Theo quy định của nhà nước cũng như thực tế dịch vụ chuyển tiền quốc tế của các ngân hàng, việc phụ huynh chuyển tiền ra nước ngoài nhằm phục vụ mục đích học tập cho con hiện nay rất đơn giản và thuận lợi. Tuy nhiên, cần lưu ý tuân thủ đúng quy định của pháp luật và cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh mục đích chuyển tiền tới các đơn vị chuyển. Các phụ huynh có thể tham khảo một số thông tin sau để chuyển tiền nhanh chóng hơn cho con mình.
Về mức học phí và sinh hoạt phí cho du học sinh được chuyển ra nước ngoài căn cứ vào mức chi phí theo giấy thông báo của cơ sở đào tạo. Trường hợp cơ sở đào tạo không thông báo cụ thể về mức sinh hoạt phí thì được chuyển theo hạn mức căn cứ vào thị trường đi du học.
Về các giấy tờ cần thiết, phụ huynh cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau:
2. Dịch vụ chuyển tiền nên lựa chọn
Hiện nay, trên thị trường có nhiều tổ chức nhận chuyển tiền quốc tế nhưng không phải tổ chức nào cũng hợp pháp và uy tín. Rất nhiều trường hợp phụ huynh vì không nắm rõ thông tin đã bị các tổ chức này lừa đảo, chiếm đoạt tài sản.
Để tránh trường hợp này, các phụ huynh cần lưu ý lựa chọn các tổ chức hợp pháp [tốt nhất là các ngân hàng uy tín], có mạng lưới rộng khắp tiện cho cả việc gửi và nhận tiền, ngoài ra thủ tục và mức phí cũng là nhưng vẫn đề cần quan tâm.
Tiêu biểu, bạn có thể tham khảo dịch vụ gửi tiền quốc tế của BIDV. Không chỉ được biết đến với các gói cho vay ưu việt, Ngân hàng bán lẻ số 1 Việt Nam này còn được khách hàng tin tưởng nhờ uy tín trong dịch vụ gửi tiền quốc tế với 3 thế mạnh chính: thứ nhất, chất lượng phục vụ cao với đội ngũ nhân viên giỏi nghiệp vụ và tận tình; thứ hai, độ an toàn và chính xác nhờ kinh nghiệm 60 năm cung cấp dịch vụ ngân hàng; và quan trọng nhất, mạng lưới hợp tác của BIDV với các ngân hàng đại lí và công ty chuyển tiền quốc tế giúp giao dịch của ngân hàng này có thể diễn ra vô cùng thuận lợi, nhanh chóng trên phạm vi toàn cầu.
Ngoài ra, BIDV thường xuyên có các gói ưu đãi như chương trình “Chuyển tiền dễ dàng - Nhận ngàn quà tặng” [áp dụng từ nay đến 24/10/2017, tặng 4.000 quà tặng mỗi phần quà trị giá 50.000 VNĐ tới khách hàng có giao dịch chuyển tiền quốc tế đi qua SWIFT]. Bên cạnh đó, khách hàng có cơ hội nhận thêm quà tặng giá trị khi tham gia chương trình mua ngoại tệ: “Du học hân hoan ngập tràn quà tặng” với các giải thưởng như vé máy bay khứ hồi trị giá lên tới 40 triệu đồng đến các nước Mỹ, Á, Âu để du lịch và thăm con hay đồng hồ thông minh Apple sành điệu.
Với lợi thế an toàn, thủ tục dễ dàng và nhiều ưu đãi, đây có thể xem là kênh chuyển tiền vừa “tiện” vừa “lợi”, giúp các vị phụ huynh bớt một nỗi lo trong quá trình học tập của con cái ở nước ngoài.
Hiện nay du học sinh và gia đình có rất nhiều cách đóng học phí du học Nhật cho phía trường Nhật Bản mà không cần thông qua các trung tâm tư vấn. Dưới đây Thanh Giang sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin giúp bạn và gia đình có thể chủ động trong việc này hơn.
1. Các hình thức đóng học phí cho nhà trường khi đi du học Nhật Bản
Cách đóng học phí du học Nhật là vấn đề đang được nhiều gia đình có người thân đi du học quan tâm. Để làm rõ cũng như giúp bạn hiểu được vấn đề này, Thanh Giang sẽ chia sẻ phương pháp đóng học phí cho du học sinh Nhật Bản như sau.
Sẽ có 3 hình thức giúp người nhà chuyển tiền học phí cho du học sinh Nhật Bản một cách nhanh chóng và an toàn:
- Nhờ phía trung tâm tư vấn du học: Gia đình có thể chuyển tiền cho phía trung tâm du học [đơn vị đã làm hồ sơ và thủ tục xét tuyển cho bạn trước đó] sau đó phía trung tâm sẽ có trách nhiệm chuyển toàn bộ học phí cho nhà trường bên Nhật.
