Việc xuống dòng trong Google Sheets sẽ giúp chúng ta không bị lỗi chữ tràn ô trong Google Sheets, các chữ sẽ nằm gọn trong một ô để người xem vẫn đọc được tất cả nội dung. Ngoài ra việc xuống dòng trong Google Sheets cũng là tùy chọn định dạng bảng bắt buộc để giúp bảng chuyên nghiệp hơn, cũng tương tự như khi chúng ta xuống dòng trong Excel. Có một số cách để xuống dòng trong Google Sheets và thao tác thực hiện cũng rất đơn giản, dễ làm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xuống dòng trong Google Sheets.
Cách 1. Xuống dòng trong Sheets bằng phím tắt
Cách đơn giản nhất để xuống dòng trong 1 ô Google Sheets đó là sử dụng phím tắt. Trên Google Sheets bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng. Chúng ta sẽ đặt chuột tại đầu vị trí muốn ngắt dòng rồi nhấn tổ hợp phím.
Cách 2. Cách ngắt dòng bằng Wrap Text
Cũng tại giao diện ô bạn muốn ngắt dòng, chúng ta để chuột ở vị trí muốn xuống dòng rồi nhìn lên thanh công cụ trong giao diện, bạn nhấn vào biểu tượng Xuống dòng tự động rồi chọn tiếp biểu tượng Xuống dòng.
Kết quả nội dung đã được xuống dòng như hình dưới đây.
Cách 3: Xuống dòng trong Sheets qua Định dạng
Ngoài cách xuống dòng bằng biểu tượng Wrap Text thì bạn cũng có thể sử dụng định dạng trong Google Sheets để xuống dòng. Trước hết chúng cũng cần click chuột tại vị trí mà người dùng muốn ngắt dòng, nhấn vào mục Định dạng như hình dưới đây rồi chọn Xuống dòng. Kết quả chữ trong ô đã được ngắt xuống dòng mà không bị tràn ô.
Bạn đang tìm cách xuống dòng trong Google Sheet theo cách thủ công cho các trường hợp như liệt kê danh sách trong một ô. Tìm hiểu ngay bài viết của GhienCongNghe sau đây để nhận được hướng dẫn cụ thể.
Ví dụ bạn cũng có thể muốn từng phần của địa chỉ số nhà, tên đường, tên thành phố ở các dòng riêng biệt. Trong trường hợp đó, bạn không muốn sử dụng cách xuống dòng trong Google Sheet tự động điều chỉnh ô để hiển thị toàn bộ nội dung văn bản dựa trên chiều rộng cột. Thay vào đó, có thể chỉ định nơi bạn cần xuống dòng văn bản trong ô đó. Vì vậy cho nên bài viết hướng dẫn cách xuống dòng trong Google Sheet có trong bài viết của GhienCongNghe sau đây sẽ chỉ cho bạn.
Advertisement
Cách xuống dòng trong Google Sheet nhanh
Dưới đây là các bước để thêm ngắt dòng theo cách thủ công và nhanh chóng trên một ô. Các bước thực hiện được trình bày theo thứ tự bên dưới đây:
1. Chọn ô mà bạn muốn xuống dòng văn bản trong ô đó rồi nhấn F2 [hoặc bấm đúp chuột vào ô]. Thao tác này sẽ đưa bạn đến chế độ chỉnh sửa nơi bạn có thể thay đổi nội dung của ô.
Advertisement
2. Đưa con trỏ đến vị trí bạn muốn xuống dòng đoạn văn bản đó.
Advertisement
3. Giữ phím ALT rồi nhấn Enter.
Các bước trên sẽ chèn dấu ngắt dòng và sẽ đảm bảo các câu văn bản trước và sau khi ngắt dòng nằm ở các dòng riêng biệt.
Lưu ý rằng khi bạn chèn dấu ngắt dòng trong một ô, nó sẽ đưa văn bản sau dấu ngắt dòng xuống dòng tiếp theo, ngay cả khi bạn chưa áp dụng cách ngắt dòng.
Nếu bạn đang có một số lượng lớn các ô cần phải xuống dòng thì cách làm này sẽ không thực sự hiệu quả. Bạn có thể sử dụng Wrap Text trong Google Sheet để làm việc này như với cách định dạng chuyên nghiệp hơn ở dưới đây.
Cách xuống dòng trong Google Sheet tự động
Wrap Text sẽ giúp một ô hoặc một nhiều ô hiển thị đầy đủ nội dung bạn xem được mà không tràn sang các ô khác. Các văn bản trong ô sẽ tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của ô và mở rộng chiều dọc cho đến khi hiển thị hết nội dung văn bản.
Cách xuống dòng trong Google Sheet tự động được thực hiện bởi các bước sau:
- Chọn ô hoặc các ô bạn muốn xuống dòng văn bản tự động [Nếu muốn chọn tất cả ô của cột hoặc dòng có thể chọn ở phần kí tự địa chỉ của ô ở đầu của mỗi hàng hoặc cột].
- Chọn menu Định dạng ở trên thanh tác vụ nằm ở hàng trên cùng.
- Chọn “Xuống dòng tự động”[Wrapping].
- Chọn “Xuống dòng”[Wrap] để Google Sheet tự động xuống dòng giúp bạn.
Bạn có thể sử dụng thêm một có căn chỉnh khác giúp cho việc hiển thị hợp lí hơn như:
- Điều chỉnh lại chiều rộng của cột chứa ô đó, tránh tình trạng có những ô có chiều dọc quá dài.
- Căn lề trái, phải đoạn văn hợp với cách bố trí sao cho dễ nhìn trên trang tính của Google.
Trên đây là tất cả những những cách xuống dòng trong Google Sheet mà bạn có thể thực hiện theo. Cũng như nếu có hứng thú quan tâm đến các thủ thuật trên Google Sheet khác, bạn đọc có thể tham khảo qua một số bài viết được gợi ý dưới đây.
- Cách chia sẻ Google Sheet chỉ 30s là xong
- Chỉ với 30s có ngay cho mình 2 cách chèn ký tự đặc biệt trong Google Sheet
- Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet chỉ vài giây là có thể làm được
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe có thêm nhiều bài viết hay khác đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi.