Office 15 là gì

• 14:54 ,16/04/2012

1. Microsoft Word 15

Có thể nói, đây là chương trình thông dụng nhất trong bộ MS Offi ce. Trong phiên bản 15, Word được Microsoft thiết kế với nhiều cải tiến nhằm đem lại sự tiện lợi cho người dùng khi sử dụng.

- Chế độ đọc mới và khả năng tương thích PDF

Microsoft đã biến Word thành một công cụ không chỉ để soạn thảo văn bản mà còn dùng để đọc trong phiên bản này, vì người dùng với tablet đặc biệt có thể tiếp nhận nội dung văn bản qua hai chế độ là landscape [nằm ngang] hoặc portrait [thẳng đứng]. Word 15 có thể làm việc như một chương trình đọc fi le PDF. Nhưng quan trọng hơn, Word 15 cho bạn một trải nghiệm tuyệt vời khi đọc cả hai tài liệu Word truyền thống và các fi le PDF, khi mà bạn có thể xem văn bản với hình thức chia thành các cột. Điều thú vị ở đây là khi xem tài liệu, bạn sẽ lật xem từ trái sang phải chứ không phải từ trên xuống dưới như trước đây.

- Tính năng đọc tiếp tục

Đây là một tính năng rất hữu ích của Word 15. Chương trình sẽ nhắc nhở bạn vị trí mà phiên làm việc trước bạn đang đọc hay hiệu chỉnh văn bản khi mở nó ra. Đây không phải là tính năng tự động nhưng rất hữu ích.

- Mở rộng và thu nhỏ phân đoạn

Một nút điều chỉnh hình tam giác màu xanh sẽ xuất hiện bên trái của heading cho phép bạn mở rộng và thu nhỏ phân đoạn [section] văn bản, ẩn hoặc hiện phân đoạn giúp bạn tập trung vào những gì bạn đang viết.

- Thẻ Design Thẻ mới

Design trong Word 15 cho phép bạn truy cập nhanh đến chủ đề [theme], watermark, màu trang, viền cũng như các yếu tố khác liên quan đến thiết kế của tài liệu văn bản. - Present Online [trình chiếu trực tuyến] Với MS PowerPoint 2010, người dùng đã có thể sử dụng tính năng trình chiếu bài thuyết trình trực tuyến qua Internet cho nhiều người khác, kể cả khi những người đó không cài đặt PowerPoint. Nay, trong MS Word 15, người dùng cũng có thể sử dụng tính năng đó với tài liệu văn bản Word. Tính năng này được gọi là Present Online. Ngoài ra, với Word 15, bạn cũng có thể chèn video từ Internet vào văn bản, giống như PowerPoint phiên bản trước.

- Mật khẩu bảo vệ với tính năng theo dõi thay đổi văn bản

Từ lâu, Word đã có thể theo dõi và chỉ ra những bổ sung cũng như hiệu chỉnh của người khác khi mà nhiều người soạn thảo cùng một tài liệu. Nay với Word 15, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ những thay đổi của bạn, đảm bảo rằng những người khác không thể xóa bất cứ thứ gì mà không để lại dấu vết.

- Cải tiến các tính năng hiện có

Ngoài những cải tiến trên, Word 15 còn được cải tiến rất nhiều ở các tính năng có ở phiên bản trước. Đáng kể là việc cải tiến khung điều hướng Navigation. Khung này đã có một giao diện mới và bạn có thể dễ dàng điều hướng toàn văn bản bằng cách sử dụng cấu trúc văn bản như là một tài liệu hướng dẫn.

2. Microsoft OneNote 15

Microsoft OneNote là chương trình được người dùng phổ thông sử dụng rất nhiều trong Windows, bởi nó là chương trình có thể dùng để viết các bài báo, bài bình luận, blog... có thể tích hợp với dịch vụ đám mây SkyDrive của Microsoft. OneNote 15 có thêm nhiều cải thiện hơn so với phiên bản trước:

- Giao diện mới đầy màu sắc

Đây là một điểm thay đổi nhỏ, nhưng đáng kể đối với người dùng khi làm việc với giao diện mới. OneNote 15 có giao diện sặc sỡ hơn so với bất cứ ứng dụng nào khác trong bộ MS Offi ce này. Giao diện này được đánh giá sặc sỡ giống như trình Server Manager của Windows Server 8 Beta. Ngoài ra, giống như Word 15, OneNote phiên bản này cũng đã đặt chế độ hiển thị nội dùng toàn màn hình, nội dung các thẻ sẽ được tự động ẩn đi khi không dùng tới. Thay đổi này đặc biệt hữu ích đối với người dùng máy tính bảng, vì diện tích hiển thị của thiết bị này khá khiêm tốn.

- Chế độ cảm ứng

Bất kỳ chương trình nào của bộ MS Offi ce 15 cũng đều thiết kế các yếu tố trên màn hình to hơn để sử dụng cảm ứng. Trong OneNote phiên bản mới, ngoài các yếu tố nút bấm to hơn, các yếu tố phụ khác cũng được thay đổi kích thước, ví dụ như nhãn thẻ của các trang cũng được thiết kế lớn hơn giúp cho việc sử dụng trên chế độ cảm ứng dễ dàng hơn.

- Tính năng đọc tiếp tục

Giống như Word 15, OneNote 15 cũng có tính năng đánh dấu vị trí trong tài liệu để quay lại khi thực hiện một phiên làm việc khác. Tính năng này được đánh giá là tinh tế hơn so với Word.

