Trong tiệc cưới, cách lên danh sách khách mời đám cưới là việc cực kỳ cần thiết, đểgiúp bạnvà gia đình không bị bội chicũng nhưlàm chủđược công việcđón tiếp chu đáo.
Trong bài viết này, chúng tôi đã đúc kết lại cách tính toán cực kỳ chi tiết giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lên danh sách khách mời.
Cách tính số lượng để lên danh sách khách mời
Chia nhỏ nhómđối tượnglà bướcquan trọngđầu tiên để lên danh sách khách mời. Đểlên danh sáchkhách mời đám cưới được chuẩn nhất, bạn chỉ cần nhớ thế này thôi:
1. Nhóm khách thân thiết
Nhóm này bao gồmngười thân, họ hàng, hàng xóm láng giềng của bạn và bố mẹ. Họ là những người rất gần gũi vớimối tương quan lâu năm khăng khít. Nhóm này thường 85-90% sẽ tới tham dự.
2. Nhóm khách xã giao
Trong này có cộng sự,bạn bè, đối tácthường xuyên gặp gỡ thì tỉ lệ tham dự ở khoảng 70% 80%. Cònnếu nhưít cóliên hệhơn thì phần trăm chỉ ở mức khoảng 45% thôi.
Cứ theobí quyếtđấy,sau khiliệt kêtoàn bộbạn có thểtính được số lượng tương đối những người cần mời và sẽ đến dự. Tất nhiên, đây không phảibí quyếtchuẩn như toán học.
Tuy nhiênnó cũngcó íchcho bạn và gia đình ước lượngchính xáchơn. Nêndùngexcel để làm thay vì viết taycó khả năngbị nhầm lẫn nhé.
Cách tính toán khách mời đám cưới
Khách mời là hàng xóm, người thân: Khoảng 85% sẽ tham dự.
Khách mời là bạn bèđã có gia đình,thường thấy mặt và khá giả: Khoảng 85% sẽ tới dự.
Khách mời là bạn bèkhông gặp trong khoảng một năm trở lại: Chỉ có tầm 40% sẽ tham dự.
Vậy,công thứctính như sau:nếu như bạncó 150 người trong danh sách khách mời, 50trong đólà hàng xóm [người thân] và 100 người làbạn bè, cách tính là: [50×65%] + [100×90%]= 122,5. Như vậy, khoảng 123 người sẽ đến dự đám cưới.
Tất nhiên cách tính trên chỉ mang tính tương đối, bạn nên dự trù những tình huống bất ngờ để mọi việccó khả năngdiễn ratrơn tru.
Một khilên được danh sách khách mời đám cưới bạn mới chỉ nên yên tâm 50%, để tăngkhả năngkhách mời sẽ đến dự đám cưới theo đúng dự tính thì việc mời đám cướira saokhiến khách mờiưng ývà đến tham dự làđiều cốt yếuthứ hai.
Những câu hỏicần thiết quyết định lên danh sách khách mời
Trước khi quyết định mời một aiđấyhãy thử hỏi:
1. Lần cuối bạn trò chuyệnvới họ là khi nào?
2. Bạn có thường xuyên gặp họ không?
3. Họ biết bạn sắp kết hôn không?
4. Họ gặp bạn đời tương lai của bạn chưa?
5. Họcó liên quanđến cuộc sống sau này của bạn không?
6. Bạncó thấykhó chịunếu nhưkhông mời họ không?
7. Có người đi kèm với người được mời không?
Nếulời giải thíchđa sốlà có thìđấydám chắc làngười bạn nên mời. Còncâu trả lờilà 50/50 thìđối tượng mục tiêunày đáng để bạn cân nhắc.
Giảm bớtkhách mời
Trường hợp này chắc chắnxảy ra ở bất kỳ đám cưới nào. Đólàlý do tại saobạn nên chia cột cho danh sách khách mời.
Hãybắt đầuviệc cắt giảm với danh sáchcộng sự.nếukhông thân thiết hoặc íttiếp xúc,bạn có thểbỏ quatuy nhiênđừng quênmời sếp nhé!có khả năng dù không quá gần gũi hoặc biết chắc sếp sẽ không đến dự. Tuy nhiênđấylà một cách để bạn thể hiện sự tôn trọng dành cho cấp trên.
Hơn 20 năm đi học, bạn cũng có không ítnhững người bạnvà tất nhiên, bạn không thể mời hết. Với số lượng kháchchuẩn mựcở hạng mục này,bạn cầnsàng lọc lại cẩn thận và nhớ ưu tiên những người thângần đâynhất.
Sẽ cóbạn bèthân cấp haituy nhiênbẵng đi một thời gian khôngliên lạc,bạn sẽbỏ qua họ. Một tuyệt chiêu nhỏ trong việcgiảm bớtkhách mời là hãy bỏ quabạn bèít tuổi hơn mình.
Họ hàng và khách mời của bố mẹthì nênđể bố mẹ quyết định. Bạn chỉ cần báo trước một con số tương đối.
Người lớn thường ngại mời người này mất lòng người kia nên bạn nhớ dặn bố mẹ nói với người được mời rằng đám cưới giới hạn khách.
Việc nàyhữu íchvì họ sẽ không loan truyềntất cả thông tinđám cưới vàcó khả năng hạn chế được trẻ em. Thế nhưngbạn cũng không nên chủ quan. Thay vì bàn tiệc 12 người, bạn hãy chọn bàn 10 người nhưxu hướnghiện nayvà sauđócó thểkê thêm 12 ghế khi cần.
Xác nhậnsố lượng khách mời đám cưới trước khi đặt bàn
Sau khi đã lên danh sách khách mời đám cưới cố định, việc quan trọngtiếp theobạn cầnlàm là nên gửi thiệp mời tới trước 2 tuần.
Cùng lúc đó, khi trao thiệp bạn có hỏi khéo léo gợi ý để biết vị khách mời của bạn có tới dự đám cưới hay không. Hoặc trước đám cưới một tuần,bạn sẽgọi điện thoại đểxác nhậnViệc này.
Bạn sẽsẽ băn khoăn vì gọi điện như thế sẽ khiến các vị kháchcảm thấytự ái,tuy nhiênbạn hãy thử nói: Hômđócó bận không?có thểtới dự với mình cho vui không? Với những vị khách lớn tuổi như ông bà, cô gì, chú bácbạn có thểnhờ ba mẹ gọi điện giúp.
Nếu nhưchỉ là tiệc mời chung vui vớibạn bè,bạn sẽcó một dòng chữ nhỏ trên thiệp mời yêu cầu họ gọi điệnxác nhậntrước khi tham dự.
Bạn cũng nên hỏi bàn bè có đi cùng người thân hoặc trẻ nhỏ không đểsắp xếpchỗ hoặc chuẩn bị những món quà cưới dễ thương nhỏ cho các bé như bóng bay, đồ chơi.
Việcxác nhậnsự tham gia của khách mời đã là văn hóa của người phương Tây. Và ởViệt Nam,Điều nàycũng đang trở nên phổ biến và là một trong những điều văn minh.
Cập nhật liên tục khi lên danh sách khách mời
Sau khi đãlên danh sáchkhách mời đám cưới và chốt số lượng, việc cập nhật cũng rấtquan trọng. Thiệp mời nên được gửi trước đám cưới ít nhất 1 tuần. Khi đưa hãy khéo léo dò hỏi đểnắm rõ ràngxem họ có tới tham dự được không.
Cũng tránh trường hợp phát sinh khách mời vào phút cuối.tất cả mọi thứsẽ loạn lên cho mà xem.
Khi đưa thiệp mời hãy khéo léo dò hỏi đểnắm rõ ràngxem khách mời có tới tham dự được không.
Số lượng đặt bàn tiệc cũng phải dựa trên số khách mời đã chốt.bình thườngcác cặp đôi thường đặt rút đi 3 5 mâmso sánh với lượng tính toán.
Nhưngnếuđã có sựkhảo sáttrước thì phảidựa vào đóđể quyết định. Không để thừaquá nhiềunhưngcũng nên nhớ thừa còn hơn thiếu nhé.
Lời kết
Chỉ với những bí quyết đơn giản, dễ thực hiện ở trên, hi vọng đã giúp cho bạn giải quyết được bài toán lên danh sách khách mời đám cưới. Chúc bạn có một đám cưới diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp.
Xem thêm:Ý Nghĩa Của Các Màu Sắc Thiệp Cưới Dành Cho Bạn
Phương Thoa Tổng hợp, chỉnh sửa
[Nguồn tham khảo:ngoisao, wedding, inangiahy]