Máy photocopy đã trở thành một vật dụng không thể thiếu trong các công ty, văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng hết các chức năng của máy. Ví dụ như kết nối máy photocopy với máy tính. Ngoài ra, cũng nhiều trường hợp máy tính và máy photocopy không thể kết nối với nhau. Sau đây, chúng tôi xin giải đáp nguyên nhân và hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính. Để các bạn có thể sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất.
Click để đọc nhanh nội dung bài viết:
Nguyên nhân vì sao máy tính không kết nối được với máy photocopy
Hiện tượng máy tính không kết nối được với máy photocopy là hiện tượng khá phổ biến. Nguyên nhân gây ra hiện tượng này có thể là do máy tính đã được đổi hệ điều hành. Từ đó khiến cho hệ điều hành không phù hợp với dòng máy photocopy.
Máy tính không kết nối được với máy photocopy hoặc máy in
Thường máy tính sử dụng hệ điều hành window XP có thể kết nối hầu hết các dòng máy photo hiện nay chẳng hạn như máy photo màu Ricoh. Tuy nhiên, cũng có trường hợp, một số dòng máy photocopy cũ không kết nối được với máy tính. Đặc biệt là máy tính sử dụng hệ điều hành win 7, win 8 64 bit.
Vì vậy, tốt nhất là các bạn nên sử dụng máy tính có cài đặt hệ điều hành windows XP nhé!
Một nguyên nhân khác có thể khiến máy tính và máy photocopy không kết nối được với nhau. Đó là bạn cài đặt lại máy tính nhưng lại quên không cài đặt Driver máy in. Cũng có trường hợp đã cài đặt lại Driver máy in nhưng cài không đúng. Để khắc phục lỗi này bạn cần phải đi tìm lại đĩa cài đặt và tiến hành cài Driver.
Việc máy tính và máy photocopy không kết nối được với nhau xảy ra khá phổ biến. Nên hãy kiểm tra kỹ và thực hiện theo các hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính dưới đây. Từ đó khắc phục tình trạng này nhé.
Bước 1
Tùy theo loại máy photocopy mà bạn đang sử dụng. Hoặc sẽ có card là loại đơn giản hoặc có máy tính sử dụng hệ điều hành Linux. Nếu là máy tính thì hãy kiểm tra xem card có cổng giống cổng máy tính không. Thường thì sẽ có cổng gắn mạng dùng đầu RJ45.
Kết nối máy photocopy và máy tính bằng dây mạng RJ45
Sau khi cắm dây mạng RJ45 hoàn tất. Thì bạn đã cài đặt kết nối máy photocopy với máy tínhthành công. Còn nếu bạn muốn kết nối nhiều máy photocopy với máy tính thì có thể sử dụng hub hoặc switch.
Bước 2
Nếu máy tính của bạn chạy điều hành win XP thì bạn phải cài địa chỉ IP tĩnh cho máy tính. Chọn start -> Setting -> Network Conection -> chuột phải và vào card mạng. Tiếp đó chọn Properties -> Internet Protocol -> Properties -> User Following IP Address -> cấu hình IP tĩnh.
Cầu hình IP tĩnh
Bước 3
Tiến hành thiết lập trên máy photocopyBước này sẽ giúp cho bạn biết được máy tính và máy photocopy có cùng dải mạng hay không. Bạn ấn vào nút printer hoặc network trên máy rồi chọn admin. Nếu máy yêu cầu nhập mật khẩu thì bạn đặt mật khẩu mặc định là 12345.
Trong mục Network Setting chọn TCP -> Manual và cài đặt IP. Tiếp theo chọn SMB -> Enable và cài đặt các thông tin khác.
Máy photocopy dần đang và sẽ thay thế hoàn toàn máy in. Bởi máy photocopy có đa chức năng, Nó có thể hoạt động độc lập như một chiếc máy in, máy scan và photocopy. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được hết chức năng cũng như cách sử dụng nó. Chức năng in mang đến giải pháp tuyệt vời dành cho các văn phòng. Ở Bài viết này chúng tôi sẽ Hướng dẫn kết nối máy tính với máy photocopy qua mạng Lan. Để bạn có thể sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất.
Để kết nối được máy tính với máy photocopy qua mạng lan chúng ta cần làm qua 5 bước:
Cách kết nối máy in với máy tính Laptop qua mạng LAN và wifi
Cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN và wifi sẽ giúp tất cả các máy tính đang sử dụng nội bộ trong công ty có thể dễ dàng in tài liệu trực tiếp từ PC hay laptop mà không cần phải nhờ máy nào khác. Vậy làm sao để kết nối và khi kết nối cần những gì? Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước thực hiện trong bài viết dưới đây.
Kết nối máy in với máy tính
Việc kết nối máy tính với máy in để in tài liệu, văn bản,… cần có mạng LAN hoặc wifi. Tuy nhiên, cách kết nối máy in qua mạng LAN và cách kết nối máy in qua wifi sẽ không hoàn toàn giống nhau. Chính vì thế, khi kết nối bạn cần lưu ý trong các bước thực hiện để tránh xảy ra lỗi.
Nếu chưa biết cách kết nối, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Cách kết nối máy in qua mạng LAN
Trước khi tiến hành kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bạn cần đảm bảo tất cả các máy tính, laptop đều đã kết nối với một dãy IP mạng LAN và đều phải có Driver máy in.
Cách kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R hoặc gõ vào ô tìm kiếm Start “Control Panel” → nhấn Enter hoặc OK.
- Bước 2: Sau khi mở giao diện Control Panel, bạn click chuột vào View Devices and Printers tại mục Hardware and Sound.
- Bước 3: Trong cửa sổ View Devices and Printers, click chuột phải vào máy in cần kết nối và lựa chọn mục Printer Properties.
- Bước 4: Click vào tab Sharing, sau đó chọn Share This Printer và nhấn Apply → OK.
- Bước 5: Trên thanh Taskbar, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng sau đó Click chọn Open Network and Sharing Center.
Cách share máy in với máy tính đơn giản, dễ dàng
- Bước 6: Bên cạnh cột trái bạn hãy click vào phần tùy chọn Advanced Sharing Settings.
- Bước 7: Kéo xuống dưới và tìm đến mục All Networks.
- Bước 8: Click vào tùy chọn Turn off password Protected Sharing ở mục password Protected Sharing rồi sau đó click vào Save Changes để lưu lại cấu hình đã thực hiện.
Kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện với các bước rất đơn giản
Các bước kết nối máy tính và máy in qua mạng LAN này có thể thực hiện được trên cả Windows 7, Windows 8 và Windows 10.
Cách kết nối máy in qua wifi
Tương tự như kết nối qua mạng LAN, kết nối máy in qua wifi cũng được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Mở Control Panel → Printers and Devices or Printers and Faxes
- Bước 2: Tại cửa sổ Devices and Printers bạn click chuột phải vào máy in và tiến hành chọn Properties → Share this Printer.
Cách kết nối máy in qua mạng wifi
Chú ý: Sau bước 2, bạn đã bật tính năng chia sẻ để thực hiện kết nối máy in qua wifi với các máy tính khác để in.
Với những máy tính, laptop muốn in được bạn tiến hành như sau:
- Mở Control Panel và click vào Devices and Printers, sau đó lựa chọn Add a Printer → click chuột vào Add a network, wireless or Bluetooth Printer → chọn Next và hoàn thành quá trình kết nối.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về cách kết nối thiết bị máy in qua mạng LAN và wifi một cách hiệu quả nhất. Nếu trong quá trình tìm hiểu và kết nối bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được hỗ trợ, hãy gọi ngay cho Nam Trường Khang qua Hotline: 0933.906.212 để được hỗ trợ tốt nhất.
Bên cạnh cung cấp các sản phẩm máy in, máy photocopy, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và cho thuê máy photocopy tại Tân Bình và các quận khác tại TPHCM với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ các doanh nghiệp, công ty trong hoạt động in ấn. Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy hoặc sửa chữa máy in, vui lòng liên hệ ngay với Nam Trường Khang để nhận báo giá tốt nhất.