Có một số tình huống khi bạn cần tính tổng thời gian trong Excel . Giả sử, bạn đã làm việc trên một dự án cụ thể ở các khoảng thời gian khác nhau trong một tuần. Để tính lương, bạn cần cộng thời gian cho cả 7 ngày. Bạn có thể thực hiện thủ công trên giấy bút nhưng Microsoft Excel sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Thời gian trong Microsoft Excel .
Cách thêm hoặc tính tổng Thời gian trong Microsoft Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ mô tả hai điều sau các trường hợp:
- Khi tổng số tiền dưới 24 giờ.
- Khi tổng số tiền vượt quá 24 giờ.
1] Khi tổng nhỏ hơn 24 giờ
Hãy xem cách thêm thời gian trong Excel khi tổng giá trị của dữ liệu nhỏ hơn 24 giờ. Thực hiện theo các hướng dẫn được liệt kê bên dưới:
- Khởi chạy Microsoft Excel.
- Nhập công thức tính tổng bằng cách sử dụng hàm Autosum cho giá trị đã chọn ô.
- Nhấn Enter.
Hãy xem chi tiết các bước này.
1] Khởi chạy Microsoft Excel và mở bảng tính của bạn trong đó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã lấy dữ liệu mẫu.
2] Bây giờ, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị thời gian đã thêm. Nhập công thức sau và nhấn Enter.
=SUM [B2: B7]
Trong công thức tính tổng ở trên, B2: B7 chỉ ra rằng chúng ta muốn thêm tất cả các giá trị từ ô B2 đến B7. Do đó, bạn phải nhập công thức theo dữ liệu trong trang tính Excel của mình.
Đọc : Cách chuyển đổi Hàng và Cột trong Excel .
2] Khi tổng vượt quá 24 giờ
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã lấy dữ liệu, trong đó tổng thời gian là dưới 24 giờ. Bây giờ, chúng tôi sẽ lấy một dữ liệu mẫu khác, trong đó tổng thời gian vượt quá 24 giờ. Không có thay đổi trong công thức tính tổng. Những gì bạn phải làm là định dạng ô.
Thực hiện theo các bước được liệt kê bên dưới:
- Khởi chạy Microsoft Excel.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị tổng thời gian và sử dụng chức năng Autosum.
- Nhấn Enter.
- Định dạng ô.
Hãy xem chi tiết các bước sau:
1] Khởi chạy Microsoft Excel và mở bảng tính của bạn trong đó.
2] Bây giờ, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị đã thêm thời gian và nhập công thức sau.
=SUM [B2: B7]
Ở trên , bạn phải thay thế B2: B7 bằng các ô theo dữ liệu của bạn trong bảng tính.
3] Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng tôi không nhận được kết quả chính xác. Do đó, chúng ta cần định dạng ô để hiển thị tổng thời gian chính xác. Để làm như vậy, trước tiên, hãy chọn ô, sau đó đi tới Trang chủ> Định dạng> Định dạng ô . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn và nhấp vào Định dạng ô . Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới.
4] Bây giờ, chọn tùy chọn Tùy chỉnh trong Danh mục và sau đó chọn [h]: mm: ss trong hộp Loại . Sau đó bấm OK để lưu cài đặt. Điều này sẽ hiển thị tổng thời gian chính xác.
Định dạng tùy chỉnh mà chúng tôi đã chọn hiển thị thời gian ở định dạng HH: MM: SS. Nếu bạn không muốn hiển thị giây, hãy xóa ss khỏi định dạng [h]:mm:ss .
Vậy là xong.
Bài viết liên quan :