Font chữ cách điều trong Word

Lỗi font chữ trong word là lỗi thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản. Nếu đang gặp rắc rối với vấn đề này hãy theo dõi cách sửa lỗi font chữ trong Word ở bài viết dưới đây để tìm giải quyết đơn giản nhé!

Lỗi font chữ trong word là tình huống mà bất kì người nào đã, đang từng làm việc với hệ điều hành Microsoft Word chắc chắn đã gặp phải. Việc gặp lỗi font chữ có thể xảy ra trong quá trình soạn thảo văn bản, download văn bản từ trên mạng internet về máy hay file văn bản được copy dữ liệu từ máy tính khác sang.

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong Microsoft Word

Đây được coi là một lỗi khá cơ bản trong quá trình sử dụng hệ điều hành này. Cách sửa lỗi font chữ trong word cũng chẳng khó khăn gì. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người vẫn gặp khó khăn mà chưa biết thủ thuật khắc phục lỗi cơ bản. Đừng lo hãy đọc bài viết này để biết cách sửa lỗi phông chữ trong word đơn giản nhất nhé!

Việc xảy ra lỗi font chữ trong word thường do nhiều những nguyên nhân khác nhau tạo nên. Đặc biệt, trường hợp lỗi font chữ hay gặp phải nhất là khi bạn tải một tài liệu trên mạng internet về máy tình trạng lỗi font chữ xảy ra thường xuyên hơn.

Nguyên nhân gây lỗi font chữ

Nguyên nhân là do bản thân người viết có thể tự do lựa chọn bất cứ loại font mà họ yêu thích để sử dụng khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, loại font chữ mà người viết dùng bạn lại không có sẵn trong máy. Như vậy, các ký tự sẽ khó có thể hiển thị chính xác.

Không lo thất nghiệp – Tìm Việc ngay

Có 2 cách cơ bản để sửa lỗi font thường gặp khi bạn tải tài liệu trên internet hay copy tài liệu từ một máy tính khác sang máy tính của bạn. Nếu trong máy tính của bạn đã có một bộ gõ Unikey thì hoàn toàn có thể sử dụng nó vào việc khắc phục lỗi.

Khắc phục lỗi font

• Bước 1: Đầu tiên, cần xác định font chữ nguyên bản mà tài liệu đang sử dụng bằng cách mở file tài liệu lên, chỉ cần để con trỏ chuột xuất hiện trong khung văn bản, bạn có thể biết font gốc là gì ngay lập tức.
• Bước 2: Bật cửa sổ duyệt web để tìm và tải về font chữ tài liệu sử dụng.
• Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc tải font chữ hãy cài đặt font chữ trên máy tính của mình.
• Bước 4: Thay đổi font chữ cho tài liệu và kiểm tra lại.

Download font chữ file gốc

Cách làm này tương đối nhanh chóng, đơn giản, tốn ít thời gian mà hiệu quả đạt được lại tương đối cao. Tuy nhiên, điểm trừ của phương pháp này là sẽ khiến bạn khó khăn xác định font nguyên thể đầu tiên vì đang sử dụng nhiều hơn một loại font khác nhau trong đó.

Thay vì bạn phải cài đặt hàng loạt những font chữ mới, bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình về dạng những font cơ bản có sẵn trong máy. Để có thể tiến hành điều đó bạn cần có phần mềm hỗ trợ viết tiếng Việt. Bạn có thể sử dụng Unikey để thực hiện phương pháp này.

Chuyển đổi font bằng Unikey

Khi áp dụng phương pháp này bạn sẽ không phải đi xác định font chữ gốc của tài liệu sử dụng. Bạn chỉ cần làm một thao tác là xác định mã của font chữ đó thuộc bảng mã nào. Những bảng mã phổ biến sử dụng ở Việt Nam hiện nay là:

• Bảng mã TCVN3 [hay ABC]: Bảng mã này là tập hợp bao gồm các font chữ có tên bắt đầu bằng .Vn. Chẳng hạn như: .Vn Time; .VnArial; .VnAristote,….
• Bảng mã VNI Windows: Tập hợp bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-. Ví dụ như: VNI-Disney; VNI-Viettay;…
• Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, các font chữ thuộc bảng mã này sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên. Chẳng hạn như: Arial; Times New Roman;…

Khi đã xác định được bảng mã mà font chữ tài liệu gốc sử dụng các bạn có thể bắt tay vào thực hiện các bước tiếp theo để đưa tài liệu về font chữ có sẵn trong máy như sau:

• Bước 1: Nhận biết bảng mã khi đã xem tên font chữ gốc tài liệu sử dụng
• Bước 2: Chọn tất cả phần văn bản cần sửa, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + A, sau đó click chọn một font chữ khác mà bạn muốn thay đổi, và copy lại văn bản bằng chuột phải, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C.
• Bước 3: Mở cửa sổ Unikey Toolkit.

– Tại phần “nguồn” bạn sẽ click chuột lựa chọn mã hiệu phù hợp với font chữ ở tài liệu gốc.