- Cải tiến các tính năng hiện có

Việc đồng bộ hóa các ghi chú giữa PC và SkyDrive hoặc SharePoint diễn ra nhanh hơn trước. Khả năng tương thích của OneNote phiên bản mới cũng được cải thiện đáng kể. Chương trình OneNote đã được ủng hộ hơn rất nhiều từ phía người dùng khi Offi ce 2010 ra mắt, bao gồm không chỉ người dùng Windows Phone mà còn những người dùng iPhone, iPad, và Android. Mặc dù OneNote phiên bản mới không phải là một một bước nhảy vọt với những đột phá đáng kể, nhưng khả năng đồng bộ hoá nhanh chóng hơn của chương trình này đã được đánh giá cao.

3. Microsoft PowerPoint 15

MS PowerPoint là một công cụ quen thuộc cho những người thường xuyên phải trình bày các bài trình chiếu trên máy tính. Đây là công cụ được rất nhiều người ưa thích vì đầy tính sáng tạo và sau đây là những điểm mới trong PowerPoint 15:

- Chế độ màn hình rộng đặt làm mặc định

Hiện nay, xu hướng chung sử dụng màn hình và màn chiếu kích thước rộng [widescreen] đang rất phổ biến, vì vậy, trong MS PowerPoint 15 người dùng sẽ được thiết lập mặc định sử dụng màn hình kích thước rộng [tỉ lệ 16:9]. Nhưng nếu muốn sử dụng chế độ hiển thị trên màn hình tỉ lệ 4:3 cũ, bạn cũng có thể chuyển đổi chế độ để sử dụng kiểu hiển thị đó.

- Tích hợp các tính năng từ các chương trình Office khác

PowerPoint 15 cho phép bạn thêm, sửa, đánh dấu các bình luận từ nhiều người soạn thảo bài PowerPoint, giống như trong MS Word. PowerPoint phiên bản mới còn cho phép bạn chèn biểu đồ từ MS Excel. Không chỉ là việc chèn biểu đồ hình ảnh thông thường, biểu đồ mà bạn chèn sẽ có liên kết logic từ những dữ liệu y như trong MS Excel. Bạn có thể điều khiển, định dạng, chỉnh sửa loại biểu đồ này. Đây là tính năng mới khá thú vị mà Microsoft thêm vào cho PowerPoint.

- Cải tiến các tính năng hiện có

Ngoài các tính năng mới trên, PowerPoint 15 còn có nhiều cải tiến khác. Ví dụ, một tính năng mới là canh chỉnh khoảng cách sẽ giúp bạn canh lề đúng để định vị các yếu tố sẽ xuất hiện khi trình chiếu. Tính năng trình chiếu màn hình kép [Dual-screen Presenter View] cũng được cải thiện. Nó được thiết kế thêm tính năng có thể giúp bạn phóng to hay điều hướng đến bất cứ nơi nào của bài trình chiếu mà không cho phép người xem thấy thao tác tạm thời của bạn. Việc chèn các nội dung đa phương tiện cũng đã được cải thiện đáng kể. PowerPoint phiên bản mới cho phép chèn nhiều định dạng video / audio hơn. Thư viện hình ảnh trên trang Offi ce.com cũng được bổ sung với hơn 100.000 hình ảnh. Ngoài ra, PowerPoint 15 có những tính năng mới giống như Word 15, chẳng hạn như cho phép chế độ cảm ứng, tính năng đọc tiếp tục...

4. Microsoft Outlook 15

Đây là phần mềm được hàng trăm triệu doanh nghiệp và người dùng sử dụng hằng ngày để phục vụ công việc quản lý thông tin cá nhân. Với những cải tiến trong phiên bản 15, Outlook vẫn giữ giao diện quen thuộc với người dùng dù được bổ sung nhiều tính năng:

- Tích hợp Hotmail và mạng xã hội

Nếu như trước đây để tích hợp Hotmail vào Outlook bạn cần phải dùng add-on Outlook Connector, hay để tích hợp các mạng xã hội như Facebook, LinkedIn... bạn cần dùng add-on Social Connector thì giờ đây, Outlook 15 đã có các tính năng này sẵn, nhờ đó bạn có thể thêm vào tài khoản Hotmail bất kỳ mạng xã hội nào trong Outlook 15.

- Liếc nhìn nội dung khác mà không cần rời khỏi cửa sổ hiện tại

Một tính năng mới gọi là Peeks [liếc nhìn] cho phép xem thêm thông tin về các đối tượng khác trong Outlook mà không phải rời khỏi cửa sổ hiện tại. Ví dụ, phía dưới cửa sổ Outlook là các nút tính năng Mail, Calendar, People, Tasks, bạn có thể rê chuột vào đó. Nội dung của từng phần tương ứng sẽ tự động hiện ra và bạn có thể liếc nhìn nó mà không cần phải rời cửa sổ đang làm việc.

- Phản hồi email trong cùng cửa sổ

Trong các phiên bản trước của Outlook, khi bạn chọn trả lời một email thì một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Trong phiên bản mới, theo mặc định bạn sẽ soạn thảo email nội tuyến [inline] trong cùng một cửa sổ, và thường là cửa sổ để đọc. Tính năng này rất thích hợp với Outlook Web App.

- Thanh thời tiết

Microsoft đã bổ sung thêm tính năng thông tin về thời tiết trong tính năng lịch [Calendar] của Outlook.

- Cải tiến các tính năng hiện có

Trong phiên bản mới, ngoài các tính năng trên, Outlook còn có thêm nhiều cải tiến, bao gồm cả phiên bản mới trên Windows Phone. Chế độ cảm ứng cũng được Outlook 15 hỗ trợ tốt hơn. Màn hình khởi đầu lần chạy đầu tiên của Outlook vẫn là phần nhập thông tin cá nhân, có lẽ đây là điều bắt buộc và Microsoft sẽ không bao giờ phá bỏ điều này.

Video liên quan