- Chuyển trực tiếp từ tài khoản của người bảo lãnh: Nếu gia đình không yên tâm với phương án 1, thì hoàn toàn có thể tự chuyển tiền học phí cho nhà trường, bằng cách ra ngân hàng và dùng tài khoản của người bảo lãnh chọn “chuyển khoản quốc tế” sau đó gửi học phí vào tài khoản của nhà trường. Lưu ý là tài khoản phải là của người bảo lãnh trước đó.
- Du học sinh tự chuyển tiền học phí: Trong trường hợp này du học sinh phải có giấy chứng nhận được người bảo lãnh chuyển tiền trong khoảng thời gian gần đó.
2. Học phí đi du học Nhật Bản khoảng bao nhiêu?
Thông thường học phí trường Nhật là không giống nhau, tùy thuộc vào từng trường ở từng vùng khác nhau và tỷ giá ở thời điểm nộp tiền, sẽ giao động trong khoảng 60 -75 man khoảng 126-157 triệu VNĐ.
Tuy nhiên hiện nay có rất nhiều công ty du học hay môi giới thường thông báo với những con số lên đến hai ba trăm triệu. Việc kiểm tra học phí trường Nhật ngữ hiện nay là vô cùng dễ dàng và bạn hoàn toàn kiểm chứng theo cách tra học phí trường Nhật ngữ mà Thanh Giang chia sẻ.
3. Quy định của Việt Nam về chuyển tiền sang Nhật
Khi chuyển tiền sang Nhật cho du học sinh theo bất kỳ cách đóng học phí du học Nhật nào, để việc chuyển tiền được thuận lợi, gia đình cần lưu ý một số quy định sau.
Mức chi phí được chuyển hoặc mang sang Nhật được căn cứ theo mức chi phí ở giấy thông báo chi phí của cơ sở đào tạo ở Nhật. Nếu không có, các công dân Việt Nam hoặc các du học sinh Nhật được chuyển mang thêm cho mỗi năm học tối đa là không quá 5000 USD/người.
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 160/2006/NĐ-CP ngày 28/12/2006 của Chính phủ thì “Người cư trú được mua, chuyển, mang ngoại tệ ra nước ngoài phục vụ cho các nhu cầu hợp pháp”. Cụ thể hơn, công dân Việt Nam được phép mua, chuyển và mang ngoại tệ ra nước ngoài thông qua tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối để phục vụ cho mục đích học tập. Hiện tại các cá nhân khi xuất nhập cảnh chỉ được phép mang theo người lượng ngoại tệ là 7000USD, nếu vượt quá mức trên thì phải khai báo cho hải quan qua cửa khẩu và phải xin phép của Ngân hàng được phép hoạt động ngoại hối [Ngân hàng].
Hiện nay, thủ tục xin cấp phép ở những Ngân hàng vẫn được thực hiện trên cơ sở những quy định tại Điều 5 Quyết định số 1437/2001/QĐ-NHNN ngày 19/11/2001. Theo đó thì người có nhu cầu đem ngoại tệ xuất cảnh nếu quá số lượng không phải khai báo cần tới Ngân hàng làm thủ tục xin cấp giấy phép xác nhận việc mang tiền mặt quá số lượng quy định ra nước ngoài để chi trả cho việc học tập, chi phí du học sinh Nhật.
4. Thủ tục chuyển tiền cho du học sinh Nhật Bản
Đối với du học sinh du học Nhật Bản vừa học vừa làm tự mình mang ngoại tệ, cần cung cấp các giấy tờ sau để làm thủ tục xin giấy phép:
- Đơn xin chuyển, mang ngoại tệ;
- Bản sao hộ chiếu;
- Giấy thông báo chi phí của nhà trường hoặc cơ sở đào tạo [sau đây gọi là cơ sở đào tạo] nước ngoài gửi cho người đi học. Trường hợp thông báo không gửi đích danh cho người đi học, công dân Việt Nam phải gửi kèm Thư chấp nhận học của cơ sở đào tạo nước ngoài đó hoặc giấy tờ chứng minh đang học tập ở nước ngoài;
Mức học phí được chuyển, mang ra nước ngoài căn cứ vào mức chi phí theo giấy thông báo chi phí của cơ sở đào tạo nước ngoài. Trường hợp cơ sở đào tạo không thông báo về tiền ăn ở, tiền sinh hoạt và các chi phí khác thì ngoài số tiền học phí đã được thông báo, công dân Việt Nam được chuyển, mang thêm cho mỗi năm học tối đa không quá 5.000 USD/người.
Đối với công dân Việt Nam có nhu cầu chuyển tiền cho du học sinh đang học tại Nhật, ngoài các giấy tờ quy định nói trên, phải nộp thêm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân;
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân [đối với trường hợp xin chuyển ngoại tệ] hoặc bản sao hộ chiếu [đối với trường hợp xin mang ngoại tệ].