– Tại phần “Đích”, bạn cần chọn loại mã ứng với loại font chữ bạn sẽ sử dụng khi chuyển đổi.

– Khi đã lựa chọn được mã hiệu phù hợp bạn chỉ cần tiến hành nhấn chuột vào phần “chuyển mã” để hoàn tất quá trình.

– Khi dòng chữ “Successfully converted RTF clipboard” xuất hiện trên thông báo , nhấn chọn “OK” là hoàn thành.

– Quay về trình duyệt của word để paste phần tài liệu đã copy ra, khi đó văn bản của bạn sẽ không còn tình trạng lỗi nữa.

Với những thông tin trên, chúng tôi đã chỉ ra cách sửa lỗi font chữ trong word. Mong rằng các bạn sẽ sớm khắc phục được những lỗi đó trong quá trình làm việc, chúc thành công.

►► Xem ngay: 99+ kỹ năng văn phòng cơ bản không thể bỏ qua

Word cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac Word 2013 Xem thêm...Ít hơn

Để luôn dùng phông chữ yêu thích của bạn trong Word, hãy đặt phông chữ đó làm mặc định.

1. Đi đến trang chủ, rồi chọn

   công cụ khởi động hộp thoại phông chữ.

2. Chọn phông chữ và kích cỡ bạn muốn sử dụng.

3. Chọn Đặt làm mặc định.

4. Chọn một trong những mục sau đây:

   • Chỉ tài liệu này

   • Tất cả tài liệu dựa trên mẫu thông thường.

5. Chọn OK hai lần.

Đôi khi, các thiết đặt quyền của công ty hoặc một số bổ trợ làm thay đổi phông chữ mặc định trở về phông chữ ban đầu. Nếu điều đó xảy ra, bạn hãy thử làm theo một số bước sau đây.

1. Chọn bắt đầu.

2. Trong hộp Tìm kiếm , nhập thông thường. dotm và chọn Tìm kiếm.

3. Bấm chuột phải vào Normal. dotm, rồi chọn thuộc tính.

4. Trên tab Tổng quát, đảm bảo không chọn Chỉ đọc. Nếu đã chọn, hãy bỏ chọn.

5. Chọn tab Bảo mật. Bên dưới tên nhóm hoặc người dùng, hãy chọn tên của bạn, rồi đảm bảo bạn có quyền ghi trong hộp quyền .

6. Chọn OK.

Nếu bạn không thể bỏ chọn ô Chỉ đọc hoặc nếu bạn không có quyền Ghi, hãy liên hệ với người phụ trách hệ thống máy tính của công ty bạn.

Nếu bạn có quyền Ghi và thiết đặt phông chữ mặc định vẫn không hoạt động, bạn có thể phải tắt các bổ trợ Word và thay đổi thiết đặt phông chữ mặc định. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn > tùy chọntệp > phần bổtrợ.

2. Trong ô Bổ trợ, hãy tìm một trong các bổ trợ bạn muốn tắt và ghi nhớ kiểu bổ trợ được liệt kê ở cột Kiểu.

3. Chọn kiểu bổ trợ đó trong danh sách quản lý , rồi chọn đi.

4. Bỏ chọn các hộp kiểm cho phần bổ trợ bạn muốn tắt, rồi chọn OK.

5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho các kiểu bổ trợ khác.

Sau khi đã thay đổi phông chữ mặc định, bạn hãy bật bổ trợ.

1. Chọn > tùy chọntệp > phần bổtrợ.

2. Chọn một kiểu bổ trợ trong danh sách quản lý , rồi chọn đi.

3. Chọn các hộp cho phần bổ trợ mà bạn muốn bật, rồi chọn OK.

4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho các kiểu bổ trợ khác bạn muốn bật.

Lưu ý: Bạn không bắt buộc phải tắt bổ trợ kiểu Trình kiểm tra Tài liệu.

Để luôn dùng phông chữ yêu thích của bạn trong Word, hãy đặt phông chữ đó làm mặc định.

1. Đi đến định dạng > phông chữ > phông.

   Bạn cũng có thể nhấn và giữ

   + D để mở hộp thoại phông chữ .

2. Chọn phông chữ và kích cỡ bạn muốn sử dụng.

3. Chọn mặc định, rồi chọn có.

4. Chọn OK.

Đôi khi, thiết đặt quyền của công ty sẽ thay đổi phông chữ mặc định trở lại phông gốc. Nếu điều đó xảy ra, hãy thử làm như sau:

1. Mở Finder và trong hộp Tìm kiếm , nhập thông thường. dotm.

2. Trên menu tệp , chọn nhận thông tin. Hoặc nhấn và giữ

   + I.

3. Chọn chung, và đảm bảo đã khóa không được đánh dấu. Nếu đã chọn, hãy bỏ chọn.

4. Chọn chia sẻ quyền &và bên cạnh tên của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc & quyền viết theo đặc quyền.

Nếu bạn không thể bỏ chọn hộp khóa hoặc nếu bạn không có quyền đọc & , hãy liên hệ với người đang phụ trách hệ thống máy tính của công ty bạn.

Thay đổi cỡ phông