Thủ tục xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa hàng năm
Thủ tục xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa hàng năm
Trình tự thực hiện
Hộ gia đình đăng ký xây dựng gia đình văn hóa với Ban công tác Mặt trận ở khu dân cư; Trưởng Ban công tác Mặt trận ở khu dân cư chủ trì phối hợp với Trưởng ấp [tổ dân phố và tương đương] họp khu dân cư, bình bầu gia đình văn hóa. Trưởng Ban vận động “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư” [Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã] đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Gia đình văn hóa” hàng năm [căn cứ vào biên bản họp bình xét ở khu dân cư] hoặc “Gia đình văn hóa” ba [03] năm [căn cứ quyết định công nhận “Gia đình văn hóa” hàng năm] và gửi hồ sơ tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp xã, từ thứ Hai đến thứ Sáu và buổi sáng thứ Bảy [buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút]. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Bước 4: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, ra quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Gia đình văn hóa”. - Bước 5: Trưởng Ban vận động “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư” đề nghị căn cứ ngày hẹn trên Biên nhận đến nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã, từ thứ Hai đến thứ Sáu và buổi sáng thứ Bảy [buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút].
Thành phần số lượng hồ sơ
STT Thành phần hồ sơ Số lượng 1 [1] Văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa của Trưởng thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố [sau đây gọi chung là Trưởng khu dân cư]. 1 2 2] Bản đăng ký tham gia thi đua xây dựng danh hiệu Gia đình văn hóa của hộ gia đình; Bảng tự đánh giá thực hiện tiêu chí bình xét Gia đình văn hóa [Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”]. 1 3 [3] Biên bản họp bình xét ở khu dân cư [Mẫu số 07, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”. 1
Thời gian giải quyết
5 Ngày làm việc
Cách thức thực hiện
Hình thức nộpThời hạn giải quyếtPhí, lệ phíMô tả Trực tiếp 5 Ngày làm việc Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định tặng danh hiệu Gia đình văn hóa hàng năm.
– Quyết định số 3978/QĐ-BVHTTDL ngày 21/12/2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2020 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
3.2Thành phần hồ sơBản chínhBản sao 1. Văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa của Trưởng thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố [sau đây gọi chung là Trưởng khu dân cư].x 2. Bản đăng ký tham gia thi đua xây dựng danh hiệu Gia đình văn hóa của hộ gia đình; Bảng tự đánh giá thực hiện tiêu chí bình xét Gia đình văn hóa [Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CPx 3. Biên bản họp bình xét ở khu dân cư [Mẫu số 07, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CPx 3.3Số lượng Hồ sơ 01 bộ3.4Thời gian xử lý hồ sơ 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ3.5Nơi tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã3.6Lệ phí Không quy định3.7Quy trình xử lý công việcTTTrình tựTrách nhiệmThời gianBiểu mẫu/kết quảB1Tiếp nhận, kiểm tra đầu mục hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ: hướng dẫn tổ chức/công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định
+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Chuyển hồ sơ đến cán bộ VHTT xã thẩm định
Tổ chức/công dân
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
½ ngày
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
B2Thẩm định hồ sơ: Cán bộ VHTT xã thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản pháp quy, quy định, hướng dẫn… tiến hành thẩm định:
– Nếu hồ sơ không đủ điều kiện cấp giấy công nhận cần giải trình và bổ sung. Cán bộ thụ lý thông báo cho tổ chức/công dân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ [nêu rõ lý do]
– Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Hoàn thiện hồ sơ, dự thảo quyết định, giấy công nhận trình lãnh đạo UBND xem xét
Cán bộ VHTT
3 ngày
Hồ sơ trình;
Quyết định và Giấy công nhận Gia đình văn hóa
B3Lãnh đạo UBND xem xét và phê duyệtLãnh đạo UBND cấp xã1 ngàyB4Tiếp nhận kết quả từ lãnh đạo
– Hoàn thiện hồ sơ vào sổ theo dõi chuyên môn
– Lưu hồ sơ
Cán bộ VHTT
½ ngày
B5Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹnBộ phận tiếp nhận và trả kết quả4.Biểu mẫu 1. Văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa của Trưởng thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố [sau đây gọi chung là Trưởng khu dân cư]. 2. Bản đăng ký tham gia thi đua xây dựng danh hiệu Gia đình văn hóa của hộ gia đình; Bảng tự đánh giá thực hiện tiêu chí bình xét Gia đình văn hóa [Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP 3. Biên bản họp bình xét ở khu dân cư [Mẫu số 07, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP 4. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
[Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ].