Trong văn phòng, công ty và các địa điểm giao dịch thì file hồ sơ được coi là vật dùng không thể thiếu. Nhưng chúng ta đã biết hiện nay thì việc lưu trữ tài liệu trên máy tính sẽ tối ưu hơn, tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên nó dễ bị mất đột ngột mà không ai có thể lườn trước được.
Cách làm truyền thống lưu trữ hồ sơ giấy thông thông qua các file hồ sơ có thể giải quyết vấn đề trên, đây là cách làm an toàn và phù hợp với nhiều công ty. Tuy vậy bạn cần phải biết công dụng của từng loại bìa hồ sơ để sử dụng hợp lý nhất.
Các loại bìa hồ sơ phổ biến hiện nay
Bìa còng
Bìa còng có rất nhiều loại như: bìa còng bật, bìa còng ống, bìa còng nhẫn,... Mỗi loại bìa sẽ có chức năng, công dụng và cách sử dụng khác nhau tùy theo nhu cầu, mục đích của người sử dụng. Cách sử dụng các loại bìa còng cũng rất đơn giản dễ dàng.
Bìa còng được làm từ giấy bìa cứng và bên ngoài được bọc một lớp nhựa simili dẻo dai và chắc chắn có thể chống thấm nước, oxi hóa và tác động từ bên ngoài vào.
Bộ còng được làm bằng inox chống gỉ sét luôn sáng bóng trong thời gian sử dụng. Kích thước thường dùng là A4, F4 hoặc FC, tuy nhiên khổ A4 vẫn được ưa chuộng và sử dụng nhiều hơn.
Sản phẩm bìa lưu hồ sơ được thiết kế với màu sắc tươi sáng, đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn. Việc đa dạng về màu sắc thể hiện tính năng động, sáng tạo và dấu ấn riêng cho nơi làm việc của từng công ty.
Sổ bìa lá
Sổ bìa lá được dùng để chứa đựng các loại tài liệu, hồ sơ, báo cáo, tạp chí. Bìa lá giúp bạn dễ dàng phân loại tài liệu, hồ sơ để tiện tìm kiếm khi sử dụng. Khổ bìa A4 phù hợp với tất cả tài liệu, hồ sơ, đơn từ phổ biến trong văn phòng.
Kệ lưu giữ hồ sơ
Kệ lưu giữ hồ sơ hoặc các hộp đựng hồ sơ thường để trên bàn làm việc. Với khoảng lưu trữ rộng rãi là một sự lựa chọn tốt nhất cho bạn lưu trữ lượng lớn giấy tờ mà cần sử dụng liên tục. Ưu điểm của kệ lưu giữ hồ sơ là linh hoạt trong việc sử dụng, chắc chắn có thể để nhiều hồ sơ, tài liệu. Có thể giúp bạn phân loại dễ dàng các loại hồ sơ.
Bìa trình ký
Bìa trình ký giúp đựng và giữ hồ sơ, giấy tờ gọn gàng phục vụ công việc ký kết hợp đồng hay ký duyệt các quyết định quan trọng từ lãnh đạo.
Bìa trình ký giúp giấy tờ luôn phẳng đẹp, tránh bụi bẩn hiệu quả và tạo sự chuyên nghiệp trong công việc luôn được các thư ký chuẩn bị giấy tờ hợp đồng, hội thảo bên trong.
Khi chọn mua bìa trình ký, nên chọn loại có name card hoặc túi đựng giấy ghi chú để tiện lợi hơn. Nhanh Nhanh cung cấp đa dạng mẫu mã để bạn tuỳ ý chọn lựa: bìa trình ký đôi, bìa trình ký đơn, và các loại bìa trình ký đơn bằng nhựa cứng, simili màu sắc đa dạng, phong phú..
Xem thêm: Nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ dành cho doanh nghiệp
Lựa chọn file hồ sơ phù hợp với văn phòng
Giấy in A4 thường được sử dụng in ấn tài liệu nhiều nhất trong văn phòng vì vậy thông thường các loại bìa hồ sơ bạn nên lựa chọn là có kích thước A4 để có thể dễ dàng lưu trữ tài liệu.
Nên chọn các loại bìa hồ sơ có màu sắc tươi sáng và nhiều cái cùng lúc để có thể dễ dàng phân chia các loại hồ sơ khác nhau giúp dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Bìa phân trang, giấy note được sử dụng đi kèm. Đây là cách làm khoa học có thể nhanh tìm thấy vị trí đầu tiên của tờ giấy đã được đánh dấu.
Sắp xếp gọn gàng ngăn nắp các tập tài liệu trên bàn làm việc bằng một kệ đựng hồ sơ sẽ giúp bàn làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Đối với các ngành nghề giáo dục, học sinh - sinh viên ưu tiên sử dụng file hồ sơ lưu trữ ít, màu sắc đẹp, dễ mang theo và quan trọng giá thành rẻ. Bìa lá, bìa nút, bìa kiếng được sử dụng thường xuyên.
Mua các loại file hồ sơ ở đâu?
File hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng, hiện chúng đang được cung cấp rất nhiều tại các cửa hàng văn phòng phẩm trên toàn quốc. Nếu công ty bạn đang có nhu cầu nhập số lượng lớn bìa hồ sơ cung cấp cho các phòng ban, nhân sự của mình thì có thể lựa chọn công ty cung cấp văn phòng phẩm như An Lộc Việt.
An Lộc Việt là doanh nghiệp cung cấp văn phòng phẩm lớn trên thị trường với uy tín và chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu nhằm phân phối các sản phẩm văn phòng phẩm tốt nhất đến khách hàng.
Với nhiều chính sách giao hàng miễn phí, chiết khấu sản phẩm và bảo hành sẽ giúp bạn yên tâm sử dụng sản phẩm mà không tốn chiều chi phí, công sức và tiết kiệm nhiều chi phí văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình.
Bạn có thể đặt hàng online trên website anlocviet.vn hoặc liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline: 0899189499 để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.