Chuyển tiền từ Việt Nam sang Nhật qua các ngân hàng là cách đóng học phí du học Nhật được đa số người Việt lựa chọn khi muốn chuyển tiền sang Nhật. Một số ngân hàng bạn có thể tham khảo như BIDV, Vietcombank, Vietinbank, Sacombank…
Các ngân hàng có tính bảo mật cao, an toàn tuyệt đối trong quá trình chuyển tiền. Bạn có thể ra trực tiếp các ngân hàng trong khu vực để gửi nên vô cùng tiện lợi.
Lưu ý: Hầu hết mọi người thường sẽ mặc định sử dụng ngân hàng của họ để chuyển tiền, đây lại là hình thức tốn phí lớn nhất khi bạn phải chuyển một khoản tiền lớn. Đặc biệt, còn có tỷ giá hoán đổi thấp, thời gian chuyển chậm. Bạn phải gọi điện trong giờ làm việc hành chính khiến công việc trì trệ, bất tiện đủ đường.
Đối với người được công dân Việt ủy quyền mang ngoại tệ cho du học sinh đang học ở Nhật:
Trong trường hợp này, ngoài Đơn xin chuyển, mang ngoại tệ và Giấy thông báo chi phí của cơ sở đào tạo nước ngoài gửi cho người đi học, người nhận ủy quyền còn phải nộp thêm những giấy tờ sau
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân của người uỷ quyền; Giấy uỷ quyền;
- Bản sao hộ chiếu của người được uỷ quyền.
Đối với công dân Việt Nam ủy quyền cho doanh nghiệp có chức năng tư vấn, dịch vụ du học liên hệ với Ngân hàng để xin chuyển ngoại tệ
Đối với cách đóng học phí du học Nhật này, ồ sơ xin chuyển ngoại tệ trong trường hợp này gồm có:
- Văn bản của doanh nghiệp xin chuyển ngoại tệ. Văn bản phải bao gồm những nội dung sau: Danh sách người đi học; Số lượng ngoại tệ xin chuyển cho từng người đi học; Nơi chuyển ngoại tệ đến của từng người đi học.
- Giấy thông báo của cơ sở đào tạo nước ngoài về chi phí của từng người đi học. Trường hợp thông báo không ghi rõ chi phí của từng người đi học, doanh nghiệp phải gửi kèm Thư chấp nhận học của cơ sở đào tạo nước ngoài đó hoặc giấy tờ chứng minh đang học tập ở nước ngoài
- Bản sao hộ chiếu [đối với trường hợp chưa đi học]
- Hợp đồng ủy quyền giữa Công dân Việt Nam và doanh nghiệp về việc Công dân Việt Nam ủy quyền cho doanh nghiệp làm các thủ tục chuyển ngoại tệ.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh [đối với các trường hợp xin phép lần đầu].
Sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, Ngân hàng sẽ xem xét, cấp Giấy phép mang ngoại tệ ra nước ngoài theo đề nghị của người có nhu cầu mang ngoại tệ.
5. Những rủi ro khi chuyển tiền sang Nhật cho du học sinh
Hiện nay, có rất nhiều tổ chức nhận tiền quốc tế tuy nhiên không phải là tổ chức nào cũng uy tín, hợp pháp nên dẫn đến tình trạng lừa đảo, chiếm đoạt tài sản với các phụ huynh không nắm rõ được thông tin. Vì thế, để tránh trường hợp này thì phụ huynh nên lưu ý chọn tổ chức hợp pháp, có mạng lưới rộng khắp cho cả việc gửi, nhận tiền. Phụ huynh và các em học sinh có thể tham khảo từ những bạn đã đi Nhật để có kinh nghiệm trong việc chuyển tiền sang Nhật.
Ngoài ra thì những người chuyển tiền sang Nhật cũng cần nắm rõ về mức phí chuyển tiền để không bị mất quá nhiều tiền phí [thường gặp khi bạn chuyển tiền qua ngân hàng]. Bên cạnh đó rủi ro nữa là phụ huynh không nắm rõ các thủ tục dẫn đến việc chuyển tiền mất nhiều thời gian, lỡ mất thời gian chuyển tiền, chuyển tiền không đúng địa chỉ khiến cho du học sinh không nhận được tiền đúng thời gian. Do đó, phụ huynh cần lưu ý tìm hiểu và chuẩn bị đủ thủ tục cần thiết.
Trên đây là một số cách đóng học phí du học nhật và những điều cần lưu ý giúp các gia đình có người thân đi du học Nhật Bản đóng học phí cho nhà trường một cách dễ dàng. Nếu còn thắc mắc hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về du học Nhật Bản, hãy liên hệ trực tiếp tới Thanh Giang qua hotline 091 858 2233 để được hỗ trợ giải đáp nhé!