới thêm vào, tiết kiệm thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tạo Slide Master trên PowerPoint.
- Cách tạo album ảnh trên PowerPoint kèm hiệu ứng
- Cách chèn chữ vào hình ảnh trong PowerPoint
- Cách thêm viền vào trang chiếu PowerPoint
1. Cách tạo Slide Master trên PowerPoint
Bước 1:
Tại giao diện slide đầu tiên trên PowerPoint, bạn nhấn vào View và chọn tiếp Slide Master.
Xuất hiện nhánh Slide Master như hình dưới đây. Click vào slide đầu tiên để tiến hành định dạng cho slide.
Bước 2:
Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo, Tùy theo nhu cầu của người dùng mà chúng ta định dạng slide đầu tiên để sử dụng.
Sau khi đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.
Bước 3:
Bây giờ khi bạn nhấn vào tab Home, chọn New Slide và sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.
Khi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được áp dụng ngay cho các slide mới thêm đó. Như trong hình 3 slide đều chung 1 định dạng, mà không cần phải tạo cho từng slide.
Như vậy người dùng đã rút ngắn thời gian và thao tác khi định dạng slide trên PowerPoint.
2. Cách tạo 1 định dạng Slide Master khác
Khi bạn tạo 1 Slide Master thì những slide khác sẽ đều được áp dụng định dạng đó. Tuy nhiên trong khi trình bày nội dung, đôi khi bạn yêu cầu 1 vài slide có định dạng khác so với Slide Master ban đầu.
Bước 1:
Chúng ta cũng nhấn vào View và chọn Slide Master. Khi đó sẽ hiển thị Slide Master đã tạo trước đó. Bỏ qua slide đầu tiên rồi chọn slide khác bên dưới để thay định dạng.
Người dùng nhập thêm các nội dung khác theo định dạng slide muốn dùng. Chẳng hạn thêm hình ảnh vào slide mới.
Bước 2:
Sau khi thay đổi định dạng xong cũng nhấn vào Close Slide Master. Quay lại tab Home nhấn vào New Slide và sẽ thấy slide mới tạo định dạng khác.
Bước 3:
Nhấn vào slide muốn dùng đó và sẽ thấy slide có định dạng khác hiển thị cùng với những slide chung định dạng.
Như vậy trong 1 Slide Master chúng ta có thể tạo nhiều định dạng khác nhau, dựa trên cơ sở định dạng của slide đầu tiên.
3. Cách lưu định dạng Slide Master
Để sử dụng Slide Master đã tạo cho những lần làm slide sau này, người dùng nên lưu Slide Master lại.
Bước 1:
Nhấn vào tab Design rồi nhìn xuống mục Themes nhấn vào biểu tượng tam giác xuống để mở rộng tùy chọn.
Nhấn vào Save Current Theme để lưu lại định dạng hiện tại.
Bước 2:
Hiển thị giao diện lưu theme, đặt tên cho theme này và nhấn Save. Theo mặc định theme sẽ được lưu tại thư mục C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Nhưng bạn có thể chọn sang thư mục khác để lưu.
Bước 3:
Để sử dụng theme đã lưu, nhấn vào Design rồi nhấn vào biểu tượng tam giác xổ xuống và chọn Browse for Theme
Bước 2:
Tìm tới thư mục lưu trữ theme rồi nhấn vào theme muốn sử dụng.
Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy theme đã tạo lúc trước, bao gồm slide cùng và khác định dạng.
Như vậy chúng ta đã tạo được Slide Master trên PowerPoint để sử dụng những khi cần. Bạn chỉ cần tạo định dạng cho slide một lần đầu tiên, những lần sau chỉ cần sử dụng rồi thêm nội dung khác để hoàn chỉnh cho bài thuyết trình.
Xem thêm:
- Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
- Hướng dẫn định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn và tạo chữ nghệ thuật trong Word
- Cách tạo hiệu ứng chuyển động trên PowerPoint
Chúc các bạn thực hiện thành công!