Có rất nhiều cách giúp bạn nối file Word thành 1 nhưng không cần phải đi đâu xa bởi ngay chính trong Word người dùng có thể tận dụng các tính năng có sẵn để nối file Word thành 1 một cách dễ dàng.
Gộp văn bản trong Word là một trong những tính năng cơ bản mà người dùng cần phải nắm bắt rõ để sử dụng, ưu điểm của việc gộp văn bản trong Word là nhanh chóng, không cần quan tâm về font chữ, kích cỡ để đồng bộ. Chúng ta có thể thiết lập lại sau này và từ phiên bản Word 2007 cho đến nay tính năng này hoàn toàn giống nhau trên các phiên ban Word nên hướng dẫn sau đây, cách nối file Word thành 1 được làm trên Word 2016 nhưng bạn cũng có thể áp dụng cho phiên bản Word của mình được.
Hướng dẫn nối file Word thành 1, gộp nhiều file Word thành 1
Bước 1: Mở file Word cần nối file Word thành 1 ra sau đó bạn click vào vị trí cần nối file, tức là vị trí mà file Word thứ 2 sẽ xuất hiện, tùy vào đó là cuối dòng hay giữa dòng đều được miễn sao đó là vị trí mà bạn cần thực hiện.
Bước 2: Sau đó bạn truy cập vào phần Insert trên thành công cụ của Word, tìm kiếm mục Text > chọn tiếp mục con của nó là Object và ở trong Object bạn sẽ thấy có Text from File.
- Text from File chính là phần cho phép bạn nối file Word thành 1 bằng cách mở một hoặc nhiều file Word giống như bạn mở một file Word mới vậy. Tính năng này có trên hầu hết các phiên bản Word từ 2007 cho đến bây giờ và ở vị trí tương tự nên bạn rất dễ có thể tìm kiếm được tính năng này.
Bước 3: Tiếp theo đó bạn lựa chọn file Word mà muốn gộp nó với file gốc rồi nhấn vào Insert là xong.
Lưu ý: Thao tác này cho phép bạn lựa chọn nhiều file Word cùng một lúc, Word sẽ gộp theo thứ tự do bạn lựa chọn, tức là bạn click vào file nào đầu tiên Word sẽ gộp file đó trước. Còn trong trường hợp bạn sử dụng Ctrl + All Word sẽ theo thứ tự đang sắp xếp tại thư mục đó như theo bảng chữ cái chẳng hạn.
Bước 4: Quá trình nối file Word thành 1 nhanh hay chậm hoàn toàn phụ thuộc vào dung lượng file cũng như số lượng file Word, nếu như là 2 file văn bản ngắn thì nối file Word thành 1 sẽ diễn ra tức thời và bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để có được kết quả như dưới đây.
Vậy là đến bước thứ 4 quá trình nối file Word thành 1 cúa chúng ta đã hoàn tất, với 4 bước ngắn gọn trên bạn đã biết thêm được một thủ thuật cực kỳ hay khi sử dụng các phiên bản Word. Ngoài ra đây là tính năng dễ sử dụng và thực hiện nên nếu là người mới sử dụng thì việc nắm bắt được tính năng này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.
Trong quá trình sử dụng word, chắc hẳn bạn sẽ gặp lỗi thừa khoảng trắng cũng như lỗi xuống dòng gây khó chịu trong việc soạn thảo văn bản, bạn không cần lo lắng, tham khảo cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word mà Taimienphi đã chia sẻ để biết cách khắc phục.
Ngoài ra với người mới sử dụng Word, cho dù là phiên bản Word như thế nào cũng cần phải nắm rõ được các phím tắt trong Word. Nắm bắt được các phím tắt trong Word đồng nghĩa với việc bạn đã nắm bắt cơ bản được các dùng, vị trí các tính năng từ đó giúp bạn truy xuất đến các tính năng nhanh hơn, sử dụng Word dễ dàng hơn.
Không cần phải sử dụng các phần mềm bên thứ 3 mà ngay trong Word thôi chúng ta cũng có thể nối file Word thành 1 cực kỳ đơn giản, hầu hết các phiên bản của Word đều hỗ trợ tính năng này và hướng dẫn sau đây sẽ chỉ dẫn cho bạn biết cách nối file Word thành 1 như thế nào
Cách gộp nhiều file PDF thành 1 file PDF duy nhất trên Mac OS X Cách gộp file VCF thành 1 từ 2 hay nhiều file Hướng dẫn gộp văn bản trong Word 2016 Hướng dẫn gộp, ghép văn bản trong Word 2013 Cách chuyển đổi Word sang file ảnh Cách nối file Video thành 1 file
Phương pháp này áp dụng được trên mọi phiên bản hiện đại của Microsoft Word, bao gồm cả phiên bản mới nhất của Office, và là một trong những thủ thuật giúp bạn sử dụng Word được hiệu quả hơn.
Bước 1: Mở tệp mới hoặc một tệp Word có sẵn. Đây là tệp “gốc” để bạn ghép những tệp khác vào.
Trên thanh công cụ, click vào tab Insert.
Bước 2: Trong phần Text, tìm nút Object. Nút này có thể to hoặc nhỏ tùy thuộc vào độ phân giải màn hình của bạn.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống cạnh nút Object, rồi trong menu nhỏ vừa xổ ra, click vào dòng Text from file.
