Hiện nay, người dân tại 5 huyện của TP.HCM: Cần Giờ, Nhà Bè, Củ Chi, Hóc Môn, Bình Chánh có thể đến công an các xã để đăng ký, cấp biển số xe máy, kể cả xe máy điện [ở các quận nội thành TP.HCM thì đến trụ sở Đội CSGT Công an quận đăng ký cấp biển số xe máy].
Có 2 hình thức làm thủ tục cấp biển số xe máy.
Hình thức 1: Đến công an các xã nơi thường trú để đăng ký cấp biển số xe máy.
Hình thức 2: Giải quyết trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.vn [mục thủ tục Phương tiện và người lái - Đăng ký phương tiện].
Người dân đăng ký cấp biển số xe máy tại Công an xã Đông Thạnh, H.Hóc Môn, TP.HCM sáng 20.12.2022
VŨ PHƯỢNG
Theo đó, sau khi mua xe máy mới, chủ xe cần thực hiện các bước sau: đăng nhập cổng dịch vụ công để khai các thông tin đăng ký xe điện tử. Khai xong, người dân nhận mã thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua mail hoặc tin nhắn điện thoại để đến công an xã [nơi thường trú] làm thủ tục đăng ký biển số xe.
Theo lịch hẹn, người dân đến công an xã, cán bộ sẽ tiếp nhận và nhập mã hồ sơ đăng ký trực tuyến lên hệ thống để kiểm tra thông tin và in giấy khai đăng ký xe.
Cán bộ tiếp tục hướng dẫn chủ xe ký và ghi rõ họ tên vào giấy khai đăng ký xe, dán số máy, số khung vào và kiểm tra các thông tin cá nhân của người đăng ký để tránh sai sót.
Cán bộ truy cập hệ thống đăng ký, quản lý xe, nhập mã xác thực hóa đơn điện tử, in hóa đơn này ra.
Người dân tiếp tục được hướng dẫn truy cập hệ thống đăng ký, quản lý xe để tìm kiếm mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử và hoàn thành nghĩa vụ nộp phí này.
Trường hợp chủ xe nộp trực tiếp tại cơ quan thuế thì có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Cán bộ đăng ký xe sẽ thực hiện các bước đối chiếu thông tin cá nhân người đăng ký xe, xác nhận về nguồn gốc xe, nhãn hiệu, màu sơn, số khung và máy…
Sau khi thực hiện đầy đủ các bước, thông tin người đăng ký xe đảm bảo, thì cán bộ sẽ hướng dẫn chủ xe bấm biển số ngẫu nhiên trên hệ thống đăng ký, quản lý xe theo quy định.
Sau khi bấm xong, ghi biển số vào giấy khai đăng ký xe, và công an xã cấp giấy hẹn cho chủ xe.
Trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua bưu điện, thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.
Sau 2 ngày người dân làm các bước, thực hiện các thủ tục tại công an xã thì sẽ nhận được biển số xe [đã bấm trước đó] và giấy đăng ký xe.
Với việc ban hành Thông tư 24/2023/TT-BCA, người đăng ký tạm trú đã được thực hiện đăng ký xe tại nơi tạm trú từ ngày 15/8/2023. Dưới đây là chi tiết thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú.
1. Từ 15/8/2023, người dân được đăng ký xe tại nơi tạm trú
Căn cứ Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA, cơ quan đăng ký xe có trách nhiệm đăng ký cho các loại xe gồm ô tô, mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi cư trú tại địa phương.
Trong đó, nơi cư trú được định nghĩa tại Điều 11 Luật Cư trú năm 2020 là nơi thường trú và nơi tạm trú.
Theo quy định cũ tại Điều 3 Thông tư 58/2020/TT-BCA, người dân không được thực hiện thủ tục đăng ký xe xe tại nơi tạm trú mà chỉ thực hiện tại nơi mình thường trú tại địa phương.
Do đó, căn cứ quy định trên, người dân từ 15/8/2023 - thời điểm Thông tư 24/2023/TT-BCA có hiệu lực sẽ được đăng ký xe ô tô, mô tô tại công an cấp xã nơi thường trú hoặc nơi tạm trú - địa điểm thuận tiện nhất.
2. Thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú chi tiết từ 15/8/2023
Thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:
2.1 Hình thức đăng ký xe
Căn cứ khoản 10 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi đăng ký xe, cá nhân phải thực hiện trên Cổng dịch vụ công [bao gồm cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công Bộ Công an].
Chỉ trong trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ do không có dữ liệu hoặc do lỗi kỹ thuật thì chủ xe mới được thực hiện thủ tục đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Như vậy, có hai hình thức để chủ xe đăng ký xe: Thực hiện online [bắt buộc] và trực tiếp [nếu không thực hiện online được do không có dữ liệu hoặc lỗi kỹ thuật].
2.2 Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy khai đăng ký xe: Vì thực hiện trên cổng dịch vụ công nên, sau khi truy cập vào một trong hai cổng dịch vụ công, chủ xe phải khai đầy đủ mọi thông tin trong giấy khai đăng ký xe và ký tên bằng phương thức điện tử.
Sau khi khai hoàn tất, chủ xe sẽ được nhận mã số hồ sơ và lịch hẹn thông qua tin nhắn hoặc email.
Nếu làm trực tiếp thì chủ xe khai trên bản giấy giấy khai đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.
- Giấy tờ của chủ xe: Tuỳ vào từng chủ xe là cá nhân Việt Nam hay cá nhân nước ngoài để chuẩn bị giấy tờ của chủ xe khác nhau:
- Người Việt Nam: Dùng tài khoản VNeID mức 2 để thực hiện đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc Căn cước công dân/hộ chiếu.
- Lực lượng vũ trang: Chứng minh công an/quân đội/giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị từ cấp trung đoàn hoặc công an cấp huyện trở lên.
- Là người nước ngoài: Chứng minh thư ngoại giao/công vụ/lãnh sự còn giá trị sử dụng hoặc giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước/Sở Ngoại vụ hoặc thẻ thường trú/thẻ tạm trú có thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên.
- Giấy tờ của xe:
- Chứng từ nguồn gốc xe [Xe nhập khẩu [dữ liệu thông tin xe nhập khẩu hoặc tờ khai nguồn gốc xe, giấy tạm nhập khẩu]; xe sản xuất, lắp ráp trong nước thì cần dữ liệu điện tử hoặc bản giấy phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng].
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Hoá đơn điện tử, hoá đơn giấy, văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan đang công tác, chứng từ tài chính của xe.
- Xe thanh lý thì yêu cầu quyết định thanh lý và hoá đơn bán tài sản công/bán tài sản Nhà nước…
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Dữ liệu điện tử hoặc bản giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước. Nếu xe được miễn lệ phí trước bạ thì cần thông báo trong đó có thông tin về việc miễn lệ phí trước bạ.
2.3 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Căn cứ Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA, người dân có thể đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký xe dưới đây để thực hiện thủ tục:
- Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng cảnh sát giao thông.
- Công an cấp huyện nơi chủ xe tạm trú khi đăng ký xe ô tô, mô tô.
- Công an cấp xã của các huyện/thị xã thuộc thành phố thuộc Trung ương hoặc cả huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khi có xe lượng xe đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên.
- Trường hợp đặc thù:
- Xã có số đăng ký xe mô tô dưới 150 xe/năm: Công an xã đó hoặc giao công an huyện/công an xã khác được phân cấp đăng ký xe theo cụm.
- Xã có số đăng ký xe vượt quá khả năng: Ngoài công an xã đó trực tiếp đăng ký thì còn có thể gồm công an huyện, công an xã liền kề.
2.4 Thời gian giải quyết và quy trình thực hiện
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú gồm:
- Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Mất chứng nhận đăng ký xe: Xác minh 30 ngày, cấp lại chứng nhận đăng ký xe 02 ngày làm việc.
- Cấp biển số định danh lần đầu: Ngay sau khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cấp đổi/cấp lại biển số xe, cấp biển số xe trúng đấu giá, cấp lại biển số định danh: Không quá 07 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.