Bước 3: Trong hộp thoại Insert File vừa hiện ra, tìm và click chọn tệp Word mà bạn muốn ghép vào, rồi click nút Insert
Toàn bộ nội dung của tệp vừa được chọn sẽ được dán vào tệp gốc ban đầu.
Nếu tệp gốc là tệp mới, nội dung sẽ được dán lên đầu.
Nếu tệp gốc là một tệp đã có sẵn, nội dung sẽ được dán vào sau cùng, bên dưới phần nội dung có sẵn của tệp gốc.
Quá trình này không có giới hạn – tức bạn có thể lần lượt ghép thêm bao nhiêu tệp tùy thích. Việc duy nhất bạn cần cân nhắc là xác định được thứ tự các phần nội dung mà bạn muốn ghép vào. Như ở dưới đây, chúng tôi đã đánh dấu sẵn tên các tệp theo thứ tự ABC để dễ nhận diện khi ghép tệp.
Việc ghép tệp kiểu này – với điều kiện các tệp đều có cùng định dạng Word [.doc], toàn bộ định dạng văn bản như in đậm gạch chân, cùng với toàn bộ hình ảnh cũng sẽ được giữ nguyên và ghép vào tệp gốc.
Nguồn: howtogeek
Áp dụng cho Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019….
Nếu như bạn là sinh viên, là nhân viên văn phòng, hay bạn là giáo viên thì việc làm các bài báo cáo, bài tập lớn hay biên tập giáo trình, giáo án, tổng kết cuối năm và các báo cáo hàng quý, hàng tháng… trên các văn bản Word thường mất rất nhiều thời gian của bạn đúng không.
Tất nhiên rồi vì bạn phải thực hiện sao chép, định dạng lại văn bản và phải chuyển đổi Font chữ, bảng mã ở mỗi File văn bản cho đồng nhất trước khi copy chúng vào 1 file Word duy nhất.
Điều này thật là bất tiện đúng không và rất thiếu chuyên nghiệp nữa. Vậy làm thế nào để tiết kiệm thời gian cho bạn và tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc ?
Vâng ! bài viết này chính là câu trả lời dành cho bạn. Trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình sẽ được chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ, giúp quá trình gộp nhiều File văn bản Word thành một file duy nhất mà chỉ mất chưa đầy 5 giây.
Và quan trọng là bạn không cần thay đổi bảng mã mà vẫn giữ nguyên định dạng chữ cái chuẩn như File gốc.
Đọc thêm:
I. Cách ghép nối nhiều File Word thành một File duy nhất
Trong bài hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn thực hiện trên tất cả các phiên bản Word hiện nay. Các phiên bản mới từ 2007 trở đi thì cách làm như nhau. Còn đối với Word 2003 thì cách làm sẽ hơi khác một chút.
#1. Áp dụng cho Word 2007, 2010… trở lên
Chuẩn bị: Trước khi bắt đầu thực hiện thì bạn hãy copy tất cả file Word mà bạn định gộp vào một Folder để tiện cho quá trình thực hiện nhé.
+ Bước 1: Bạn mở thư mục chứa các File Word mà bạn muốn ghép lên => rồi click đúp chuột vào File bạn chọn là đầu bài [File mở đầu].
+ Bước 2: Sau khi mở Word lên bạn chọn Tab Insert => đặt con trỏ chuột xuống cuối bản Word, hoặc là vị trí bạn cần ghép các File khác vào => Rồi chọn Ojbect => chọn tiếp Text from file... như hình.
+ Bước 3: Sau đó bạn tìm đến Folder chứa những bản Word mà bạn cần ghép.
Nhấn giữ phím Ctrl rồi click chọn các File cần ghép, hoặc bạn có thể chọn từng File để tránh việc khi ghép xong các File Word không được sắp xếp đúng thứ tự => nhấn Insert để ghép nối thành một File.
Note: Bước này bạn có thể đổi tên file Word, ví dụ a, b, c… hoặc 1, 2, 3… để sắp xếp nối theo thứ tự một cách nhanh chóng.
Bạn chờ trong giây lát để Word hoàn thành quá trình sao lưu tự động. Sau đó bạn có thể kiểm tra được ngay trên trang Word ban đầu của mình. Như vậy là xong rồi đó 😀
#2. Áp dụng cho Word 2003
Cũng rất đơn giản thôi, bạn vào Menu Insert => chọn đến File... => sau đó chọn các file cần nối => rồi chọn Insert là xong.
=> Sau khi đã nối xong bạn hãy thực hiện căn chỉnh lại một chút cho văn bản đẹp mắt hơn nhé.
II. Lời kết
OK, như vậy là mình vừa chia sẻ với các bạn một thủ thuật ghép nối nhiều File Word thành một file duy nhất hoàn toàn tự động, nhanh chóng và hiệu quả rồi đó.
Với cách thức này bạn có thể đảm bảo cho các file văn bản sau khi ghép nối luôn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó, và bạn cũng không cần lo là các đoạn trong một File văn bản dùng những bảng mã, kiểu gõ khác nhau nữa rồi.
Đến đây bài viết hướng dẫn ghép nối File Word của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng với chút mẹo nhỏ này sẽ hữu dụng với mọi người. Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !